Az Delta Vzw
Raamcontract kledij onthaalmedewerkers
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: AZ Delta vzw
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamcontract kledij onthaalmedewerkers
Beschrijving: De aanbestedende overheid wenst zijn onthaalmedewerkers op de 4 campussen te voorzien van een nieuwe, hedendaagse maar stijlvolle outfit. De onthaalmedewerkers zijn het eerste aanspreekpunt voor bezoekers aan ons ziekenhuis. Hierdoor hechten we veel belang aan een verzorgd en stijlvol voorkomen van deze onthaalmedewerkers. De kledij maakt een groot deel uit van de eerste indruk die de bezoeker krijgt. We wensen onze medewerkers te voorzien van een stijlvolle outfit met de eigenschappen beschreven in de technische bepalingen en waarvan het ontwerp door de inschrijver wordt bepaald. We wensen een eenvoudig ontwerp dat past bij de huisstijl van het ziekenhuis met enkele subtiele accenten. Op vandaag wordt de functie van onthaalmedewerker voornamelijk ingevuld door vrouwelijke medewerkers. Het aangeboden assortiment dient minimaal de in dit bestek vermelde modellen en maten te omvatten. De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor gedurende de volledige looptijd kleding te bestellen voor alle medewerkers, ongeacht geslacht of lichaamsbouw. Alle onthaalmedewerkers moeten zich steeds comfortabel voelen in hun werkkledij. Gezien de personeelsbezetting een dynamisch gegeven is, zijn we op zoek naar een outfit die snel leverbaar is en die door de opdrachtnemer via eenvoudige retouches kan aangepast worden op maat van de werknemer.
Identificatiecode van de procedure: 4b4c01ee-1db7-49a5-91db-7cec2a927643
Interne identificatiecode: PPP09K-4376/6453/AZD_26_457
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Voor deze opdracht wordt de nationale regelgeving van volgende procedure toegepast: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 18110000 Beroepskleding
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Raamcontract kledij onthaalmedewerkers
Beschrijving: De aanbestedende overheid wenst zijn onthaalmedewerkers op de 4 campussen te voorzien van een nieuwe, hedendaagse maar stijlvolle outfit. De onthaalmedewerkers zijn het eerste aanspreekpunt voor bezoekers aan ons ziekenhuis. Hierdoor hechten we veel belang aan een verzorgd en stijlvol voorkomen van deze onthaalmedewerkers. De kledij maakt een groot deel uit van de eerste indruk die de bezoeker krijgt. We wensen onze medewerkers te voorzien van een stijlvolle outfit met de eigenschappen beschreven in de technische bepalingen en waarvan het ontwerp door de inschrijver wordt bepaald. We wensen een eenvoudig ontwerp dat past bij de huisstijl van het ziekenhuis met enkele subtiele accenten. Op vandaag wordt de functie van onthaalmedewerker voornamelijk ingevuld door vrouwelijke medewerkers. Het aangeboden assortiment dient minimaal de in dit bestek vermelde modellen en maten te omvatten. De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor gedurende de volledige looptijd kleding te bestellen voor alle medewerkers, ongeacht geslacht of lichaamsbouw. Alle onthaalmedewerkers moeten zich steeds comfortabel voelen in hun werkkledij. Gezien de personeelsbezetting een dynamisch gegeven is, zijn we op zoek naar een outfit die snel leverbaar is en die door de opdrachtnemer via eenvoudige retouches kan aangepast worden op maat van de werknemer.
Interne identificatiecode: AZD_26_457_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 18110000 Beroepskleding
Opties: Beschrijving van de opties: Vereiste opties (De inschrijver voorziet naast en een 'slimfit' model ook een 'regularfit' voor de aan te bieden broeken en blazers.)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: AZ Delta Campus Rumbeke
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Brugsesteenweg 90
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: AZ Delta Campus Brugsesteenweg
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Oude Leielaan 6
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: AZ Delta Campus Menen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Sint-Rembertlaan 21
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Aanvullende informatie: AZ Delta Campus Rembert Torhout
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 28/02/2033
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Aanvullende informatie: Zie vermoedelijke hoeveelheden vermeld in de inventaris + 20%.
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Altman Z-score van het laatste boekjaar. Formule: (0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen) + (0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen) + 3,107 x (Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen) + (0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden) + (0,998 x Omzet / Totale bezittingen) Minimumeisen: 1. Berekening wordt weergegeven in de offerte. 2. Score is > 1,23. 3. Document wordt gevalideerd door een erkend boekhouder, een revisorenkantoor of een verklaring op eer van de correctheid van de berekening.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste opdrachten van soortgelijke omvang (contracten tussen € 8.000,- en € 75.000,- ex btw) die gedurende de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd, met vermelding van: - de naam van uw klant, - het bedrag, datum, - contactpersoon en - korte beschrijving van de opdracht. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven. Minimumeisen: 3 attesten ondertekend door de opdrachtgever van de referentie.
Criterium: Maatregelen om kwaliteit te waarborgen Beschrijving van het selectiecriterium: Ondertekende bijlage "actie schone kledij" Minimumeisen: het document correct ingevuld en ondertekend.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: Beschrijving: Service en levering
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: Draagcomfort
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 30/11/2026 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de opdracht betreft 48 maanden en kan stilzwijgend 2 maal met 12 maand verlengd worden. De levensduur van sommige kledingstukken kan langer dan 48 maand bedragen. Kleine bijbestellingen dienen bijgevolg mogelijk te zijn na 4 jaar. Bijkomend is er enerzijds een aanzienlijke tijdsbesteding om een nieuwe opdracht in de markt te zetten in combinatie met een aanzienlijke periode om in de praktijk over te schakelen naar een nieuwe opdrachtnemer acht de aanbestedende overheid het gerechtvaardigd om de looptijd van 48 maand te kunnen verlengen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Informatie over de termijnen voor beroep: De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze mededeling en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van de mededeling. Overeenkomstig de artikelen 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren in het kader van een procedure in kort geding voor de Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Overeenkomstig de artikelen 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij u dat u zich ook kan richten tot de Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk, mocht u beroep wensen aan te tekenen tegen deze beslissing. Dit beroep moet op straffe van onontvankelijkheid worden ingediend binnen de 60 dagen na de kennisgeving die u hierbij gedaan wordt.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Delta vzw
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AZ Delta vzw
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: AZ Delta vzw
Registratienummer: 0505931808
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Contactpunt: Kevin Verhamme
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: Beheerstraat 41
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c1103165-d1dc-4f74-91b6-f1d0dc558175 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 28/10/2026 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 28/10/2026 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands