Stad Roeselare
Aanstellen ontwerper en uitvoerder ‘Beleef Adriaen Willaert’
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Stad Roeselare] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aanstellen ontwerper en uitvoerder ‘Beleef Adriaen Willaert’
Beschrijving: Voorwerp van de opdracht: ‘Beleef Adriaen Willaert’ bestaat uit 2 met elkaar verbonden componenten, met name: - de realisatie van een beleefkamer; - de realisatie van een digitale beleefwandeling Eerst en vooral is het de bedoeling om in te zetten op de conceptontwikkeling en inrichting van een fysieke, multimediale en interactieve belevingsplek rond de Vlaamse Meester in de polyfonie Adriaen Willaert. Daarnaast wordt een digitale beleefwandeling gerealiseerd rond de leefwereld en de muziek van diezelfde Vlaamse polyfonist Adriaen Willaert. Context + situering: Wie is Adriaen Willaert? De Zuidelijke Nederlanden waren door de Vlaamse primitieven en de Vlaamse polyfonisten een bruisende cultuurhub tijdens de 16de eeuw. Adriaen Willaert werd omstreeks 1490 geboren in Rumbeke (deelgemeente van Roeselare) in het toenmalige graafschap Vlaanderen. Hij studeerde rechten in Parijs, maar voltooide die studies niet. Hij kreeg wel een muziekopleiding bij Jean Mouton, die zelf een volgeling van Josquin Desprez was. Hij trok rond 1515 naar Italië, eerst naar Rome en daarna naar Ferrara. In 1522 kwam hij in dienst van Alfons I d’Este, hertog van Ferrara. In 1525 werd hij zanger in de kapel van aartsbisschop Ippolito II d’Este te Milaan. In 1527 werd hij benoemd tot kapelmeester van de San Marco-basiliek in Venetië, wat hij zou blijven tot aan zijn dood in 1562. Hij leidde er de befaamde Venetiaanse componistenschool, de 'Venetiaanse school', waartoe ook de Gabrieli's en later Claudio Monteverdi gerekend worden en die de vroege Barokmuziek sterk beïnvloedde. Adriaen Willaert kan gezien worden als één van de meest toonaangevende componisten van de zestiende eeuw, niet alleen omwille van zijn rijk gevarieerde muzikale productie, maar vooral door de kwaliteit van zijn werk, dat zijn tijdgenoten begeesterde en dat inspirerend heeft gewerkt op meerdere generaties na hem. Adriaen Willaerts werk versmelt kenmerken van de Vlaamse en Italiaanse polyfonie, maar hij introduceerde ook nieuwe elementen. In de San Marco in Venetië musiceerde zijn zangers op twee verschillende koortribunes. Door die afstand was er een vertraging in het geluid en was het moeilijk om in de praktijk gelijktijdig te zingen. Zo evolueerde zijn schrijfstijl naar muziek in chori spezzati, gescheiden koren, wat het musiceren in de praktijk vereenvoudigde. Het zogenaamde stereo-effect werd populair. Componisten namen het gebruik over. Die introductie van de ‘dubbelkorigheid’ bezorgde hem naam en faam. Veel van zijn muziek is meer dan 450 jaar in bibliotheken blijven liggen. Onterecht. Adriaen Willaert was toen één van de muzikanten met het meeste aanzien van Europa. Hij was zanger, pedagoog, kapelmeester, componist en vooral humanist. Hij was een ‘meester’ voor veel componisten die op hun beurt sterren van hùn generatie zouden worden. Uit gans Europa kwamen muzikanten naar Venetië om bij hem vernieuwende elementen te ontdekken en ze verder te ontwikkelen. Wat is de link met Roeselare? Adriaen Willaert is niet enkel geboren in Rumbeke (deelgemeente van Roeselare sinds 1977) ook de naam en figuur van Adriaen Willaert is nog steeds levend in onze stad. De in 1920 opgerichte Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert verwijst in zijn naam nog steeds naar de figuur van Adriaen Willaert. In 2013 werd Adriaen Willaert als achtste verkozen in de top 100 van de grootste Roeselarenaars aller tijden. In 2017 werd een buste geplaatst van Adriaen Willaert aan de zuidgevel van de Sint-Michielskerk. In deze kerk staat een orgel dat zijn naam draagt. Sinds 2018 wordt op initiatief van de stad tweejaarlijks de Internationale Adriaen Willaert Awards uitgereikt. Met de titel Cultureel Ambassadeur van Roeselare wil de tenor Tore Tom Denys de passie en het vuur voor de muziek van Adriaen Willaert opnieuw laten opflakkeren in binnen- en buitenland. In 2020 volop in coronaperiode werd een podcastwandeling gerealiseerd rond het leven en de muziek van Adriaen Willaert. Partners in het verhaal Stad Roeselare als opdrachtgever. Met als aanspreekpunt de projectleider en medewerkers met een expertise op vlak van toerisme, erfgoed, marketing, kindvriendelijkheid én toegankelijkheid. Toerisme Vlaanderen als partner. Stad Roeselare heeft ingetekend op de relance-oproep voor Vlaamse Meesters met focus op nieuwe bezoekersbelevingen en op tentoonstellingen en evenementen. Deze partner vraagt extra aandacht aan de pijlers van duurzaam toerisme: bewuster reizen, digitalisering, vergroening en duurzaamheid (zie verder). Tore Tom Denys (https://www.dionysosnow.com/) als partner voor de muziek en inhoudelijke input. Hij is oprichter en bezieler van Dionysos Now. Dionysos Now voert de muziek van Adriaen Willaert met groot enthousiasme uit. Tore Tom Denys is reeds aan zijn 4de LP toe met muziek van Adriaen Willaert. Maar daarnaast is hij constant op zoek naar vergeten partituren, schilderijen of prenten en andere sporen die de beroemde polyfonist weer tot leven kan wekken. Hij werd eveneens in 2020 benoemd tot Cultureel Ambassadeur van de stad. Adriaen Willaert vzw als inhoudelijke partner. Deze vereniging (http://www.adriaenwillaert.be) zet zich in om er mee voor te zorgen dat dit muzikaal cultureel erfgoed van uitzonderlijke waarde de nodige aandacht krijgt maar staat ook in voor de ontsluiting van zoveel mogelijk informatie over Adriaen Willaert. Andere partners die tot een bredere klankbordgroep kunnen behoren zijn: de Orgelkring Adriaen Willaert, het kenniscentrum Arhus, de stedelijke academie voor Podiumkunsten, het Cultuurcentrum De Spil, de Cultuur- en Erfgoedraad en de stadsgidsen. Een groot deel van deze partners was betrokken bij de reeds gerealiseerde podcastwandeling. Waarom dit erfgoed verder valoriseren? Stad Roeselare heeft in haar bestuursakkoord opgenomen om verder in te zetten op de zichtbaarheid van onze eigen Roeselaarse, Vlaamse volkscultuur en erfgoedgeschiedenis. Binnen dit project wil Stad Roeselare focu...
Identificatiecode van de procedure: 7b384d74-9ddc-4a16-96b9-0c9c64915693
Interne identificatiecode: PPP07I-2679/4346/ERE/331 W2303 402
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Aanstellen ontwerper en uitvoerder ‘Beleef Adriaen Willaert’
Beschrijving: Voorwerp van de opdracht: ‘Beleef Adriaen Willaert’ bestaat uit 2 met elkaar verbonden componenten, met name: - de realisatie van een beleefkamer; - de realisatie van een digitale beleefwandeling Eerst en vooral is het de bedoeling om in te zetten op de conceptontwikkeling en inrichting van een fysieke, multimediale en interactieve belevingsplek rond de Vlaamse Meester in de polyfonie Adriaen Willaert. Daarnaast wordt een digitale beleefwandeling gerealiseerd rond de leefwereld en de muziek van diezelfde Vlaamse polyfonist Adriaen Willaert. Context + situering: Wie is Adriaen Willaert? De Zuidelijke Nederlanden waren door de Vlaamse primitieven en de Vlaamse polyfonisten een bruisende cultuurhub tijdens de 16de eeuw. Adriaen Willaert werd omstreeks 1490 geboren in Rumbeke (deelgemeente van Roeselare) in het toenmalige graafschap Vlaanderen. Hij studeerde rechten in Parijs, maar voltooide die studies niet. Hij kreeg wel een muziekopleiding bij Jean Mouton, die zelf een volgeling van Josquin Desprez was. Hij trok rond 1515 naar Italië, eerst naar Rome en daarna naar Ferrara. In 1522 kwam hij in dienst van Alfons I d’Este, hertog van Ferrara. In 1525 werd hij zanger in de kapel van aartsbisschop Ippolito II d’Este te Milaan. In 1527 werd hij benoemd tot kapelmeester van de San Marco-basiliek in Venetië, wat hij zou blijven tot aan zijn dood in 1562. Hij leidde er de befaamde Venetiaanse componistenschool, de 'Venetiaanse school', waartoe ook de Gabrieli's en later Claudio Monteverdi gerekend worden en die de vroege Barokmuziek sterk beïnvloedde. Adriaen Willaert kan gezien worden als één van de meest toonaangevende componisten van de zestiende eeuw, niet alleen omwille van zijn rijk gevarieerde muzikale productie, maar vooral door de kwaliteit van zijn werk, dat zijn tijdgenoten begeesterde en dat inspirerend heeft gewerkt op meerdere generaties na hem. Adriaen Willaerts werk versmelt kenmerken van de Vlaamse en Italiaanse polyfonie, maar hij introduceerde ook nieuwe elementen. In de San Marco in Venetië musiceerde zijn zangers op twee verschillende koortribunes. Door die afstand was er een vertraging in het geluid en was het moeilijk om in de praktijk gelijktijdig te zingen. Zo evolueerde zijn schrijfstijl naar muziek in chori spezzati, gescheiden koren, wat het musiceren in de praktijk vereenvoudigde. Het zogenaamde stereo-effect werd populair. Componisten namen het gebruik over. Die introductie van de ‘dubbelkorigheid’ bezorgde hem naam en faam. Veel van zijn muziek is meer dan 450 jaar in bibliotheken blijven liggen. Onterecht. Adriaen Willaert was toen één van de muzikanten met het meeste aanzien van Europa. Hij was zanger, pedagoog, kapelmeester, componist en vooral humanist. Hij was een ‘meester’ voor veel componisten die op hun beurt sterren van hùn generatie zouden worden. Uit gans Europa kwamen muzikanten naar Venetië om bij hem vernieuwende elementen te ontdekken en ze verder te ontwikkelen. Wat is de link met Roeselare? Adriaen Willaert is niet enkel geboren in Rumbeke (deelgemeente van Roeselare sinds 1977) ook de naam en figuur van Adriaen Willaert is nog steeds levend in onze stad. De in 1920 opgerichte Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert verwijst in zijn naam nog steeds naar de figuur van Adriaen Willaert. In 2013 werd Adriaen Willaert als achtste verkozen in de top 100 van de grootste Roeselarenaars aller tijden. In 2017 werd een buste geplaatst van Adriaen Willaert aan de zuidgevel van de Sint-Michielskerk. In deze kerk staat een orgel dat zijn naam draagt. Sinds 2018 wordt op initiatief van de stad tweejaarlijks de Internationale Adriaen Willaert Awards uitgereikt. Met de titel Cultureel Ambassadeur van Roeselare wil de tenor Tore Tom Denys de passie en het vuur voor de muziek van Adriaen Willaert opnieuw laten opflakkeren in binnen- en buitenland. In 2020 volop in coronaperiode werd een podcastwandeling gerealiseerd rond het leven en de muziek van Adriaen Willaert. Partners in het verhaal Stad Roeselare als opdrachtgever. Met als aanspreekpunt de projectleider en medewerkers met een expertise op vlak van toerisme, erfgoed, marketing, kindvriendelijkheid én toegankelijkheid. Toerisme Vlaanderen als partner. Stad Roeselare heeft ingetekend op de relance-oproep voor Vlaamse Meesters met focus op nieuwe bezoekersbelevingen en op tentoonstellingen en evenementen. Deze partner vraagt extra aandacht aan de pijlers van duurzaam toerisme: bewuster reizen, digitalisering, vergroening en duurzaamheid (zie verder). Tore Tom Denys (https://www.dionysosnow.com/) als partner voor de muziek en inhoudelijke input. Hij is oprichter en bezieler van Dionysos Now. Dionysos Now voert de muziek van Adriaen Willaert met groot enthousiasme uit. Tore Tom Denys is reeds aan zijn 4de LP toe met muziek van Adriaen Willaert. Maar daarnaast is hij constant op zoek naar vergeten partituren, schilderijen of prenten en andere sporen die de beroemde polyfonist weer tot leven kan wekken. Hij werd eveneens in 2020 benoemd tot Cultureel Ambassadeur van de stad. Adriaen Willaert vzw als inhoudelijke partner. Deze vereniging (http://www.adriaenwillaert.be) zet zich in om er mee voor te zorgen dat dit muzikaal cultureel erfgoed van uitzonderlijke waarde de nodige aandacht krijgt maar staat ook in voor de ontsluiting van zoveel mogelijk informatie over Adriaen Willaert. Andere partners die tot een bredere klankbordgroep kunnen behoren zijn: de Orgelkring Adriaen Willaert, het kenniscentrum Arhus, de stedelijke academie voor Podiumkunsten, het Cultuurcentrum De Spil, de Cultuur- en Erfgoedraad en de stadsgidsen. Een groot deel van deze partners was betrokken bij de reeds gerealiseerde podcastwandeling. Waarom dit erfgoed verder valoriseren? Stad Roeselare heeft in haar bestuursakkoord opgenomen om verder in te zetten op de zichtbaarheid van onze eigen Roeselaarse, Vlaamse volkscultuur en erfgoedgeschiedenis. Binnen dit project wil Stad Roeselare focu...
Interne identificatiecode: ERE/331 W2303 402
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 92310000 Scheppende en uitvoerende kunst- en literatuurdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
Opties:
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: Vereiste opties (Als verplichte optie dient de inschrijver de prijs op te geven voor twee bijkomende tablets in het stadhuis. Minimumeisen waaraan de verplichte optie moet voldoen De twee bijkomende tablets in het stadhuis dienen aangeboden te worden zoals de technische bepalingen die beschreven zijn van post 1 . Specifieke eisen met betrekking tot de wijze waarop de verplichte optie moet worden ingediend: – de prijs moet ingevuld worden in post 3 van de inventaris (Bijlage B))
5.1.2 Plaats van uitvoering
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE256 (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 08/04/2024
Einddatum: 31/12/2024
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van het concept en belevingswaarde
Gewicht (punten, exact): 75
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Stad Roeselare ] ---
Organisatie die het contract ondertekent: [ Stad Roeselare ] ---
6 Resultaten
Waarde van alle in het kader van deze procedure gegunde opdrachten: 111,570.24 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging: artikel 89, §1,2° - Sociale en andere specifieke diensten - Raming <750.000€
6.1 Resultaat Lot Identifier: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: [ ALFAVISION bv ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: ALFAVISION bv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 111,570.24 EUR
Onderaanneming: no
Uitbestedingswaarde is bekend: No
Uitbestedingspercentage is bekend: No
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 5032-9247
Titel: [ Aanstellen ontwerper en uitvoerder ‘Beleef Adriaen Willaert’ ] ---
Datum van sluiting van het contract: 26/03/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: [Stad Roeselare] ---
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 1
Verzoeken tot deelname: 1
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Soort ontvangen inzendingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Soort ontvangen inzendingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 111,570.24 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 111,570.24 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: BE 0207432520
Postadres: Botermarkt 2
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Land: België
Contactpunt: Charlotte Watteeuw
E-mail: charlotte.watteeuw@roeselare.be
Telefoon: +32 51262320
Internetadres: http://www.roeselare.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/?page=index&lang=nl
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: ALFAVISION bv
Registratienummer: BE 0567806425
Postadres: Houtkaai 23/202
Stad: Brugge
Postcode: 8000
Land: België
Contactpunt: Hans Vandamme
E-mail: hans@alfavision.be
Telefoon: +32 50700967
Internetadres: http://www.alfavision.be/
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winner of these lots: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c984cb8f-c996-4131-8969-a57b9dc686aa - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 13/06/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking