Gemeente Ingelmunster
Raamovereenkomst aanbieden en faciliteren van multimedia binnen een cafetariaplan
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Ingelmunster
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst aanbieden en faciliteren van multimedia binnen een cafetariaplan
Beschrijving: Het gemeentebestuur Ingelmunster zoekt een aanbieder van multimedia voor personeelsleden, die binnen het cafetariaplan dat hen wordt geboden de mogelijkheid hebben om multimedia-artikelen aan te schaffen. De gemeente voert deze procedure ook voor het OCMW. Bij elke afroep zal worden meegedeeld aan welke entiteit de facturen dienen gericht te worden. Er wordt gewerkt met een kortingspercentage op de geboden catalogusprijzen. Het loonplatform dat momenteel gebruikt wordt door onze organisatie, heeft een geïntegreerde toepassing voor het beheer van een cafetariaplan en de uitrol ervan naar de werknemers. Dit brengt zowel de financiële middelen van gebruikers als webshops van mogelijke aanbieders samen in één handige toepassing. Naast multimedia, kan een personeelslid de middelen binnen het cafetariaplan ook aanwenden voor andere zaken. De integratie van de webshop met aangeboden multimedia-artikelen binnen het huidige loonplatform is dan ook cruciaal en vormt de ideale oplossing.
Identificatiecode van de procedure: 140c381b-68c5-4890-8de0-7055d26a2b6e
Interne identificatiecode: PPP04X-784/6038/2026/046
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32322000 Multimedia-uitrusting
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 200 000 Euro
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst aanbieden en faciliteren van multimedia binnen een cafetariaplan
Beschrijving: Het gemeentebestuur Ingelmunster zoekt een aanbieder van multimedia voor personeelsleden, die binnen het cafetariaplan dat hen wordt geboden de mogelijkheid hebben om multimedia-artikelen aan te schaffen. De gemeente voert deze procedure ook voor het OCMW. Bij elke afroep zal worden meegedeeld aan welke entiteit de facturen dienen gericht te worden. Er wordt gewerkt met een kortingspercentage op de geboden catalogusprijzen. Het loonplatform dat momenteel gebruikt wordt door onze organisatie, heeft een geïntegreerde toepassing voor het beheer van een cafetariaplan en de uitrol ervan naar de werknemers. Dit brengt zowel de financiële middelen van gebruikers als webshops van mogelijke aanbieders samen in één handige toepassing. Naast multimedia, kan een personeelslid de middelen binnen het cafetariaplan ook aanwenden voor andere zaken. De integratie van de webshop met aangeboden multimedia-artikelen binnen het huidige loonplatform is dan ook cruciaal en vormt de ideale oplossing.
Interne identificatiecode: 2026/046_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32322000 Multimedia-uitrusting
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Oostrozebekestraat 4
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Gemeente Ingelmunster
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De opdracht bevat drie verlengingen. Door de inhoudelijke verwevenheid van het cafetariaplan met personeelsbezoldigingen, is de looptijd van deze opdracht gelijkgesteld met de looptijd van de afname van het loonberekeningspakket.
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 200 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering Beschrijving van het selectiecriterium: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: polis beschikbaar
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 3 relevante referenties kunnen worden voorgelegd.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: * * In navolging van art. 63 §2 van het KB van 18 april 2017 dient de Belgische inschrijver geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver alle clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit oplossing
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 09/07/2026 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Ingelmunster
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Ingelmunster
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Ingelmunster
Registratienummer: 0207.485.473
Postadres: Oostrozebekestraat 4
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Contactpunt: Christophe Pareit
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4c1c9db8-6861-4b76-8d58-e696409d91b3 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 09/06/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 09/06/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands