Az Oudenaarde
Raamovereenkomst uitvoeren van divers binnenschrijnwerk en binnenafwerkingen
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: AZ Oudenaarde
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst uitvoeren van divers binnenschrijnwerk en binnenafwerkingen
Beschrijving: Het uitvoeren van diverse binnenafwerkingen en renovatiewerken in verschillende afdelingen en gebouwen van AZ Oudenaarde. Toelichting: Om diverse afdelingen te kunnen opfrissen en om kleine tot middelgrote projecten te realiseren, wenst het AZ Oudenaarde beroep te doen op een aannemer voor binnenafwerking. De aard van de werken is zeer gevarieerd, waaronder onder andere: • Schilder- en behangwerken • Leveren en plaatsen van vast meubilair • Leveren en plaatsen van binnendeuren (hout, metaal, brandwerend, ...) • Diverse binnenschrijnwerken zoals gipskartonwanden, verlaagde plafonds • Plaatsing van zachte en harde vloerbekledingen • Andere aanverwante afwerkingswerken De werken moeten uitgevoerd worden in een ziekenhuis in werking. Dit impliceert bijzondere vereisten inzake: • Hygiëne • Veiligheid • Klant- en patiëntvriendelijkheid Het AZ Oudenaarde wenst een aannemer aan te stellen die over voldoende eigen personeel beschikt om het merendeel van deze werken zelf uit te voeren. Enkel voor specifieke specialiteiten, niches of in uitzonderlijke situaties (bv. bij korte planningen), kan de aannemer een beroep doen op onderaannemers. In dat geval dient voorafgaandelijk een offerte ter goedkeuring voorgelegd te worden aan AZ Oudenaarde. De inschrijver mag een fee aanrekenen op de werkelijke kost van deze onderaannemer. Uitvoeringsmodaliteiten: Gezien het gaat om een groot aantal uiteenlopende werken die moeilijk vooraf te kwantificeren zijn, zullen de meeste werken uitgevoerd worden op regiebasis. Voor materialen geldt dat de inschrijver de werkelijke kostprijs zal doorrekenen, vermeerderd met een vooraf afgesproken fee. Bij grotere opdrachten zal, op basis van de regiegegevens (geraamde uren en materiaalverbruik), in onderling overleg een streefbudget bepaald worden. Belangrijke bepalingen: • Er wordt geen exclusiviteit verleend aan de gekozen aannemer. • Het aantal toe te kennen deelopdrachten gedurende de looptijd van de opdracht is niet op voorhand vastgelegd. Hieruit kunnen geen rechten of schadeclaims afgeleid worden. • De hoeveelheden vermeld in de meetstaat zijn ramingen voor de vermoedelijke behoeften over een periode van vier jaar. Looptijd van de opdracht: De opdracht heeft een looptijd van 1 jaar en kan drie keer stilzwijgend verlengd worden.
Identificatiecode van de procedure: 6bdb45e5-c1a8-4436-bc18-3c0972a0bea0
Interne identificatiecode: PPP1P1-89/6075/2026/006/VDP
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45400000 Afwerking van gebouwen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst uitvoeren van divers binnenschrijnwerk en binnenafwerkingen
Beschrijving: Het uitvoeren van diverse binnenafwerkingen en renovatiewerken in verschillende afdelingen en gebouwen van AZ Oudenaarde. Toelichting: Om diverse afdelingen te kunnen opfrissen en om kleine tot middelgrote projecten te realiseren, wenst het AZ Oudenaarde beroep te doen op een aannemer voor binnenafwerking. De aard van de werken is zeer gevarieerd, waaronder onder andere: • Schilder- en behangwerken • Leveren en plaatsen van vast meubilair • Leveren en plaatsen van binnendeuren (hout, metaal, brandwerend, ...) • Diverse binnenschrijnwerken zoals gipskartonwanden, verlaagde plafonds • Plaatsing van zachte en harde vloerbekledingen • Andere aanverwante afwerkingswerken De werken moeten uitgevoerd worden in een ziekenhuis in werking. Dit impliceert bijzondere vereisten inzake: • Hygiëne • Veiligheid • Klant- en patiëntvriendelijkheid Het AZ Oudenaarde wenst een aannemer aan te stellen die over voldoende eigen personeel beschikt om het merendeel van deze werken zelf uit te voeren. Enkel voor specifieke specialiteiten, niches of in uitzonderlijke situaties (bv. bij korte planningen), kan de aannemer een beroep doen op onderaannemers. In dat geval dient voorafgaandelijk een offerte ter goedkeuring voorgelegd te worden aan AZ Oudenaarde. De inschrijver mag een fee aanrekenen op de werkelijke kost van deze onderaannemer. Uitvoeringsmodaliteiten: Gezien het gaat om een groot aantal uiteenlopende werken die moeilijk vooraf te kwantificeren zijn, zullen de meeste werken uitgevoerd worden op regiebasis. Voor materialen geldt dat de inschrijver de werkelijke kostprijs zal doorrekenen, vermeerderd met een vooraf afgesproken fee. Bij grotere opdrachten zal, op basis van de regiegegevens (geraamde uren en materiaalverbruik), in onderling overleg een streefbudget bepaald worden. Belangrijke bepalingen: • Er wordt geen exclusiviteit verleend aan de gekozen aannemer. • Het aantal toe te kennen deelopdrachten gedurende de looptijd van de opdracht is niet op voorhand vastgelegd. Hieruit kunnen geen rechten of schadeclaims afgeleid worden. • De hoeveelheden vermeld in de meetstaat zijn ramingen voor de vermoedelijke behoeften over een periode van vier jaar. Looptijd van de opdracht: De opdracht heeft een looptijd van 1 jaar en kan drie keer stilzwijgend verlengd worden.
Interne identificatiecode: 2026/006/VDP_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45400000 Afwerking van gebouwen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Minderbroedersstraat 3
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Aanvullende informatie: AZ Oudenaarde
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Graydon Credit Safe of gelijkwaardig : De aanbestedende overheid wil inschrijvers selecteren die voldoende financieel gezond zijn voor het uitvoeren van onderhavige opdracht zonder daarmee hun eigen bedrijfsvoering dan wel het gewenste projectresultaat in gevaar te brengen. De aanbestedende overheid zal daarom de financiële toestand, de draagkracht en het faillissementsrisico van de inschrijvers nagaan, om te oordelen of de inschrijver voldoende financieel en economisch draagkrachtig is voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. Minimumeisen: - De aanbestedende overheid zal hiertoe – voor de Belgische inschrijvers – een onafhankelijk handelsrapport (scorekaart) opvragen bij de instantie Graydon Creditsafe, waarin een analyse gemaakt wordt van het risico / probabiliteit op faillissement en de kans op wanbetaling. De Graydon internationale kredietrating van de inschrijver dient minimaal ‘B' te zijn (de aanbestedende overheid beschouwt een niet groot risico op faillissement nl. als aangetoond met een internationale kredietscore rating ‘B' of ‘A' ( = dit komt overeen met een ‘probability of default' score van 51 of hoger). De aanbestedende overheid vraagt het handelsrapport zelf aan via Graydon Creditsafe, dit attest zal telkens max. 6 maanden oud zijn (te rekenen vanaf de datum van de kandidatuurstelling). De inschrijver hoeft hiertoe zelf – in eerste instantie – geen bewijsstukken te leveren bij zijn kandidaatstelling. - Ingeval een CreditSafe International Score "C" zal de opdrachtgever dit onderzoeken en een motivatie bij de inschrijver opvragen. Enkel indien een gegronde motivatie aan deze score kan gegeven worden, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om de inschrijver niet uit te sluiten. - Belgische inschrijvers waarvoor geen score gevonden kan worden via het Graydon Creditsafe - portaal (vb. wanneer er geen recente jaarverslagen meer werden neergelegd, i.e. internationale score 'E') dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidatuurstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen). - Buitenlandse inschrijvers (die de jaarrekening niet in België neerleggen) dienen zelf een bewijsstuk bij de kandidatuurstelling te voegen inzake de financiële toestand en het faillissementsrisico. Dit bewijsstuk dient te bestaan uit een rapport van een onafhankelijke instantie (vb. Graydon Creditsafe, D&B, Orbis (Moody's), … of gelijkwaardig), waarin een kredietscore wordt toegekend op basis van de financiële parameters uit de jaarrekening (in het rapport dient minstens een kredietscore (type ‘A', ‘B', …), een risico-inschatting inzake wanbetaling en een inschatting inzake faillissementsrisico te worden opgenomen).
Criterium: Referenties voor gespecificeerde werken Beschrijving van het selectiecriterium: Referenties Minimumeisen: Een lijst van minimaal 3 referenties van gelijkaardige (raam)opdrachten uitgevoerd in de laatste 5 jaar. De referenties dienen uitgevoerd te zijn in een zorginstelling en dienen renovatieprojecten te omhelzen. Het indienen van nieuwbouwprojecten wordt niet aanvaard.
Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering Beschrijving van het selectiecriterium: Bewijs verzekering tegen beroepsrisico's Minimumeisen: Een verzekering die de beroepsaansprakelijkheid dekt in geval van schade.
Criterium: Technici of technische instanties om het werk uit te voeren Beschrijving van het selectiecriterium: Opgave personeelsbestand. De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over een voldoende uitgebouwde organisatie en de nodige personele capaciteit om de opdrachten inzake binnenafwerking en binnenschrijnwerk binnen een operationele ziekenhuisomgeving kwalitatief en tijdig uit te voeren. Minimumeisen: De inschrijver geeft een overzicht van de beschikbare personeelscapaciteit, onderverdeeld volgens functiecategorie, bijvoorbeeld: zaakvoerders/directie; projectleiders; werfleiders; calculators/werkvoorbereiders; schrijnwerkers; plaatsers; polyvalente vakarbeiders; administratieve medewerkers. Per categorie vermeldt de inschrijver het aantal medewerkers en de voor deze opdracht relevante expertise.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Erkenning en registratie van aannemers: Per deelopdracht wordt indien nodig gekeken of de Opdrachtnemer over de noodzakelijke erkenning beschikt. Er is een verplichte erkenning nodig van zodra het bedrag van de deelopdracht hoger ligt dan 75.000 euro excl. btw voor werken in hoofdcategorie en hoger dan 50.000 euro excl. btw voor werken in ondercategorie. Kunnen onder meer van toepassing zijn; D. Algemene aannemingen van bouwwerken D1. Alle ruwbouwwerken en onder kap brengen van gebouwen D4. Geluids- en warmte-isolatie, lichte scheidingswanden, valse plafonds en blinde vloeren, al dan niet geprefabriceerd D5. Schrijnwerk in het algemeen, houten spanten en trappen D10. Tegelwerk D11. Pleister- en raapwerk D13. Verfwerk D20. Metalen schrijnwerk D25. Muur- en vloerbekledingen met uitzondering van marmer-, parket- en tegelwerk
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 29/09/2026 09:30 +02:00
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 29/09/2026 09:30 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Oudenaarde
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AZ Oudenaarde
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: AZ Oudenaarde
Registratienummer: 0870757023
Postadres: Minderbroedersstraat 3
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Contactpunt: David Simaeys
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Postadres: Wetenschappstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e6eb1123-f1f8-4a3a-85f2-b16f4495d051 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 26/08/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 26/08/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands