Uz Leuven

Raamovereenkomst voor het herstellen en vernieuwen van daken te UZ Leuven



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


België: Dakdekkerswerkzaamheden
Raamovereenkomst voor het herstellen en vernieuwen van daken te UZ Leuven

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: UZ Leuven
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Raamovereenkomst voor het herstellen en vernieuwen van daken te UZ Leuven
Beschrijving: 1. Middels huidige opdracht wenst de Aanbesteder over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst conform artikel 43 par. 4 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 met één (1) Ondernemer. 2. De opdracht omvat het herstellen en vernieuwen van daken van alle betrokken bouwdelen op Campus Gasthuisberg, Campus Pellenberg en Campus Sint-Rafaël. In totaal gaat het om een dakoppervlakte van 10,3775 hectare, verdeeld over diverse daktypes. De werken omvatten zowel gedeeltelijke als volledige dakrenovaties, waaronder: - afbraakwerken: verwijderen van bestaande dakopbouwen, inclusief isolatie, waterdichting en afwerkingslagen, en selectieve demontage waar nodig; - kleine herstellingen, zoals het vervangen van kunststof lichtkoepels, herstellen van lokalen beschadigingen aan dakbedekking of opstanden, reparaties aan goot- en afvoersystemen; - volledige herstellingen van het dakpakket, zoals vernieuwen van volledige dakopbouw inclusief damprem, isolatie, waterdichtingslagen, en afwerkingslagen, alsook aanpassen van dakdetails, aansluitingen en doorvoeren. De uitgevoerde werken worden geregistreerd in Aproplan. 3. De afroepen binnen deze raamovereenkomst zullen een vermoedelijke omvang hebben tussen 2.500 € en 50.000 € excl. BTW. De afroepen zijn afhankelijk van diverse externe factoren, o.m. samenhang met andere verbouwingsprojecten of nieuwbouwprojecten, vrijmaken van lokalen, etc. en is dus niet vooraf te bepalen. 4. Aldus zal de Aanbesteder in eerste instantie overgaan tot het sluiten van een raamovereenkomst met één inschrijver. 5. De Aanbesteder zal aldus volgens de in deze raamovereenkomst bepaalde voorwaarden werken kunnen afroepen, maar de Aanbesteder kan de Ondernemer die partij is bij de raamovereenkomst steeds schriftelijk raadplegen en hem, indien nodig, verzoeken zijn offerte aan te vullen. 6. De duurtijd van deze raamovereenkomst bedraagt 6 jaar ingaande op de dag van toewijzing. Mits inachtneming van een opzegperiode van 3 maanden kan de Aanbesteder, zonder opgave van enige reden, te alle tijde een einde stellen aan de raamovereenkomst. Teneinde de overgangsperiode naar een nieuwe raamovereenkomst te overbruggen kan, op voorstel van de Aanbesteder, de overeenkomst verlengd worden met maximaal 3 maal 2 maanden. 7. Het maximale totale bestelbedrag van de totale raamovereenkomst (over de ganse looptijd) wordt beperkt tot 3.000.000 € excl. btw. Bij de bepaling van de vermelde maximale waarde is niet uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de samenvattende opmeting zijn opgenomen. Bijgevolg vormt deze maximale waarde geen indicatie voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van deze raamovereenkomst, bepaald op basis van de maximale hoeveelheden die kunnen worden besteld voor alle opdrachten die binnen deze raamovereenkomst kunnen worden afgeroepen. Meer informatie is te vinden in de bijlagen: - Bijlage 8 Meetstaat
Identificatiecode van de procedure: eac9c9a0-807f-4900-a986-cb4e17b73974
Interne identificatiecode: PPP0WC-681/6324/P8766 TE012468
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45261210 Dakdekkerswerkzaamheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Perceel: LOT-0001

Titel: Raamovereenkomst voor het herstellen en vernieuwen van daken te UZ Leuven
Beschrijving: 1. Middels huidige opdracht wenst de Aanbesteder over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst conform artikel 43 par. 4 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 met één (1) Ondernemer. 2. De opdracht omvat het herstellen en vernieuwen van daken van alle betrokken bouwdelen op Campus Gasthuisberg, Campus Pellenberg en Campus Sint-Rafaël. In totaal gaat het om een dakoppervlakte van 10,3775 hectare, verdeeld over diverse daktypes. De werken omvatten zowel gedeeltelijke als volledige dakrenovaties, waaronder: - afbraakwerken: verwijderen van bestaande dakopbouwen, inclusief isolatie, waterdichting en afwerkingslagen, en selectieve demontage waar nodig; - kleine herstellingen, zoals het vervangen van kunststof lichtkoepels, herstellen van lokalen beschadigingen aan dakbedekking of opstanden, reparaties aan goot- en afvoersystemen; - volledige herstellingen van het dakpakket, zoals vernieuwen van volledige dakopbouw inclusief damprem, isolatie, waterdichtingslagen, en afwerkingslagen, alsook aanpassen van dakdetails, aansluitingen en doorvoeren. De uitgevoerde werken worden geregistreerd in Aproplan. 3. De afroepen binnen deze raamovereenkomst zullen een vermoedelijke omvang hebben tussen 2.500 € en 50.000 € excl. BTW. De afroepen zijn afhankelijk van diverse externe factoren, o.m. samenhang met andere verbouwingsprojecten of nieuwbouwprojecten, vrijmaken van lokalen, etc. en is dus niet vooraf te bepalen. 4. Aldus zal de Aanbesteder in eerste instantie overgaan tot het sluiten van een raamovereenkomst met één inschrijver. 5. De Aanbesteder zal aldus volgens de in deze raamovereenkomst bepaalde voorwaarden werken kunnen afroepen, maar de Aanbesteder kan de Ondernemer die partij is bij de raamovereenkomst steeds schriftelijk raadplegen en hem, indien nodig, verzoeken zijn offerte aan te vullen. 6. De duurtijd van deze raamovereenkomst bedraagt 6 jaar ingaande op de dag van toewijzing. Mits inachtneming van een opzegperiode van 3 maanden kan de Aanbesteder, zonder opgave van enige reden, te alle tijde een einde stellen aan de raamovereenkomst. Teneinde de overgangsperiode naar een nieuwe raamovereenkomst te overbruggen kan, op voorstel van de Aanbesteder, de overeenkomst verlengd worden met maximaal 3 maal 2 maanden. 7. Het maximale totale bestelbedrag van de totale raamovereenkomst (over de ganse looptijd) wordt beperkt tot 3.000.000 € excl. btw. Bij de bepaling van de vermelde maximale waarde is niet uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de samenvattende opmeting zijn opgenomen. Bijgevolg vormt deze maximale waarde geen indicatie voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van deze raamovereenkomst, bepaald op basis van de maximale hoeveelheden die kunnen worden besteld voor alle opdrachten die binnen deze raamovereenkomst kunnen worden afgeroepen. Meer informatie is te vinden in de bijlagen: - Bijlage 8 Meetstaat
Interne identificatiecode: P8766 TE012468_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45261900 Reparatie en onderhoud van daken

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Herestraat 49
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Gasthuisberg

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Weligerveld 1
Stad: Pellenberg
Postcode: 3212
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Pellenberg

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Kapucijnenvoer 33
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Campus Sint Rafaël

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 01/09/2026
Einddatum van de duur: 31/08/2032

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Financiële ratio
Beschrijving van het selectiecriterium: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Referenties voor gespecificeerde werken
Beschrijving van het selectiecriterium: Referentielijst van minimaal 3 werken uitgevoerd de laatste 5 jaar (KB Plaatsing art. 68) en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering. Minimumeisen: De kandidaat levert drie (3) referenties uitgevoerd de laatste 5 jaar. De referenties gaan over een gelijkaardige opdracht, d.w.z. opdrachten waarbij bij voorkeur ziekenhuizen optreden als Aanbesteder, met min. 5.000 m² dakrenovatie van een plat dak. Minstens één referentie omvat een volledige dakrenovatie, d.w.z. afbreken van het bestaande en plaatsen van een nieuw dakpakket, incl. isolatie, uitgevoerd in een operationele ziekenhuisomgeving. Elke referentie is vergezeld van de volgende informatie: - De publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren; - Gegevens contactpersoon (e-mail adres, functie) met expliciete vermelding dat deze contactpersoon gecontacteerd mag worden; - Budgettaire grootte; - Uitvoeringsperiode; - Beschrijving van de werken; - Aantal m² dakoppervlakte; - Foto's van de realisatie; - Een verklaring van goede uitvoering van de referentie, met naam en contactgegevens.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat toont aan dat het team dat ingezet wordt voor de uitvoering van deze raamovereenkomst de nodige ervaring heeft. Minimumeisen: De kandidaat voegt een omschrijving bij zijn kandidaatstelling die het volgende omvat: - organogram; - overzicht van het team; - vervangingscapaciteit bij ziekte of piekbelasting; - een CV van de projectleider (=uniek aanspreekpunt) waarbij wordt aangetoond dat deze Nederlandstalig is, minimaal 8 jaar ervaring heeft in dakwerken en dakdichting in operationele ziekenhuisomgevingen. - een CV van de werfleider waarbij wordt aangetoond dat deze Nederlandstalig is, minimaal 3 jaar ervaring heeft in dakwerken, professionele dakdichtingssystemen, en werken in operationele ziekenhuisomgevingen, aangevuld met relevante veiligheids- en kwaliteitscertificeringen (zoals VCA, EPB, BENOR of gelijkwaardig).
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat legt certificaten van fabrikanten van dakafdichtingsproducten en isolatiemateriaal voor, waarvoor hij gecertificeerd is door deze fabrikant waarvan de kandidaat de producten gebruikt voor deze opdracht. Minimumeisen: Voorleggen van geldige certificaten van fabrikanten van dakafdichtingsproducten en isolatiemateriaal voor, waarvoor hij gecertificeerd is door deze fabrikant waarvan de kandidaat de producten gebruikt voor deze opdracht.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat beschikt over een geldig VCA certificaat voor dakwerken. Minimumeisen: De kandidaat legt een geldig VCA certificaat voor dakwerken voor.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Studie-, technische en onderzoeksfaciliteiten
Beschrijving van het selectiecriterium: Bewijs van een geldig-Aproplan abonnement (KB Plaatsing art. 68 §4 9°) Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij een geldig Aproplan abonnement heeft.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Gereedschappen, installaties of technische uitrusting
Beschrijving van het selectiecriterium: Voorleggen van een Aproplan-toepassing (KB Plaatsing art. 68 §4 9°) Minimumeisen: De inschrijver toont in een video een Aproplan toepassing aan. Het video bestand maakt onderdeel uit van de kandidaatstelling.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Erkenning en registratie van aannemers: D8 (Dakbedekkingen in asfaltproducten (of gelijkaardige) en dichtingswerken), Klasse 2 D22 (Metalen dakbedekkingen en zinkwerk), Klasse 2 D12 (Bedekkingen die niet in metaal of asfalt zijn), Klasse 2 De vereiste erkenning wordt door de Aanbesteder bepaald op basis van de raming. Voor indiening van de offerte dient dit, per kandidaat/inschrijver, gebaseerd te zijn op zijn offertebedrag. De vereiste erkenning D8, D22 of D12 wordt bepaald door de posten die het grootste aandeel van het totaal offertebedrag uitmaken. D8 is een vereiste erkenning, D22 en D12 zijn ondergeschikt. Categorie klasse 2 is vereist omwille van de technische complexiteit van de daken en ziekenhuisomgeving.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is, voor zover het gaat om uitsluitingsgronden die bewezen worden aan de hand van documenten die de Opdrachtgever zelf kan opvragen via elektronische weg. Het gaat met name om het RSZ-attest en het attest van fiscale schulden. de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie bezorgt een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; Eventuele corrigerende maatregelen moet de inschrijver echter bewijzen door schriftelijke stukken toe te voegen aan de offerte. De inschrijver dient zelf volgende documenten toe te voegen: * de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes; * de buitenlandse inschrijver: uittreksel uit het strafregister, certificaten inzake fiscale en sociale schulden, en een certificaat inzake niet-faling. Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is. Hij verklaart zich bereid om hiertoe deze attesten op eerste verzoek voor te kunnen leggen.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische kwaliteit, kwaliteitsgaranties en duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/681/WC/2026

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 09/06/2026 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De langere looptijd wordt verantwoord door een lang implementatietraject en aanwenden van diverse materialen waarin omschakelingen niet evident zijn en de kwaliteit van de infrastructuur zouden kunnen beïnvloeden alsook de omvang van de daken verspreid over de drie campussen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: UZ Leuven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: UZ Leuven

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: UZ Leuven
Registratienummer: 0419.052.173
Postadres: Herestraat 49
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Contactpunt: Cel Overheidsopdrachten
Telefoon: +32 16345253
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: Ferdinand Smoldersplein 5
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Telefoon: +32 25426511
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: b2740945-5025-4916-b9a7-cfb1023c47c4 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 06/05/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 06/05/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

Vergelijkbare advertenties van BDA