Vrije Universiteit Brussel
Faculteitsgebouw L4 - Vernieuwen sanitaire voorzieningen
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Faculteitsgebouw L4 - Vernieuwen sanitaire voorzieningen
Beschrijving: De voorliggende opdracht omvat de uitvoering van werken aan de sanitaire voorzieningen, inclusief de bijhorende afbraak- en afwerkingswerken, in het faculteitsgebouw L4 op de campus Etterbeek van de Vrije Universiteit Brussel (VUB). Gebouw L4 maakt deel uit van de gebouwencluster “gebouw L”, waarin hoofdzakelijk de sportinfrastructuur van de campus is ondergebracht. Deze cluster omvat onder meer een zwembad, een fitnessruimte (Basic-Fit), twee volwaardige sportzalen en een gevechtssportzaal. Binnen deze configuratie fungeert gebouw L4 als centraal knooppunt dat de verschillende deelgebouwen met elkaar verbindt. Het gelijkvloers en de eerste verdieping vervullen hierbij een belangrijke rol als toegangs- en circulatiezone, aangevuld met ondersteunende functies. De bovenliggende verdiepingen worden gebruikt door de faculteit Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie voor onderwijs-, onderzoeks- en administratieve doeleinden (kantoren, leslokalen en laboratoria). De gebouwencluster ondergaat momenteel een grondige en gefaseerde renovatie, met als doel de levensduur van de infrastructuur te verlengen en bestaande gebreken structureel aan te pakken. In eerdere fasen werden onder meer de sporthallen vernieuwd en werd een bijkomende gevechtssportzaal gerealiseerd. Momenteel zijn werken aan de gang met betrekking tot de gevelschil en de HVAC-installaties van gebouw L4. In het kader van de verdere binneninrichtingswerken richt deze volgende fase zich in hoofdzaak op de vernieuwing van de bestaande sanitaire voorzieningen, inclusief de technische aansluitingen en de aanpalende binnenafwerking. Het zwaartepunt van deze opdracht, zoals omschreven in onderhavig bestek, betreft de volledige herinrichting van de sanitaire kernen en de aangrenzende circulatieruimten. Met deze ingreep beoogt de opdrachtgever een verdere verbetering van de toegankelijkheid en het gebruikscomfort van de campus, met bijzondere aandacht voor een open, inclusieve en integraal toegankelijke omgeving. De uitwerking van dit dossier kadert binnen een breder maatschappelijk traject op de campus, waarbij zowel interne als externe stakeholders werden betrokken. Van de inschrijvers wordt verwacht dat zij aantoonbare expertise en gevoeligheid hebben voor deze maatschappelijke thema’s, in het bijzonder met betrekking tot integrale toegankelijkheid en het hedendaags, inclusief en comfortabel gebruik van sanitaire voorzieningen.
Identificatiecode van de procedure: 842f9150-89d3-48fc-9296-d4c5bedbe7d1
Interne identificatiecode: PPP0NS-907/6093/VUB/DI/2026/14000-20500
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45000000 Bouwwerkzaamheden
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: Er werd een Q&A document "14000-20500_Vernieuwen sanitair L4_Q&A" gepubliceerd. Je kan het document terugvinden in de link van het oorspronkelijke publicatiebericht. De elektronische opening wordt tevens verdaagd naar 15/06 te 10u teneinde de inschrijvers meer tijd te geven. Plaatsbezoeken Er worden 3 data voor plaatsbezoeken voorzien. Data: dinsdag 12/05 – 10u / maandag 18/05 – 10u / dinsdag 26/05 – 10u Locatie: VUB-campus Etterbeek, Pleinlaan 2 te 1050 Brussel. Gebouw T (best bereikbaar via ingang 6 op de Triomflaan), vergaderzaal Braem. Vooraf inschrijven plaatsbezoek is verplicht: via Directeur.infra@vub.be en Tom.van.houdt@vub.be en kan tot uiterlijk 1 werkdag voor het plaatsbezoek tot 12.00 uur. Met vermelding plaatsbezoek ‘dag & datum’ dossiernummer VUB/2026/DI/14000-20500 Een bevestiging van de inschrijving zal u bezorgd worden. Vraagstelling Alle vragen dienen na het plaatsbezoek schriftelijk gesteld te worden, uiterlijk donderdag 28/05 voor 22.00u en dit via directeur.infra@vub.be en met Tom.van.houdt@vub.be in cc. Met als vermelding vraagstelling dossiernummer VUB/2026/DI/14000-20500 "Faculteitsgebouw L4 – Vernieuwen sanitaire voorzieningen" De vragen zullen beantwoord en gepubliceerd worden in de vorm van een Q&A-document. Om ervoor te zorgen dat u de antwoorden op de gestelde vragen ontvangt, dient u bij het downloaden van het bestek uw mailadres achter te laten. De gebouwen zijn alleen toegankelijk langs de wegen, ingangen en trappen aangeduid door het Bestuur. U dient het attest van deelname aan het plaatsbezoek, op straffe van uitsluiting, correct ingevuld toe te voegen aan uw aanvraag tot deelneming 2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Faculteitsgebouw L4 - Vernieuwen sanitaire voorzieningen
Beschrijving: De voorliggende opdracht omvat de uitvoering van werken aan de sanitaire voorzieningen, inclusief de bijhorende afbraak- en afwerkingswerken, in het faculteitsgebouw L4 op de campus Etterbeek van de Vrije Universiteit Brussel (VUB). Gebouw L4 maakt deel uit van de gebouwencluster “gebouw L”, waarin hoofdzakelijk de sportinfrastructuur van de campus is ondergebracht. Deze cluster omvat onder meer een zwembad, een fitnessruimte (Basic-Fit), twee volwaardige sportzalen en een gevechtssportzaal. Binnen deze configuratie fungeert gebouw L4 als centraal knooppunt dat de verschillende deelgebouwen met elkaar verbindt. Het gelijkvloers en de eerste verdieping vervullen hierbij een belangrijke rol als toegangs- en circulatiezone, aangevuld met ondersteunende functies. De bovenliggende verdiepingen worden gebruikt door de faculteit Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie voor onderwijs-, onderzoeks- en administratieve doeleinden (kantoren, leslokalen en laboratoria). De gebouwencluster ondergaat momenteel een grondige en gefaseerde renovatie, met als doel de levensduur van de infrastructuur te verlengen en bestaande gebreken structureel aan te pakken. In eerdere fasen werden onder meer de sporthallen vernieuwd en werd een bijkomende gevechtssportzaal gerealiseerd. Momenteel zijn werken aan de gang met betrekking tot de gevelschil en de HVAC-installaties van gebouw L4. In het kader van de verdere binneninrichtingswerken richt deze volgende fase zich in hoofdzaak op de vernieuwing van de bestaande sanitaire voorzieningen, inclusief de technische aansluitingen en de aanpalende binnenafwerking. Het zwaartepunt van deze opdracht, zoals omschreven in onderhavig bestek, betreft de volledige herinrichting van de sanitaire kernen en de aangrenzende circulatieruimten. Met deze ingreep beoogt de opdrachtgever een verdere verbetering van de toegankelijkheid en het gebruikscomfort van de campus, met bijzondere aandacht voor een open, inclusieve en integraal toegankelijke omgeving. De uitwerking van dit dossier kadert binnen een breder maatschappelijk traject op de campus, waarbij zowel interne als externe stakeholders werden betrokken. Van de inschrijvers wordt verwacht dat zij aantoonbare expertise en gevoeligheid hebben voor deze maatschappelijke thema’s, in het bijzonder met betrekking tot integrale toegankelijkheid en het hedendaags, inclusief en comfortabel gebruik van sanitaire voorzieningen.
Interne identificatiecode: VUB/DI/2026/14000-20500_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45232460 Sanitaire installaties
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/10/2026
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: BANKVERKLARING Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model in Bijlage C aan zijn offerte toe te voegen.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde werken Beschrijving van het selectiecriterium: REFERENTIES Een lijst van 3 werken die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht en vergezeld gaat van certificaten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Minimumeisen: Voor 3 werken op de referentielijst worden certificaten toegevoegd ondertekend door de gemachtigde van het opdrachtgevend bestuur die bewijzen dat de werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Volgende minimumeisen gelden voor deze referenties: • Minimale bouwkost van: 250.000 € excl. BTW • De referenties hebben betrekking tot het uitvoeren van sanitaire installaties en werken in publiek toegankelijke gebouwen. • Minimaal 1 referentie heeft betrekking op het uitvoeren van werkzaamheden bij renovatie van bestaande gebouwen • Minimaal 1 referentie heeft betrekking op de totaaluitvoering en inrichting van sanitaire ruimtes met meer dan 8 eenheden (toiletten + urinoirs) • Maximaal 2 van de referenties werden uitgevoerd in opdracht van eenzelfde bouwheer • Deze referenties hebben geen betrekking op UZ Brussel of VUB Op de certificaten worden de contactgegevens van de opdrachtgever vermeld. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de bezorgde informatie te controleren via contactopname met de opgegeven opdrachtgevers. Referentie op te maken volgens Bijlage E “Model projectfiche referenties met certificaat”.
Criterium: Specifieke jaarlijkse omzet Beschrijving van het selectiecriterium: OMZET Een verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen. Minimumeisen: De kandidaat dient in elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren een omzet van de bedrijfsactiviteit gerealiseerd te hebben van minstens 1.500.000 €.
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen Beschrijving van het selectiecriterium: VCA-CERTIFICAAT Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers. Minimumeisen: De kandidaat dient een geldig VCA-certificaat toe te voegen.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Erkenning en registratie van aannemers: D (Bouwwerken) of D16 (Sanitaire installaties), minimaal klasse 2 (tot €275.000)
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. ** Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver op erewoord dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid die de limieten overschrijdt die zijn vastgesteld in artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014 van de Raad van 31 juli 2014 betreffende beperkende maatregelen naar aanleiding van de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren, als gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 2022/576 van de Raad van 8 april 2022. De inschrijver vult hiertoe het document in onder “Bijlage G: verklaring op erewoord over de Russische niet-betrokkenheid” en voeg dit bij aan zijn offerte. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit van de inrichting
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: Beschrijving: Esthetiek en gebruik van de inrichting
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental; Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van de (deel)opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht zal in voorkomend geval m.a.w. per deelopdracht vastgelegd worden. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op; • de dag van de sluiting van de opdracht voor het vaste gedeelte – Deelopdracht 1 • de dag van het afzonderlijk aanvangsbevel voor het voorwaardelijk gedeelte – Deelopdracht 2 Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. De borg zal per deelopdracht in 2 keer worden vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de tweede helft bij de definitieve oplevering. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het KB van 14 januari 2013.)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 15/06/2026 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vrije Universiteit Brussel
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer: 0449.012.406-1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Contactpunt: Tom Van Houdt
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7e7cdeef-c881-4c84-97c4-f619d765cca6-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 29/05/26. Er werd een Q&A document "14000-20500_Vernieuwen sanitair L4_Q&A" gepubliceerd. Je kan het document terugvinden in de link van het oorspronkelijke publicatiebericht. De elektronische opening wordt tevens verdaagd naar 15/06 te 10u teneinde de inschrijvers meer tijd te geven. PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening offertes is aangepast naar 15/06/26 (10.00).
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
Identificatiecode afdeling: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 5a8deea2-e7b7-4967-b9be-d07d813c85db - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 29/05/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 29/05/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands