Gemeentebestuur De Panne
Locatie en catering voor het personeelsfeest 2026
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeentebestuur De Panne
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Locatie en catering voor het personeelsfeest 2026
Beschrijving: Het personeelsfeest is een evenement waarbij de medewerkers en raadsleden van het lokaal bestuur, samen met hun partner worden uitgenodigd. De avond begint met een receptie met aperitief en rondgang met hapjes. Op het einde van de receptie wordt een toespraak gegeven door de burgemeester en worden de collega’s volgens aantal jaar anciënniteit gehuldigd. Hierna schuift iedereen aan tafel voor een zittend diner in buffetvorm. De avond wordt afgesloten met een optreden van een live-band en daarna een DJ. Het personeelsfeest vindt plaats op vrijdag 12 juni 2026. Verder in het bestek wordt het programma van de avond meegegeven, dit onder voorbehoud; de uren kunnen nog wat gewijzigd worden. Podia, technische voorzieningen qua klank en licht en reservatie artiesten vallen uit deze opdracht; dit is een taak van de opdrachtgever.
Identificatiecode van de procedure: 81c3b6c1-8f1f-4e87-a9cc-a058e4698dc8
Interne identificatiecode: PPP0UI-709/6062/2026/008
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55520000 Cateringdiensten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Locatie en catering voor het personeelsfeest 2026
Beschrijving: Het personeelsfeest is een evenement waarbij de medewerkers en raadsleden van het lokaal bestuur, samen met hun partner worden uitgenodigd. De avond begint met een receptie met aperitief en rondgang met hapjes. Op het einde van de receptie wordt een toespraak gegeven door de burgemeester en worden de collega’s volgens aantal jaar anciënniteit gehuldigd. Hierna schuift iedereen aan tafel voor een zittend diner in buffetvorm. De avond wordt afgesloten met een optreden van een live-band en daarna een DJ. Het personeelsfeest vindt plaats op vrijdag 12 juni 2026. Verder in het bestek wordt het programma van de avond meegegeven, dit onder voorbehoud; de uren kunnen nog wat gewijzigd worden. Podia, technische voorzieningen qua klank en licht en reservatie artiesten vallen uit deze opdracht; dit is een taak van de opdrachtgever.
Interne identificatiecode: 2026/008_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55520000 Cateringdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 55520000 Cateringdiensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 13/06/2026
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeentebestuur De Panne
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeentebestuur De Panne
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 39 900 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: Salons Saint Germain
Identificatiecode van de inschrijving: Salons_Saint_Germain
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 39 900 Euro
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 1161-1641
Titel: Locatie en catering voor het personeelsfeest 2026
Datum van sluiting van het contract: 21/04/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeentebestuur De Panne
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 39 900 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 39 900 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeentebestuur De Panne
Registratienummer: 0207.434.597
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Contactpunt: Nancy Matten
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Salons Saint Germain
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 0441033264
Postadres: De Breyne Peellaertstraat 12
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Contactpunt: Salons Saint Germain
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 985c0482-9099-4d77-9320-cd94fff82ea7 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 24/04/2026 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 24/04/2026 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands