Stad Tongeren-borgloon
Concessie installatie, beheer, onderhoud en exploitatie digitale informatieschermen
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Tongeren-Borgloon
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Concessie installatie, beheer, onderhoud en exploitatie digitale informatieschermen
Beschrijving: Concessie installatie, beheer, onderhoud en exploitatie digitale informatieschermen
Identificatiecode van de procedure: fb8f903a-3ba3-48c8-b589-3f604730c5b8
Interne identificatiecode: PPP00H-3942/6194/2026-033
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 98390000 Overige diensten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Concessie installatie, beheer, onderhoud en exploitatie digitale informatieschermen
Beschrijving: Concessie installatie, beheer, onderhoud en exploitatie digitale informatieschermen
Interne identificatiecode: 2026-033_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 98390000 Overige diensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/08/2035
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient aan te tonen dat hij over de nodige technische bekwaamheid beschikt om deze concessie uit te voeren. De inschrijver toont deze bekwaamheid aan door het voorleggen van een referentielijst van de voornaamste relevante concessies die gedurende de afgelopen periode van vijf jaar (teruggerekend vanaf de uiterste datum voor indiening van de offertes) werden verricht, met vermelding van het voorwerp van de concessie, de aanvangsdatum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties (m.i.v. contactpersoon en -gegevens) waarvoor zij bestemd waren. De inschrijver voegt de referentielijst aan zijn offerte toe. Minimumeisen: minstens 2 concessies waarbij gezamenlijk – dus niet voor elke referentie apart – minstens 6 LED-borden werden geïnstalleerd en sedert minstens twee jaar worden geëxploiteerd voor het uitzenden van zowel private advertenties als overheidscommunicatie.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 50 tot en met 52 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten bedoelde situaties, zoals nader gespecificeerd in de artikelen 31 tot en met 33 van het koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, én de facultatieve uitsluitingsgronden. Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is, voor zover het gaat om uitsluitingsgronden die bewezen worden aan de hand van documenten die de aanbestedende overheid zelf kan opvragen via elektronische weg. Het gaat met name om het RSZ-attest, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling. Eventuele corrigerende maatregelen aangaande de uitsluitingsgronden (zie art. 53 wet 17/6/2016) moet de inschrijver op eigen initiatief melden en bewijzen door schriftelijke stukken toe te voegen aan zijn offerte. Niettegenstaande dit voorschrift kan de aanbestedende overheid aan een inschrijver toestaan dat hij corrigerende maatregelen desgevallend nog na de opening van de offertes meldt en bewijst, evenwel zonder dat zij hiertoe is verplicht en zonder dat de inschrijver in dit verband rechten kan doen gelden. De verplichte én facultatieve uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing op de bestuurder(s) van de inschrijver-rechtspersoon (tot op het niveau van de achterliggende natuurlijk perso(o)n(en), bv. in geval van managementvennootschappen). De inschrijver dient minstens volgende documenten toe te voegen aan de offerte: • een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 3 maanden oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes; o voor rechtspersonen: uittreksel uitgereikt door de dienst Centraal Strafregister van de FOD Justitie (zie https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister); o voor natuurlijke personen: uittreksel uitgereikt door de dienst Centraal Strafregister van de FOD Justitie of door het gemeentebestuur van zijn domicilie; • de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen. 5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit van de digitale informatieschermen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit van de gebruikssoftware
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: Beschrijving: Concessievergoeding
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 9.000,00; De concessiehouder verbindt zich ertoe binnen een maand na de sluiting van de concessieovereenkomst ten aanzien van de concessiegever een onvoorwaardelijke bankwaarborg af te leveren ten bedrage van 9.000 euro. De concessiegever is gerechtigd in geval van niet-uitvoering door de concessiehouder van zijn verplichtingen, van welke aard deze ook mogen zijn, de verschuldigde bedragen te verhalen op de waarborgsom. De concessiegever zal dit bij aangetekende zending mededelen aan de concessiehouder en de betreffende financiële instelling dewelke verplicht is binnen 30 dagen na datum van de aangetekende zending de waarborgsom aan de concessiegever ter beschikking te stellen in verhouding tot het verschuldigde bedrag. Deze waarborgsom geldt enkel ten voordele van de concessiegever en kan niet aangewend worden ten voordele van andere schuldeisers, ook niet de bevoorrechte. De waarborg wordt op schriftelijk verzoek van de concessiehouder door de concessiegever vrijgegeven bij het einde van de concessie, tenzij er redenen zouden zijn om de borg (gedeeltelijk) in te houden.)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 27/08/2026 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Tongeren-Borgloon
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Tongeren-Borgloon
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Tongeren-Borgloon
Registratienummer: 0207.067.482
Postadres: Maastrichterstraat 10
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f9f45ce7-557b-49cd-8de9-01815e5dba0d-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening offertes is aangepast naar 27/08/26 (11.00).
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: LOT-0001
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 014fa932-bb4f-46c3-8ca4-915904b71b76 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 31/07/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 31/07/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands