Brandweer Westhoek
Implementatie van een softwarepakket voor tikklokregistratie en planningstool met SLA ten behoeve van Brandweer Westhoek
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Brandweer Westhoek
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Implementatie van een softwarepakket voor tikklokregistratie en planningstool met SLA ten behoeve van Brandweer Westhoek
Beschrijving: Implementatie van een softwarepakket voor tikklokregistratie en planningstool met SLA ten behoeve van Brandweer Westhoek
Identificatiecode van de procedure: 3570dba2-fcc5-4d41-a72c-f9fd8a41571d
Interne identificatiecode: PPP1BH-1082/6039/AD / 1426 / 2026 /1051
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Implementatie van een softwarepakket voor tikklokregistratie en planningstool met SLA ten behoeve van Brandweer Westhoek
Beschrijving: Implementatie van een softwarepakket voor tikklokregistratie en planningstool met SLA ten behoeve van Brandweer Westhoek
Interne identificatiecode: AD / 1426 / 2026 /1051_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Aanvullende informatie: Brandweer Westhoek
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2034
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Aanvullende informatie: De totale looptijd van de opdracht zal afhangen van
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De inschrijver heeft minimaal 5 opdrachten van een gootorde >100.000 euro tot een goed eind gebracht in de laatste 3 jaar.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: Beschrijving: Functionaliteit en kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: Beschrijving: Service Level Agreement
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: Beschrijving: Gecombineerde oplossing (tijdsregistratie & planning)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: Uitvoeringstermijn - plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 4.200,00))
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 12/08/2026 10:00 +02:00
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 150 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 12/08/2026 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De overheidsopdracht omvat een softwarepakket waarmee een heel grote groep administratieven, vrijwilligers en beroeps moeten mee leren samenwerken. Het is noodzakelijk stabiliteit in softwarepakketten te behouden waarmee veel eindgebruikers werken. Brandweer Westhoek wenst haar looptijd maximaal te benutten, binnen de grenzen van de onderhandelingsprocedure. De gegunde termijn zal de limieten van de onderhandelingsprocedure respecteren & kan jaarlijks worden opgezegd.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Brandweer Westhoek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Brandweer Westhoek
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Brandweer Westhoek
Registratienummer: BE0500929873
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Contactpunt: Hanne Blieck
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van eerste aanleg
Registratienummer: 0702.883.576
Postadres: Peter Benoitlaan 2
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 520392fc-1b9d-44e9-80e1-5e36cad06afe - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 03/07/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 03/07/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands