Gemeente Machelen
Levering, plaatsing en onderhoud van 2 led borden op het openbaar domein bestemd voor publieke en private uitbating
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Machelen
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Levering, plaatsing en onderhoud van 2 led borden op het openbaar domein bestemd voor publieke en private uitbating
Beschrijving: De gemeente Machelen wil onder de vorm van een concessieovereenkomst, een deel van het publiek domein voorzien van 2 outdoor informatiezuilen met aan de voor- en achterkant een LED-bord met het oog op de publieke en private uitbating. Ze heeft als doel om de bevolking te informeren over evenementen, activiteiten van de lokale verenigingen, algemene mededelingen, boodschappen van algemeen nut alsook commerciële berichten. Deze opdracht omvat het leveren, het plaatsen, het gebruiksklaar maken van de hardware alsook het onderhoud van de led borden. Daarnaast voorziet de concessiehouder het Content Management System (CMS), inclusief updates en upgrades gedurende de looptijd van de concessie, om de borden en boodschappen te beheren en stelt deze ter beschikking van het lokaal bestuur. Hij geeft een opleiding aan de beheerders vanuit het lokaal bestuur. Dit CMS dient ook voor de aansturing van de infoschermen in gemeentelijke gebouwen. Deze borden staan enkel open voor boodschappen van het lokaal bestuur. Hierop kunnen/mogen geen commerciële boodschappen worden afgespeeld. De toepassing voorziet integraties met huidige toepassingen: klantgeleidingssysteem JCC, UIT-databank Publiq en vermeldt welke andere toepassingen gekoppeld kunnen worden. In eerste instantie wordt de zendtijd tussen partijen volledig evenredig verdeeld. De concessiehouder heeft voor zijn aandeel in de zendtijd het exploitatierecht en kan de concessiehouder de inkomsten van deze exploitatie verwerven. Dit deel van de zendtijd is voorbehouden voor commerciële berichten. Minimaal 50 % van de toegewezen tijd aan publieke boodschappen wordt beheerd door de gemeente Machelen. De looptijd van de overeenkomst bedraagt 6 jaar. Daarna kan deze opdracht 5 maal verlengd worden met telkens 1 jaar. Bij de beëindiging van de overeenkomst zal geen uitwinnings- of andere vergoeding worden toegekend.
Identificatiecode van de procedure: 77b1d287-fba3-4aae-b613-7a97ab02fc7d
Interne identificatiecode: PPP01I-683/6066/2026/02
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Voor deze opdracht wordt de nationale regelgeving van volgende procedure toegepast: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Levering, plaatsing en onderhoud van 2 led borden op het openbaar domein bestemd voor publieke en private uitbating
Beschrijving: De gemeente Machelen wil onder de vorm van een concessieovereenkomst, een deel van het publiek domein voorzien van 2 outdoor informatiezuilen met aan de voor- en achterkant een LED-bord met het oog op de publieke en private uitbating. Ze heeft als doel om de bevolking te informeren over evenementen, activiteiten van de lokale verenigingen, algemene mededelingen, boodschappen van algemeen nut alsook commerciële berichten. Deze opdracht omvat het leveren, het plaatsen, het gebruiksklaar maken van de hardware alsook het onderhoud van de led borden. Daarnaast voorziet de concessiehouder het Content Management System (CMS), inclusief updates en upgrades gedurende de looptijd van de concessie, om de borden en boodschappen te beheren en stelt deze ter beschikking van het lokaal bestuur. Hij geeft een opleiding aan de beheerders vanuit het lokaal bestuur. Dit CMS dient ook voor de aansturing van de infoschermen in gemeentelijke gebouwen. Deze borden staan enkel open voor boodschappen van het lokaal bestuur. Hierop kunnen/mogen geen commerciële boodschappen worden afgespeeld. De toepassing voorziet integraties met huidige toepassingen: klantgeleidingssysteem JCC, UIT-databank Publiq en vermeldt welke andere toepassingen gekoppeld kunnen worden. In eerste instantie wordt de zendtijd tussen partijen volledig evenredig verdeeld. De concessiehouder heeft voor zijn aandeel in de zendtijd het exploitatierecht en kan de concessiehouder de inkomsten van deze exploitatie verwerven. Dit deel van de zendtijd is voorbehouden voor commerciële berichten. Minimaal 50 % van de toegewezen tijd aan publieke boodschappen wordt beheerd door de gemeente Machelen. De looptijd van de overeenkomst bedraagt 6 jaar. Daarna kan deze opdracht 5 maal verlengd worden met telkens 1 jaar. Bij de beëindiging van de overeenkomst zal geen uitwinnings- of andere vergoeding worden toegekend.
Interne identificatiecode: 2026/02_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 72222300 Diensten in verband met informatietechnologie
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Aanvullende informatie: Verschillende locaties
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/10/2032
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient zijn referenties op te geven van gelijkaardige of identieke opdrachten bij andere openbare besturen over een periode van de laatste 5 jaar. Minimumeisen: Minimum 1 referentie m.b.t. een eerder uitgevoerde gelijkaardige opdracht of concessie, in de periode van 5 jaar of een opdracht die al minstens 2 jaar lopende is. Onder gelijkaardige opdracht of concessie wordt verstaan: een opdracht of concessie betreffende levering, plaatsing en onderhoud van LED-borden bestemd voor het uitzenden van publieke en/of private boodschappen. De contactpersoon van de referentie wordt vermeld in het voorstel.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit van het voorgestelde led-bord
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: Beschrijving: Gebruiksvriendelijkheid van het content managementsysteem
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium: Beschrijving: Service en onderhoud
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: Beschrijving: Leveringstermijn
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 5.000,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 09/10/2026 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Machelen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Machelen
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Machelen
Registratienummer: 0207.539.121
Postadres: Woluwestraat 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Contactpunt: Gosia Zielinska
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ac127ca0-9b93-45c3-ab48-6a47de0ff563-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: abdd9c77-9e61-4386-9fa9-184f8e8fcf52 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 01/10/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 01/10/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands