Helan Onafhankelijk Ziekenfonds
Raamovereenkomst voor leveren en aanbrengen van gevelpanelen, lichtreclame en bestickering
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Helan Onafhankelijk Ziekenfonds
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Sociale bescherming
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor leveren en aanbrengen van gevelpanelen, lichtreclame en bestickering
Beschrijving: Deze opdracht betreft het leveren en plaatsen van enkelzijdige (parallel met de gevel) en dubbelzijdige (haaks op de gevel) lichtreclames en gevelpanelen, en binnen- en buitenbestickering (op de ramen), in diverse afmetingen en ontwerpen, voor de kantoren en kinderdagverblijven van Helan.
Identificatiecode van de procedure: a108c81c-a1d7-440b-b0ce-4e9a29c44aa4
Interne identificatiecode: PPP2HO-3/6015/HelanOZ 2026-009
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Voor deze opdracht wordt de nationale regelgeving van volgende procedure toegepast: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39294100 Informatie- en reclameproducten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor leveren en aanbrengen van gevelpanelen, lichtreclame en bestickering
Beschrijving: Deze opdracht betreft het leveren en plaatsen van enkelzijdige (parallel met de gevel) en dubbelzijdige (haaks op de gevel) lichtreclames en gevelpanelen, en binnen- en buitenbestickering (op de ramen), in diverse afmetingen en ontwerpen, voor de kantoren en kinderdagverblijven van Helan.
Interne identificatiecode: HelanOZ 2026-009_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39294100 Informatie- en reclameproducten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Aanvullende informatie: Verschillende kantoren en kinderdagverblijven van Helan
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Jaarrekening met positief eigen vermogen, toe te voegen als bijlage HelanOZ 2026-009_F_Positief eigen vermogen Minimumeisen: De inschrijver legt zijn meest recent goedgekeurde jaarrekening(en) voor. De inschrijver dient te beschikken over een positief eigen vermogen in minstens het meest recente boekjaar. Indien het eigen vermogen in het meest recente boekjaar negatief is, of indien er sprake is van een dalende of verzwakte financiële positie, kan de inschrijver zijn economische en financiële draagkracht alsnog aantonen door middel van andere passende bewijzen, zoals: • een gemotiveerde verklaring omtrent de financiële situatie en de maatregelen ter waarborging van de continuïteit; • een recent herstelplan of herstructureringsmaatregelen; • een verklaring van een kredietinstelling betreffende de financiële draagkracht; • een borgstelling of garantstelling door een moedervennootschap of derde. De aanbestedende overheid beoordeelt op basis van alle voorgelegde documenten of de inschrijver over voldoende economische en financiële draagkracht beschikt om een opdracht van deze omvang en complexiteit naar behoren uit te voeren.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, toe te voegen als bijlage HelanOZ 2026-009_E_Referenties Minimumeisen: De inschrijver beschikt over minimaal 3 verschillende referenties inzake vergelijkbare, uitgevoerde opdrachten, gerealiseerd gedurende de laatste 3 jaar. Waarvan: - Minimaal 1 referentie heeft betrekking op de bestickering van een kantoorgebouw - Minimaal 1 referentie heeft betrekking op het voorzien van gevelpanelen en/of lichtreclame - Minimaal 1 referentie betreft bestickering en/of het voorzien van gevelpanelen en/of lichtreclame bij minimum 3 verschillende kantoorgebouwen/vestigingen van eenzelfde opdrachtgever. De inschrijver dient 3 referenties in, niet meer en niet minder. Er wordt van de inschrijver verwacht dat hij goed overweegt welke relevante referenties worden ingediend. Indien er meer dan 3 referenties worden ingediend, worden enkel de 3 eerst vermelde in aanmerking genomen.
Criterium: Algemene jaarlijkse omzet Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn, toe te voegen als bijlage HelanOZ 2026-009_D_Jaaromzet Minimumeisen: De gemiddelde jaaromzet dient minimum 200.000 euro te bedragen
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: - Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen zullen door de aanbestedende overheid worden opgehaald uit Telemarc na opening van de offertes. - Een recent (max. 3 maand oud t.o.v. de uiterste indieningsdatum) uittreksel uit het strafregister op naam van de inschrijver zoals vermeld in het offerteformulier, zijnde een natuurlijke persoon of een vennootschap met rechtspersoonlijkheid, en dit volgens het bijzonder volgens het bijzonder model 596.1 – 32: overheidsopdrachten. - Voor inschrijvers van een vreemde nationaliteit: Een recent (max. 3 maand oud t.o.v. de uiterste indieningsdatum) uittreksel uit het strafregister conform de wetgeving van het land van herkomst Certificaat inzake fiscale schulden Certificaat inzake sociale schulden Certificaat inzake niet-faling. Meer info m.b.t. deze documenten: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/homePage) 5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: Beschrijving: Service Level Agreement (SLA)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 20/11/2026 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen
Informatie over de termijnen voor beroep: In overeenstemming met de artikelen 15, 23 §3 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies kunt u een vordering tot schorsing van deze gunningsbeslissing instellen bij de Rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen volgens de procedure bij uiterst dringende noodzakelijkheid, binnen een termijn van 15 kalenderdagen die ingaat de dag na de verzending ervan. In overeenstemming met de artikelen 15, 23 §2 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies kunt u een vordering tot vernietiging van voorliggende gunningsbeslissing instellen bij de Rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen binnen een termijn van 60 kalenderdagen die ingaat de dag na de verzending ervan. Indien u een vordering wenst instellen, dan vragen wij u ons hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te stellen door een e-mail te sturen naar procurement@helan.be. Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Helan Onafhankelijk Ziekenfonds
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Helan Onafhankelijk Ziekenfonds
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Helan Onafhankelijk Ziekenfonds
Registratienummer: 0411.696.011
Postadres: Boomsesteenweg 5
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen
Registratienummer: BE 0700380283
Postadres: Bolivarplaats 20 bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 76308896-560a-4e44-8fb5-d147de1c2b02 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 27/10/2026 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 27/10/2026 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands