Vrije Universiteit Brussel
Vervangen collectoren - HVAC Jette B-1
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Vervangen collectoren - HVAC Jette B-1
Beschrijving: Voorwerp van deze werken: Vervangen collectoren - HVAC. Toelichting: De bestaande collectoren dateren van de bouw begin jaren 1980. Sinds het toenmalig concept zijn er reeds verschillende aanpassingen en renovaties gebeurd aan het gebouw, bijvoorbeeld het vervangen van het glas naar glas met een u-waarde van 1,1 . Ook hebben de technische componenten, die instaan voor de verdeling en sturing van de verwarming in het gebouw, het einde van hun levensduur bereikt. De initiële ontwerpregimes gingen uit van hoge temperaturen (meer dan 70°C), deze temperaturen maken een gefaseerde overschakeling naar een fosielvrije opwekking via warmtepompen zeer moeilijk en maken ook dat de installatie niet meer is afgestemd op de huidige noden. De hierboven aangehaalde zaken maken de renovatie van de hoofdcollectoren, om lage temperaturen mogelijk te maken, samen met een adequate sturing voor de warmteverdeling onontbeerlijk. Het dossier behelst de opmaak van uitvoeringsplannen en technische fiches, het opstellen van de nodige technische berekeningen en in dienst name van de goedgekeurde materialen en de installatie als geheel. Plaats van uitvoering: Vrije Universiteit Brussel, Laarbeeklaan 103 te 1090 JETTE Deze opdracht betreft het vernieuwen van de collectoren in gebouw B, niveau -1.
Identificatiecode van de procedure: 1648301e-1cd3-435e-9024-1c852e08cfa0
Interne identificatiecode: PPP0NS-912/6158/VUB/DI/1605724160/JB-1
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: Op straffe van nietigheid van zijn offerte, wordt de inschrijver verwacht een plaatsbezoek uit te voeren. Locatie: VUB-campus Jette , Laerbeeklaan 103 1090 Jette, gebouw B -1 Datum plaatsbezoek 1: 29 september om 10u Datum plaatsbezoek 2: 6 oktober om 10u Plaatsbezoek is verplicht. Inschrijven kan via Directeur.infra@vub.be en met Sven.de.bruyn@vub.be en Suleyman.avci@vub.be in CC en kan tot uiterlijk 1 werkdag voor het plaatsbezoek tot 12.00 uur. Een bevestiging van de inschrijving zal u bezorgd worden. Alle vragen dienen na het plaatsbezoek schriftelijk gesteld te worden, uiterlijk op de datum 16/10/2026 te 12u00 en dit via Directeur.infra@vub.be en met Sven.de.bruyn@vub.be en Suleyman.avci@vub.be in CC. De inschrijver dient het attest in bijlage B correct ingevuld toe te voegen aan zijn offerte. 2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Vervangen collectoren - HVAC Jette B-1
Beschrijving: Voorwerp van deze werken: Vervangen collectoren - HVAC. Toelichting: De bestaande collectoren dateren van de bouw begin jaren 1980. Sinds het toenmalig concept zijn er reeds verschillende aanpassingen en renovaties gebeurd aan het gebouw, bijvoorbeeld het vervangen van het glas naar glas met een u-waarde van 1,1 . Ook hebben de technische componenten, die instaan voor de verdeling en sturing van de verwarming in het gebouw, het einde van hun levensduur bereikt. De initiële ontwerpregimes gingen uit van hoge temperaturen (meer dan 70°C), deze temperaturen maken een gefaseerde overschakeling naar een fosielvrije opwekking via warmtepompen zeer moeilijk en maken ook dat de installatie niet meer is afgestemd op de huidige noden. De hierboven aangehaalde zaken maken de renovatie van de hoofdcollectoren, om lage temperaturen mogelijk te maken, samen met een adequate sturing voor de warmteverdeling onontbeerlijk. Het dossier behelst de opmaak van uitvoeringsplannen en technische fiches, het opstellen van de nodige technische berekeningen en in dienst name van de goedgekeurde materialen en de installatie als geheel. Plaats van uitvoering: Vrije Universiteit Brussel, Laarbeeklaan 103 te 1090 JETTE Deze opdracht betreft het vernieuwen van de collectoren in gebouw B, niveau -1.
Interne identificatiecode: VUB/DI/1605724160/JB-1_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
Aanvullende classificatie (cpv): 45214400 Bouwwerkzaamheden voor universiteit
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Laarbeeklaan 103
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Aanvullende informatie: VUB Campus Jette
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model in Bijlage C aan zijn offerte toe te voegen.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten Beschrijving van het selectiecriterium: Een VCA-certificaat Minimumeisen: Het VCA-certificaat moet geldig zijn gedurende de hele uitvoeringstermijn
Criterium: Specifieke jaarlijkse omzet Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De kandidaat dient in elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren een omzet van de bedrijfsactiviteit gerealiseerd te hebben van minstens € 500.000.
Criterium: Gereedschappen, installaties of technische uitrusting Beschrijving van het selectiecriterium: Technische fiches van de voornaamste componenten Minimumeisen: Merk en type van de componenten volgens de bijlage 09 “Technische fiches in te dienen bij de offerte” in het deel III - technische bepalingen.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde werken Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de werken die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht en vergezeld gaat van certificaten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Minimumeisen: Voor 3 van de werken op de referentielijst worden certificaten toegevoegd ondertekend door de gemachtigde van het opdrachtgevend bestuur die bewijzen dat de werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Volgende minimumeisen gelden voor deze referenties: - Minimale bouwkost van: xxx.xxx € - Deze referenties hebben geen betrekking op UZ Brussel of VUB -Op de certificaten worden de contactgegevens van de opdrachtgever vermeld. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de bezorgde informatie te controleren via contactopname met de opgegeven opdrachtgevers. Referentie op te maken volgens Bijlage E “Model projectfiche referenties met certificaat”.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Erkenning en registratie van aannemers: D17 (Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning), Klasse 3
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Russische niet-betrokkenheid (uitsluitingsgrond) Op straffe van uitsluiting, is het verplicht dat de inschrijver het formulier in verband met de Russische niet-betrokkenheid invult en ondertekent (Bijlage D). * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: Duurzaamheid van de voorgestelde materialen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: Beschrijving: Mondelinge toelichting van de ingediende offerte
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 05/11/2026 10:15 +01:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel - Directie Infrastructuur en Patrimonium
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer: 0449.012.406-1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Contactpunt: Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel - Directie Infrastructuur en Patrimonium
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Contactpunt: Iwein Baeyens
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Registratienummer: 0449.012.406-3
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Contactpunt: Marco Visser
Rollen van deze organisatie: Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0005
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 934df7a9-81d4-4f60-acbe-cb7b70e35602 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 11/09/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 11/09/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands