Uz Leuven
Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en in dienst stellen van ventilo-convectoren, zowel vervanging als nieuw, inclusief het bijhorende leidingwerk
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: UZ Leuven
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en in dienst stellen van ventilo-convectoren, zowel vervanging als nieuw, inclusief het bijhorende leidingwerk
Beschrijving: 1. Middels huidige opdracht wenst de Aanbesteder over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst conform artikel 43 par. 4 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 met één (1) Ondernemer. 2. In de gebouwen van UZ Leuven zijn talrijke ventilo-convectoren aanwezig die instaan voor de efficiënte verwarming en koeling van diverse ruimtes. Deze opdracht omvat: a. De vervanging van bestaande ventilo-convectoren Deze opdracht richt zich hoofdzakelijk op een gefaseerde vervanging van de oudste toestellen om de werking en betrouwbaarheid van deze systemen op lange termijn te garanderen. De Aanbesteder gaat uit van de vervanging van ongeveer vijftien ventilo-convectoren per jaar waarbij tevens rekening wordt gehouden met mogelijke aanpassingen aan de diameters van de leidingen, afhankelijk van de projectspecificaties. In totaal gaat het om de vervanging van ongeveer 100 ventilo-convectoren. Bij elke vervanging worden alle bijhorende componenten zoals kraanwerk, afsluiters, filters, regeltechniek, elektrische schakelkasten, voelers en thermostaten vervangen, tenzij de Aanbesteder hiervan afwijkt. b. Leveren, plaatsen en in dienst stellen van nieuwe ventilo-convectoren Daarnaast zullen binnen deze opdracht ook nieuwe ventilo-convectoren geplaatst worden waar dat noodzakelijk blijkt. 3. De afroepen binnen deze raamovereenkomst zullen een vermoedelijke omvang hebben tussen 10.000 € en 50.000 € excl. BTW. De afroepen zijn afhankelijk van diverse externe factoren, o.m. samenhang met andere verbouwingsprojecten of nieuwbouwprojecten, vrijmaken van lokalen, etc. en is dus niet vooraf te bepalen. 4. Aldus zal de Aanbesteder in eerste instantie overgaan tot het sluiten van een raamovereenkomst met één inschrijver. 5. De Aanbesteder zal aldus volgens de in deze raamovereenkomst bepaalde voorwaarden werken kunnen afroepen, maar de Aanbesteder kan de Ondernemer die partij is bij de raamovereenkomst steeds schriftelijk raadplegen en hem, indien nodig, verzoeken zijn offerte aan te vullen. 6. De duurtijd van deze raamovereenkomst bedraagt 6 jaar ingaande op de dag van toewijzing. Mits inachtneming van een opzegperiode van 3 maanden kan de Aanbesteder, zonder opgave van enige reden, te alle tijde een einde stellen aan de raamovereenkomst. Teneinde de overgangsperiode naar een nieuwe raamovereenkomst te overbruggen kan, op voorstel van de Aanbesteder, de overeenkomst verlengd worden met maximaal 3 maal 2 maanden. 7. Het maximale totale bestelbedrag van de totale raamovereenkomst (over de ganse looptijd) wordt beperkt tot 2.000.000 € excl. btw. Bij de bepaling van de vermelde maximale waarde is niet uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de samenvattende opmeting zijn opgenomen. Bijgevolg vormt deze maximale waarde geen indicatie voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van deze raamovereenkomst, bepaald op basis van de maximale hoeveelheden die kunnen worden besteld voor alle opdrachten die binnen deze raamovereenkomst kunnen worden afgeroepen. Meer informatie is te vinden in de bijlagen: - Bijlage 8 Meetstaat - Bijlage 9 Technische bepalingen
Identificatiecode van de procedure: ed144606-0825-4484-92c9-3f08227038c6
Interne identificatiecode: PPP0WC-673/6660/P8760 TE012414
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en in dienst stellen van ventilo-convectoren, zowel vervanging als nieuw, inclusief het bijhorende leidingwerk
Beschrijving: 1. Middels huidige opdracht wenst de Aanbesteder over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst conform artikel 43 par. 4 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 met één (1) Ondernemer. 2. In de gebouwen van UZ Leuven zijn talrijke ventilo-convectoren aanwezig die instaan voor de efficiënte verwarming en koeling van diverse ruimtes. Deze opdracht omvat: a. De vervanging van bestaande ventilo-convectoren Deze opdracht richt zich hoofdzakelijk op een gefaseerde vervanging van de oudste toestellen om de werking en betrouwbaarheid van deze systemen op lange termijn te garanderen. De Aanbesteder gaat uit van de vervanging van ongeveer vijftien ventilo-convectoren per jaar waarbij tevens rekening wordt gehouden met mogelijke aanpassingen aan de diameters van de leidingen, afhankelijk van de projectspecificaties. In totaal gaat het om de vervanging van ongeveer 100 ventilo-convectoren. Bij elke vervanging worden alle bijhorende componenten zoals kraanwerk, afsluiters, filters, regeltechniek, elektrische schakelkasten, voelers en thermostaten vervangen, tenzij de Aanbesteder hiervan afwijkt. b. Leveren, plaatsen en in dienst stellen van nieuwe ventilo-convectoren Daarnaast zullen binnen deze opdracht ook nieuwe ventilo-convectoren geplaatst worden waar dat noodzakelijk blijkt. 3. De afroepen binnen deze raamovereenkomst zullen een vermoedelijke omvang hebben tussen 10.000 € en 50.000 € excl. BTW. De afroepen zijn afhankelijk van diverse externe factoren, o.m. samenhang met andere verbouwingsprojecten of nieuwbouwprojecten, vrijmaken van lokalen, etc. en is dus niet vooraf te bepalen. 4. Aldus zal de Aanbesteder in eerste instantie overgaan tot het sluiten van een raamovereenkomst met één inschrijver. 5. De Aanbesteder zal aldus volgens de in deze raamovereenkomst bepaalde voorwaarden werken kunnen afroepen, maar de Aanbesteder kan de Ondernemer die partij is bij de raamovereenkomst steeds schriftelijk raadplegen en hem, indien nodig, verzoeken zijn offerte aan te vullen. 6. De duurtijd van deze raamovereenkomst bedraagt 6 jaar ingaande op de dag van toewijzing. Mits inachtneming van een opzegperiode van 3 maanden kan de Aanbesteder, zonder opgave van enige reden, te alle tijde een einde stellen aan de raamovereenkomst. Teneinde de overgangsperiode naar een nieuwe raamovereenkomst te overbruggen kan, op voorstel van de Aanbesteder, de overeenkomst verlengd worden met maximaal 3 maal 2 maanden. 7. Het maximale totale bestelbedrag van de totale raamovereenkomst (over de ganse looptijd) wordt beperkt tot 2.000.000 € excl. btw. Bij de bepaling van de vermelde maximale waarde is niet uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de samenvattende opmeting zijn opgenomen. Bijgevolg vormt deze maximale waarde geen indicatie voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van deze raamovereenkomst, bepaald op basis van de maximale hoeveelheden die kunnen worden besteld voor alle opdrachten die binnen deze raamovereenkomst kunnen worden afgeroepen. Meer informatie is te vinden in de bijlagen: - Bijlage 8 Meetstaat - Bijlage 9 Technische bepalingen
Interne identificatiecode: P8760 TE012414_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Aanvullende informatie: Campus Gasthuisberg
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/07/2032
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7 Strategische aanbestedingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: Beschrijving: Technische kwaliteit en duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: UZ Leuven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die het contract ondertekent: UZ Leuven
6. Resultaten
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: RAYEN PROJECTS
Identificatiecode van de inschrijving: RAYEN_PROJECTS
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 2 159 651 Euro
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 1940-3115
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en in dienst stellen van ventilo-convectoren, zowel vervanging als nieuw, inclusief het bijhorende leidingwerk
Datum van sluiting van het contract: 16/07/2026
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Organisatie die het contract ondertekent: UZ Leuven
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 2 159 651 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 3 038 977,97 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: UZ Leuven
Registratienummer: 0419.052.173
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Contactpunt: Cel Overheidsopdrachten
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: Ferdinand Smoldersplein 5
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: RAYEN PROJECTS
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: BE 0825902144
Postadres: Industrieweg 87
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: fdd3fa6b-6132-4ede-8023-fe0acfa32d0d - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 05/08/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 05/08/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands