Stad Vilvoorde
Raamcontract voor het aanleggen en onderhouden van onverharde wegen en wegen in halfverharding
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: stad Vilvoorde
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamcontract voor het aanleggen en onderhouden van onverharde wegen en wegen in halfverharding
Beschrijving: Stad Vilvoorde beschikt over meerdere onverharde wegen en wegen in halfverharding. Het gaat hierbij zowel om wegen voor gemotoriseerd verkeer, zoals de Drie Kastelenstraat, de Buitingstraat, de Huynhovenstraat, loswegen voor beperkt plaatselijk verkeer en/of landbouwverkeer, zoals de Peutiebosweg en de Lakenstraat, als om voetwegen en wandelpaden. Door middel van deze overheidsopdracht wenst de stad een raamcontract af te sluiten met een aannemer, die gedurende de komende 4 jaren op afroep van de stad in zal staan voor de aanleg en het onderhoud van al deze wegen. De werkzaamheden omvatten onder meer: - het frezen, verdichten en nivelleren van de bestaande ondergrond; - het aanvoeren van funderingsmateriaal ter versteviging van de wegbaan; - het aanleggen van halfverhardingen; - het vernieuwen van toplagen in porfierzand, gestabiliseerd dolomiet of andere gelijkaardige materialen; - het onderhouden en plaatselijk herstellen van al deze wegen; - beperkte grondwerken met het oog op afvoer van water; - alle bijhorende werken om tot het best mogelijke resultaat te komen. Door een meerjarig raamcontract af te sluiten met één specifieke aannemer, wenst de stad enerzijds korter op de bal te kunnen spelen bij schade aan deze wegen, maar anderzijds ook een beroep te doen op de expertise van de aannemer om een (preventief) onderhoudsplan op te stellen en de meest gepaste inrichting per locatie vast te leggen. De eindbeslissing blijft wel bij de stad en zal uiteraard rekening moeten houden met de beschikbare financiële middelen. In grootorde kan uitgegaan worden van een beschikbaar jaarlijks budget van 40 000 euro voor aanleg en grondige herinrichting van wegen of paden en een bijkomend jaarlijks budget van 40 000 euro voor onderhouds- en herstellingswerken.
Identificatiecode van de procedure: 8e8c816c-818a-41af-b3b4-e6db30b7ed19
Interne identificatiecode: PPP04C-1868/4204/ODM/2024-04
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45233141 Wegenonderhoud
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Raamcontract voor het aanleggen en onderhouden van onverharde wegen en wegen in halfverharding
Beschrijving: Raamcontract voor het aanleggen en onderhouden van onverharde wegen en wegen in halfverharding
Interne identificatiecode: ODM/2024-04
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45233141 Wegenonderhoud
Aanvullende classificatie (cpv): 45233260 Bouwen van voetwegen
Aanvullende classificatie (cpv): 45233251 Vernieuwen van wegdek
Aanvullende classificatie (cpv): 45233220 Wegdekwerkzaamheden voor wegen
Aanvullende classificatie (cpv): 45236250 Verharding voor parken
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Aanvullende informatie: Vilvoorde
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Aanvullende informatie: De stad voorziet jaarlijks een investeringskrediet van 40 000 euro voor buitengewoon onderhoud aan onverharde wegen, alsook een exploitatiekrediet van 40 000 euro voor gewoon onderhoud van onverharde wegen. Binnen de beschikbare budgettaire ruimte zal de stad in samenspraak met de opdrachtnemer bepalen hoe deze kredieten optimaal ingezet kunnen worden om het areaal aan onverharde wegen in Vilvoorde in goede staat te brengen en te houden. De juiste materialen en werkwijzes liggen nog niet vast op het moment van aanbesteding. De vermoedelijke hoeveelheden vermeld in de meetstaat zijn dan ook niet richtinggevend, maar eerder bedoeld om prijsvergelijking tussen de inschrijvers mogelijk te maken. Evenmin zijn de vermelde posten limitatief.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Informatie over de termijnen voor beroep: U kan binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de kennisgeving een vordering tot schorsing indienen bij de Raad van State. U kan een beroep tot nietigverklaring instellen binnen een termijn van zestig dagen na kennisgeving van de beslissing. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. 5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: stad Vilvoorde
Organisatie die het contract ondertekent: stad Vilvoorde
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 222 800 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure: 309 340 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 309 340 Euro
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: Verhoeve Marc bvba
Identificatiecode van de inschrijving: Verhoeve Marc bvba
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 222 800 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 2394-4035
Titel: Raamcontract voor het aanleggen en onderhouden van onverharde wegen en wegen in halfverharding
Datum van sluiting van het contract: 15/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Organisatie die het contract ondertekent: stad Vilvoorde
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 222 800 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 1 337 292,76 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: stad Vilvoorde
Registratienummer: BE 0207.514.474
Postadres: stadhuis - Grote Markt
Contactpunt: Bert Muyldermans
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Verhoeve Marc bvba
Registratienummer: BE 0878.438.829
Postadres: Kortewagenstraat 60 C
Contactpunt: Marc Verhoeve
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d379e7e3-c225-4225-84a8-1bd8f1260ca4 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 22/07/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 22/07/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking