Stad Mechelen
Inrichting speelzones Kruidtuin
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Mechelen
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Inrichting speelzones Kruidtuin
Beschrijving: In de Kruidtuin in Mechelen wordt de gras- en speelzone vergroot en worden de voorzieningen voor evenementen vernieuwd. In het kader van de parkaanleg werden grond- en funderingswerken, plaatsen van lijnvormige elementen en verhardingen en groenaanleg en -onderhoud reeds gegund. De plannen hiervoor zijn als bijlage toegevoegd. Na uitvoering van deze werken zullen er vier speelzones gecreëerd zijn. Momenteel is voorzien dat de zones worden aangeleverd op 30 cm diepte en met een cortenstalen afboording. Dit bestek behelst de werken die aansluitend dienen te worden uitgevoerd om de speeltuin te realiseren. Concreet gaat het om: • aankoop, levering en plaatsing speeltoestellen in de vier zones • aankoop, levering en plaatsing van twee poortjes aan twee van de toegangen (zie plan omgevingsaanleg). Aan de andere twee toegangen worden twee landmarks toegevoegd in dezelfde stijl (open poort, paal,…) • aankoop, levering en plaatsing valdempende ondergrond in de vier zones • grondwerken en afvoeren van bestaande grond in de vier zones Hierbij dient in de offerte de kostprijs te worden opgenomen om de zones dieper uit te graven dan 30cm en de grond af te voeren indien dit nodig is voor de valdemping of de speelwaarde. Deze werken worden mogelijk nog uitgevoerd binnen de reeds gegunde werken voor de parkaanleg. In dat geval zullen ze bij gunning in dit bestek niet worden weerhouden. In de offerte dient daarom bij elke zone expliciet te worden vermeld wat de totale diepte van de zone dient te zijn. • Risico-analyse Er wordt een variant ingediend waarbij naast de inrichting van de vier zones en de twee poortjes ook prikkelarme zone(s) worden ingericht in de rand van het speelterrein. Mogelijke locaties hiervoor worden verderop aangegeven. De prikkelarme zone(s) hebben tot doel om kinderen die aan de drukte willen ontsnappen tot rust te laten komen in de groene omgeving rondom. Hierin is rustig, individueel spel aan de orde. Tactiel en sensomotorisch spel zijn mogelijk. Zeer belangrijk is dat de speelruimte inclusief wordt ingericht. Dit wil zeggen dat deze zo wordt ingericht dat kinderen met een beperking en zonder beperking er samen kunnen spelen. Hiervoor dient er aandacht besteed te worden aan de uitdagingen die diverse beperkingen (fysiek, mentaal, auditief, visueel, ASS,…) met zich meebrengen. De speelzones dienen zo ontworpen te worden dat de speeltuin op een natuurlijke manier voor elke doelgroep aantrekkelijk is. We willen in de Kruidtuin een plek creëren waar elk kind zich welkom voelt en naar eigen mogelijkheden kan spelen met de anderen. De plaatsing dient aansluitend aan de omgevingswerken te worden uitgevoerd. Momenteel is het einde van de omgevingswerken voorzien op 1 juni. Deze datum kan nog verlaat worden in functie van de voortgang van de omgevingswerken. De einddatum daarvan wordt zo spoedig mogelijk gecommuniceerd aan de opdrachtnemer.
Identificatiecode van de procedure: faf21d4b-0593-4f2c-8d81-062bfb4c060f
Interne identificatiecode: PPP001-2092/4421/2024-OO-JEU-1172
Type procedure: Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 37535200 Speeltuinuitrusting
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Inrichting speelzones Kruidtuin
Beschrijving: In de Kruidtuin in Mechelen wordt de gras- en speelzone vergroot en worden de voorzieningen voor evenementen vernieuwd. In het kader van de parkaanleg werden grond- en funderingswerken, plaatsen van lijnvormige elementen en verhardingen en groenaanleg en -onderhoud reeds gegund. De plannen hiervoor zijn als bijlage toegevoegd. Na uitvoering van deze werken zullen er vier speelzones gecreëerd zijn. Momenteel is voorzien dat de zones worden aangeleverd op 30 cm diepte en met een cortenstalen afboording. Dit bestek behelst de werken die aansluitend dienen te worden uitgevoerd om de speeltuin te realiseren. Concreet gaat het om: • aankoop, levering en plaatsing speeltoestellen in de vier zones • aankoop, levering en plaatsing van twee poortjes aan twee van de toegangen (zie plan omgevingsaanleg). Aan de andere twee toegangen worden twee landmarks toegevoegd in dezelfde stijl (open poort, paal,…) • aankoop, levering en plaatsing valdempende ondergrond in de vier zones • grondwerken en afvoeren van bestaande grond in de vier zones Hierbij dient in de offerte de kostprijs te worden opgenomen om de zones dieper uit te graven dan 30cm en de grond af te voeren indien dit nodig is voor de valdemping of de speelwaarde. Deze werken worden mogelijk nog uitgevoerd binnen de reeds gegunde werken voor de parkaanleg. In dat geval zullen ze bij gunning in dit bestek niet worden weerhouden. In de offerte dient daarom bij elke zone expliciet te worden vermeld wat de totale diepte van de zone dient te zijn. • Risico-analyse Er wordt een variant ingediend waarbij naast de inrichting van de vier zones en de twee poortjes ook prikkelarme zone(s) worden ingericht in de rand van het speelterrein. Mogelijke locaties hiervoor worden verderop aangegeven. De prikkelarme zone(s) hebben tot doel om kinderen die aan de drukte willen ontsnappen tot rust te laten komen in de groene omgeving rondom. Hierin is rustig, individueel spel aan de orde. Tactiel en sensomotorisch spel zijn mogelijk. Zeer belangrijk is dat de speelruimte inclusief wordt ingericht. Dit wil zeggen dat deze zo wordt ingericht dat kinderen met een beperking en zonder beperking er samen kunnen spelen. Hiervoor dient er aandacht besteed te worden aan de uitdagingen die diverse beperkingen (fysiek, mentaal, auditief, visueel, ASS,…) met zich meebrengen. De speelzones dienen zo ontworpen te worden dat de speeltuin op een natuurlijke manier voor elke doelgroep aantrekkelijk is. We willen in de Kruidtuin een plek creëren waar elk kind zich welkom voelt en naar eigen mogelijkheden kan spelen met de anderen. De plaatsing dient aansluitend aan de omgevingswerken te worden uitgevoerd. Momenteel is het einde van de omgevingswerken voorzien op 1 juni. Deze datum kan nog verlaat worden in functie van de voortgang van de omgevingswerken. De einddatum daarvan wordt zo spoedig mogelijk gecommuniceerd aan de opdrachtnemer.
Interne identificatiecode: 2024-OO-JEU-1172
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 37535200 Speeltuinuitrusting
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Grote Markt 21
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Aanvullende informatie: Mechelen
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 14/07/2024
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Inclusiviteit
Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Beschrijving: Spelfuncties en capaciteit
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium: Gewicht (punten, exact): 10
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit en duurzaamheid
Gewicht (punten, exact): 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Mechelen
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Mechelen
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 206 611,57 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Identificatiecode van de inschrijving: Spereco
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 206 611,57 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 2629-5389
Titel: Inrichting speelzones Kruidtuin
Datum van sluiting van het contract: 18/06/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Mechelen
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 7
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 7
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 183 055,93 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 206 611,57 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Mechelen
Registratienummer: 0207499430
Postadres: Grote Markt 21
Contactpunt: Heidi Gotemans
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 37
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Registratienummer: 0419539945
Postadres: Weertersteenweg 383
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0d464a65-f56a-4225-a188-bc0c5bb207cf - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 27/06/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 27/06/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking