Az Oudenaarde
Raamovereenkomst voor het uitvoeren van diverse HVAC werkzaamheden
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: AZ Oudenaarde
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het uitvoeren van diverse HVAC werkzaamheden
Beschrijving: De opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de installatie, herstelling en onderhoud van HVAC installaties inclusief alle vereiste toebehoren op de site van het AZ Oudenaarde. De specificaties worden telkens vermeld op de uit te voeren deelopdrachten. De aannemer staat zelf in voor de persoonlijke veiligheidscoördinatie. De aannemer is volledig verantwoordelijk voor alle door hem uitgevoerde werken of leveringen tot na voltooiing en aanvaarding van de werken en voor alle veroorzaakte schade door de werken aan derden, aan de reeds uitgevoerde werken en aan alle aanpalende roerende en onroerende goederen. De tienjarige wettelijke waarborg vangt aan op datum van facturatie. In de periode van één jaar na aanvaarding dienen alle gebreken gratis hersteld te worden met inbegrip van werk en materialen. Indien er artikelen geleverd worden (hetzij bij wijze van proefmodel of test, hetzij een nieuw of vervangend model) die nog niet eerder geleverd zijn, en die om welke reden dan ook (prijs, model, type) niet voldoen aan de verwachtingen, dienen deze onverwijld teruggenomen te worden zonder enig recht op schadevergoeding. Uitvoeringsmodaliteiten: Gezien het gaat om een groot aantal uiteenlopende werken die moeilijk vooraf te kwantificeren zijn, zullen de meeste werken uitgevoerd worden op regiebasis. Voor materialen geldt dat de inschrijver de werkelijke netto aankoopprijs zal doorrekenen, verrekend met een vooraf afgesproken korting/fee. Bij grotere opdrachten zal, op basis van de regiegegevens (geraamde uren en materiaalverbruik), in onderling overleg een streefbudget bepaald worden. Belangrijke bepalingen: • Er wordt geen exclusiviteit verleend aan de gekozen aannemer. • Het aantal toe te kennen deelopdrachten gedurende de looptijd van de opdracht is niet op voorhand vastgelegd. Hieruit kunnen geen rechten of schadeclaims afgeleid worden. De opdracht wordt afgesloten tot een maximale bestelwaarde van 140.000 euro exclusief btw is bereikt. Er wordt derhalve geen looptijd gespecifieerd.
Identificatiecode van de procedure: dbc5779c-7091-49ad-8a01-a63022fd740d
Interne identificatiecode: PPP1P1-85/6056/2026/002/VDP
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor het uitvoeren van diverse HVAC werkzaamheden
Beschrijving: De opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de installatie, herstelling en onderhoud van HVAC installaties inclusief alle vereiste toebehoren op de site van het AZ Oudenaarde. De specificaties worden telkens vermeld op de uit te voeren deelopdrachten. De aannemer staat zelf in voor de persoonlijke veiligheidscoördinatie. De aannemer is volledig verantwoordelijk voor alle door hem uitgevoerde werken of leveringen tot na voltooiing en aanvaarding van de werken en voor alle veroorzaakte schade door de werken aan derden, aan de reeds uitgevoerde werken en aan alle aanpalende roerende en onroerende goederen. De tienjarige wettelijke waarborg vangt aan op datum van facturatie. In de periode van één jaar na aanvaarding dienen alle gebreken gratis hersteld te worden met inbegrip van werk en materialen. Indien er artikelen geleverd worden (hetzij bij wijze van proefmodel of test, hetzij een nieuw of vervangend model) die nog niet eerder geleverd zijn, en die om welke reden dan ook (prijs, model, type) niet voldoen aan de verwachtingen, dienen deze onverwijld teruggenomen te worden zonder enig recht op schadevergoeding. Uitvoeringsmodaliteiten: Gezien het gaat om een groot aantal uiteenlopende werken die moeilijk vooraf te kwantificeren zijn, zullen de meeste werken uitgevoerd worden op regiebasis. Voor materialen geldt dat de inschrijver de werkelijke netto aankoopprijs zal doorrekenen, verrekend met een vooraf afgesproken korting/fee. Bij grotere opdrachten zal, op basis van de regiegegevens (geraamde uren en materiaalverbruik), in onderling overleg een streefbudget bepaald worden. Belangrijke bepalingen: • Er wordt geen exclusiviteit verleend aan de gekozen aannemer. • Het aantal toe te kennen deelopdrachten gedurende de looptijd van de opdracht is niet op voorhand vastgelegd. Hieruit kunnen geen rechten of schadeclaims afgeleid worden. De opdracht wordt afgesloten tot een maximale bestelwaarde van 140.000 euro exclusief btw is bereikt. Er wordt derhalve geen looptijd gespecifieerd.
Interne identificatiecode: 2026/002/VDP_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Minderbroedersstraat 3
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Aanvullende informatie: AZ Oudenaarde
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: Beschrijving: Inzet specifiek team
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: Beschrijving: Interventiemogelijkheden (beschikbaarheden)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Oudenaarde
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent: AZ Oudenaarde
6. Resultaten
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: SPIE BELGIUM SA
Identificatiecode van de inschrijving: SPIE_BELGIUM_SA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 151 764 Euro
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 335-343
Titel: Raamovereenkomst voor het uitvoeren van diverse HVAC werkzaamheden
Datum van sluiting van het contract: 19/06/2026
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Organisatie die het contract ondertekent: AZ Oudenaarde
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 151 764 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 151 764 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: AZ Oudenaarde
Registratienummer: 0870757023
Postadres: Minderbroedersstraat 3
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Contactpunt: Paul Strybol
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Postadres: Wetenschappstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: SPIE BELGIUM SA
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 0434499028
Postadres: Tweestationstraat 150/152
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c035d77b-d016-4688-9df1-d3d2f20618e5 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 19/06/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 19/06/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands