Gemeentebestuur Aalter
Leveren, plaatsen en implementeren systeem voor tijdsregistratie
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeentebestuur Aalter
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Leveren, plaatsen en implementeren systeem voor tijdsregistratie
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Leveren, plaatsen en implementeren systeem voor tijdsregistratie. Toelichting: De opdracht omvat de levering, de plaatsing en de implementatie van een systeem voor de tijdsregistratie. De inschrijver dient de hardware te leveren en te plaatsen (m.n. de prikklokken). De inschrijver dient daarnaast de nodige software te implementeren en daarbij de koppeling te maken met de weddecentrale. De opdracht kent een gefaseerd verloop. De opdracht vangt aan met een implementatiefase gedurende dewelke de inschrijver de hardware (prikklokken) installeert en de software implementeert. De implementatiefase eindigt met een testfase gedurende dewelke de aanbestedende overheid het systeem onderwerpt aan een grondig onderzoek. De goedkeuring van de testfase markeert de overgang naar de onderhoudsfase gedurende dewelke de inschrijver instaat voor het onderhouden en het up-to-date houden van de hardware en de software.
Identificatiecode van de procedure: 9b3fa974-39e3-4484-abaa-991ae8472a29
Interne identificatiecode: PPP028-2115/6141/25d0066
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 51212000 Installatiediensten voor tijdregistratieapparatuur
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Leveren, plaatsen en implementeren systeem voor tijdsregistratie
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Leveren, plaatsen en implementeren systeem voor tijdsregistratie. Toelichting: De opdracht omvat de levering, de plaatsing en de implementatie van een systeem voor de tijdsregistratie. De inschrijver dient de hardware te leveren en te plaatsen (m.n. de prikklokken). De inschrijver dient daarnaast de nodige software te implementeren en daarbij de koppeling te maken met de weddecentrale. De opdracht kent een gefaseerd verloop. De opdracht vangt aan met een implementatiefase gedurende dewelke de inschrijver de hardware (prikklokken) installeert en de software implementeert. De implementatiefase eindigt met een testfase gedurende dewelke de aanbestedende overheid het systeem onderwerpt aan een grondig onderzoek. De goedkeuring van de testfase markeert de overgang naar de onderhoudsfase gedurende dewelke de inschrijver instaat voor het onderhouden en het up-to-date houden van de hardware en de software.
Interne identificatiecode: 25d0066_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 51212000 Installatiediensten voor tijdregistratieapparatuur
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: Gemeentebestuur Aalter
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2031
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van vijf verschillende referenties waarbij een soortgelijk project/ softwarepakket werd geïnstalleerd en actueel wordt gebruikt, met vermelding van het bedrag, de datum, contactgegevens en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De referenties dienen betrekking te hebben op gelijkaardige en gelijkwaardige opdrachten. Onder gelijkaardige opdrachten wordt verstaan het ter beschikking stellen van hardware en software voor tijdsregistratie. Onder gelijkwaardige opdrachten wordt verstaan een waarde van minimaal EUR 50.000,00 excl. btw over de volledige looptijd of uitvoeringstermijn ervan. De aangeboden referenties dienen op de uiterste indieningsdatum om een eerste offerte in te dienen minstens voorlopig te zijn opgeleverd.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak implementatietraject en timing
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: Algemene kwaliteitsbeoordeling: meerwaarde ten opzichte van de technische bepalingen in hoofdstuk 3
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: Beschrijving: ICT-Beveiligings- en kwaliteitsrichtlijnen Lokaal Bestuur Aalter
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 30/06/2026 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Een afwijking van artikel 57, tweede lid Overheidsopdrachtenwet is gerechtvaardigd door de kostprijs, de continuïteit van dienstverlening en het tijdsverloop dat gepaard gaat met de implementatie van nieuwe hardware en software. Verder wordt de hardware boekhoudkundig afgeschreven op vijf (5) jaar tijd. Het zuinigheidsbeginsel verzet zich tegen de vervanging van de prikklokken alvorens zij einde levensduur zijn. De uitbreiding van de looptijd van de Opdracht is noodzakelijk om een goed gebruik en bijgevolg de continuïteit van de dienstverlening incl. opleiding te waarborgen en garanderen van de toepassing voor de gebruikers (medewerkers) en beheerders (i.e. personeelsdienst), alsook noodzakelijk vanuit kostenbesparend perspectief gezien de investeringskost kan worden gespreid over een langere termijn.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeentebestuur Aalter
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeentebestuur Aalter
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeentebestuur Aalter
Registratienummer: 0697.608.063
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Contactpunt: Steven Cocquyt
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 37
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 6c838d04-d30d-42d5-b59f-239c7741592c - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 05/06/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 05/06/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands