Gemeente Ingelmunster
Raamovereenkomst aanbieden en faciliteren van multimedia binnen een cafetariaplan
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Ingelmunster
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst aanbieden en faciliteren van multimedia binnen een cafetariaplan
Beschrijving: Het gemeentebestuur Ingelmunster zoekt een aanbieder van multimedia voor personeelsleden, die binnen het cafetariaplan dat hen wordt geboden de mogelijkheid hebben om multimedia-artikelen aan te schaffen. De gemeente voert deze procedure ook voor het OCMW. Bij elke afroep zal worden meegedeeld aan welke entiteit de facturen dienen gericht te worden. Er wordt gewerkt met een kortingspercentage op de geboden catalogusprijzen. Het loonplatform dat momenteel gebruikt wordt door onze organisatie, heeft een geïntegreerde toepassing voor het beheer van een cafetariaplan en de uitrol ervan naar de werknemers. Dit brengt zowel de financiële middelen van gebruikers als webshops van mogelijke aanbieders samen in één handige toepassing. Naast multimedia, kan een personeelslid de middelen binnen het cafetariaplan ook aanwenden voor andere zaken. De integratie van de webshop met aangeboden multimedia-artikelen binnen het huidige loonplatform is dan ook cruciaal en vormt de ideale oplossing.
Identificatiecode van de procedure: 140c381b-68c5-4890-8de0-7055d26a2b6e
Interne identificatiecode: PPP04X-784/6074/2026/046
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32322000 Multimedia-uitrusting
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 200 000 Euro
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst aanbieden en faciliteren van multimedia binnen een cafetariaplan
Beschrijving: Raamovereenkomst aanbieden en faciliteren van multimedia binnen een cafetariaplan
Interne identificatiecode: 2026/046_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32322000 Multimedia-uitrusting
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Oostrozebekestraat 4
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Gemeente Ingelmunster
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 30/09/2027
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De opdracht bevat drie verlengingen. Door de inhoudelijke verwevenheid van het cafetariaplan met personeelsbezoldigingen, is de looptijd van deze opdracht gelijkgesteld met de looptijd van de afname van het loonberekeningspakket.
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 200 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7 Strategische aanbestedingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit oplossing
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Ingelmunster
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Ingelmunster
6. Resultaten
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: COOLBLUE BELGIË
Identificatiecode van de inschrijving: COOLBLUE_BELGIË
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 0 Euro
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 971-1988
Titel: Raamovereenkomst aanbieden en faciliteren van multimedia binnen een cafetariaplan
Datum van sluiting van het contract: 28/07/2026
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Ingelmunster
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Ingelmunster
Registratienummer: 0207.485.473
Postadres: Oostrozebekestraat 4
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Contactpunt: Christophe Pareit
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: COOLBLUE BELGIË
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 0867686774
Postadres: Borsbeeksebrug 28
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f8becf3c-ff51-4cfe-8a17-a8ed6b519625 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 08/10/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 08/10/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands