Uz Leuven
Afbreken van bestaande en leveren, plaatsen en in dienst stellen van drie nieuwe koelcellen in het mortuarium te Campus Gasthuisberg
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: UZ Leuven
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Afbreken van bestaande en leveren, plaatsen en in dienst stellen van drie nieuwe koelcellen in het mortuarium te Campus Gasthuisberg
Beschrijving: De huidige koelcellen van het mortuarium bevinden zich op Campus Gasthuisberg BD 23 N02 BR 3.2.A en voldoen niet meer aan de huidige standaarden. De koeltechnische installatie werd het laatst vervangen in 2011 en is aldus einde levensduur. De opdracht bestaat uit een totaalaanneming waarbij de Ondernemer integraal verantwoordelijk is voor het ontwerp, de coördinatie, de uitvoering, de prestaties en de oplevering, alsook voor zijn eventuele onderaannemers. De werken omvatten: - afbraak van de huidige koelcellen; - ontwerp, levering, plaatsing, aansluiting, in dienst stellen, testen en opleveren van drie nieuwe koelcellen conform de technische bepalingen, inclusief de koeltechnische installatie, regeling, afvoeren en twee ergonomische hefwagens; - de continuïteit van de mortuariumwerking tijdens de uitvoering van de werken garanderen door middel van tijdelijke koelvoorzieningen (flexmorts). De Ondernemer voorziet een onderhoudscontract voor de hefwagens voor een periode van 10 jaar. De Ondernemer voorziet een opleiding voor onderhoud van de koeltechnische installaties. Meer informatie is te vinden in de bijlagen: - Bijlage 7 Meetstaat - Bijlage 8 Principeschets - Bijlage 9 Locatie flex morts - Bijlage 10 PCRA maatregelen - Bijlage 11 Overzicht asbestinventaris - Bijlage 12 Onderhoudsfiche
Identificatiecode van de procedure: c358caee-a508-4dff-9dd4-df4ab345cfc3
Interne identificatiecode: PPP0WC-724/6302/P8838 TE012456.P40
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Voor deze opdracht wordt de nationale regelgeving van volgende procedure toegepast: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331230 Installeren van koeluitrusting
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Afbreken van bestaande en leveren, plaatsen en in dienst stellen van drie nieuwe koelcellen in het mortuarium te Campus Gasthuisberg
Beschrijving: De huidige koelcellen van het mortuarium bevinden zich op Campus Gasthuisberg BD 23 N02 BR 3.2.A en voldoen niet meer aan de huidige standaarden. De koeltechnische installatie werd het laatst vervangen in 2011 en is aldus einde levensduur. De opdracht bestaat uit een totaalaanneming waarbij de Ondernemer integraal verantwoordelijk is voor het ontwerp, de coördinatie, de uitvoering, de prestaties en de oplevering, alsook voor zijn eventuele onderaannemers. De werken omvatten: - afbraak van de huidige koelcellen; - ontwerp, levering, plaatsing, aansluiting, in dienst stellen, testen en opleveren van drie nieuwe koelcellen conform de technische bepalingen, inclusief de koeltechnische installatie, regeling, afvoeren en twee ergonomische hefwagens; - de continuïteit van de mortuariumwerking tijdens de uitvoering van de werken garanderen door middel van tijdelijke koelvoorzieningen (flexmorts). De Ondernemer voorziet een onderhoudscontract voor de hefwagens voor een periode van 10 jaar. De Ondernemer voorziet een opleiding voor onderhoud van de koeltechnische installaties. Meer informatie is te vinden in de bijlagen: - Bijlage 7 Meetstaat - Bijlage 8 Principeschets - Bijlage 9 Locatie flex morts - Bijlage 10 PCRA maatregelen - Bijlage 11 Overzicht asbestinventaris - Bijlage 12 Onderhoudsfiche
Interne identificatiecode: P8838 TE012456.P40_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331230 Installeren van koeluitrusting
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Aanvullende informatie: UZ Leuven
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 04/12/2026
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Financiële ratio Beschrijving van het selectiecriterium: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn. Criterium: Referenties voor gespecificeerde werken Beschrijving van het selectiecriterium: Referentielijst van minimaal 3 werken uitgevoerd de laatste 5 jaar (KB Plaatsing art. 68) en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering. Minimumeisen: De inschrijver levert drie (3) referenties uitgevoerd de laatste 5 jaar. De referenties gaan over een gelijkaardige opdracht, d.w.z. opdrachten waarbij ziekenhuizen optreden als Aanbesteder, met betrekking tot koelinrichting voor mortuaria en met een omvang van minstens 150.000 EUR. Elke referentie is vergezeld van de volgende informatie: • Gegevens contactpersoon (e-mail adres, functie) met expliciete vermelding dat deze contactpersoon gecontacteerd mag worden; • Budgettaire grootte; • Looptijd overeenkomst; • De publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren; • De scope van het project; • Een verklaring van goede uitvoering van de referentie, met naam en contactgegevens.
Criterium: Milieubeheermaatregelen Beschrijving van het selectiecriterium: Verklaring op eer voorleggen dat koelmiddelen worden verwerkt conform de Vlarem milieuwetgeving. Minimumeisen: De inschrijver voegt een verklaring op eer dat koelmiddelen verwerkt worden conform de Vlarem milieuwetgeving.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver voorziet voor de uitvoering van de werken en onderhoud m.b.t. de koelmachine een koeltechnicus met een erkenningsnummer van de Vlaamse overheid Departement Omgeving. Minimumeisen: De inschrijver legt een erkenningsnummer voor van de Vlaamse overheid Departement Omgeving voor een koeltechnicus die de opdracht m.b.t. de koelmachine zal uitvoeren.
Criterium: Technici of technische instanties om het werk uit te voeren Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver voegt een CV van de projectleider bij zijn offerte. Minimumeisen: De inschrijver voegt een CV van de projectleider (=uniek aanspreekpunt) waarbij wordt aangetoond dat deze Nederlandstalig is en minimaal 5 jaar ervaring heeft in totaalaanneming van koelinstallaties in ziekenhuisomgevingen of mortuaria.
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Erkenning en registratie van aannemers: T3 (Koelinstallaties), Klasse 3
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving van het selectiecriterium: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: Technische kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 03/06/2026 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: UZ Leuven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: UZ Leuven
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: UZ Leuven
Registratienummer: 0419.052.173
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Contactpunt: Cel Overheidsopdrachten
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: Ferdinand Smoldersplein 5
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 959c3a5a-993d-45dd-8dca-7a5a61a2b9b8-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
Identificatiecode afdeling: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: aded20b1-29ce-43cf-b2ee-4d14c23b0ded - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 18/05/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 18/05/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands