Beschrijving: De punten worden toegekend op basis van de beoordeling door de Adviescommissie van een conceptnota waarin het voorgestelde instrument wordt gedetailleerd. De conceptnota van het orgel beantwoordt verplicht aan de minimumeisen, zoals voorzien in de bepalingen van deel B (Technische bepalingen) van onderhavig bijzonder bestek. De inschrijvers zullen worden uitgenodigd om hun conceptnota mondeling toe te lichten voor de Adviescommissie, waarna de leden van de Commissie de mogelijkheid krijgen om vragen te stellen. De Adviescommissie is samengesteld als volgt: - Mevrouw Aurore Aubouin, Head of Music van het Paleis voor Schone Kunsten; - Mijnheer Bernard Foccroulle, organist, componist en voormalige Directeur van De Munt en van het Festival international d’art lyrique d’Aix-en-Provence; - Mijnheer Benoît Mernier, organist, componist en titularis van het orgel van de Onze-Lieve-Vrouw-ter-Zavelkerk te Brussel; - Mijnheer Joris Verdin, Organist en musicoloog, Professor Emeritus van de Universiteit van Leuven, Professor aan het Koninklijk Conservatorium van Antwerpen (AP Hogeschool Antwerpen); Niettemin behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om, op elk moment in de procedure, een beroep te doen op bijkomend advies van één of meerdere onafhankelijke experten, die een meerwaarde kunnen betekenen voor de analyse van de offertes, de onderhandelingen met de inschrijvers en/of de redactie van de gemotiveerde gunningsbeslissing. De presentaties van de inschrijvers komen verplicht overeen met de initiële offertes en mogen bijgevolg geen nieuwe informatie bevatten. De inschrijvers worden geacht om alle nuttige informatie, stukken en documenten bij hun initiële offerte te voegen. De respectieve conceptnota’s alsook de toelichtingen en de antwoorden die de inschrijvers tijdens de mondelinge presentaties hebben gegeven worden onderling met elkaar vergeleken om na te gaan welk voorstel op kwalitatief vlak de beste garanties biedt op een goede uitvoering van de opdracht, rekening houdende met de minimumeisen voorzien in de bepalingen van deel B (Technische bepalingen) van onderhavig bijzonder bestek. De elementen waarmee rekening zal worden gehouden zijn, onder andere, de kwaliteit van het voorgestelde instrument, de wijze waarop het instrument beantwoordt aan de minimumeisen voorzien in deel B (Technische bepalingen) van onderhavig bijzonder bestek en aan de bijzonderheden (o.a. akoestisch en architecturaal) van de concertzaal Henry Le Bœuf, de mate waarin het instrument beantwoordt aan de verwachtingen van de Adviescommissie en van het Muziekdepartement van het Paleis voor Schone Kunsten, de interne coherentie van het concept, in het bijzonder de wijze waarop de harmonisering wordt benaderd, en de haalbaarheid van het voorstel, de termijn en de modaliteiten van de waarborg, waarna de voorstellen worden gerangschikt en de volgende scores worden toegekend: o een voorstel van uitzonderlijke kwaliteit met de beste garanties op een goed resultaat, die perfect beantwoordt aan de eisen van het bijzonder bestek alsook aan de verwachtingen van de Adviescommissie en van het Muziekdepartement van het Paleis voor Schone Kunsten (80 punten); o een voorstel van zeer grote kwaliteit met uitstekende garanties op een goed resultaat, die in zeer grote mate beantwoordt aan de eisen van het bijzonder bestek alsook aan de verwachtingen van de Adviescommissie en van het Muziekdepartement van het Paleis voor Schone Kunsten (60 punten); o een voorstel van grote kwaliteit, met overtuigende garanties op een goed resultaat, die in grote mate beantwoordt aan de eisen van het bijzonder bestek alsook aan de verwachtingen van de Adviescommissie en van het Muziekdepartement van het Paleis voor Schone Kunsten (40 punten); o een kwaliteitsvol voorstel met aanvaardbare garanties op een goed resultaat en die voldoende beantwoordt aan de eisen van het bijzonder bestek alsook aan de verwachtingen van de Adviescommissie en van het Muziekdepartement van het Paleis voor Schone Kunsten (20 punten); o een voorstel van middelmatige kwaliteit met de minste garanties op een goed resultaat, die amper beantwoordt aan de eisen van het bijzonder bestek alsook aan de verwachtingen van de Adviescommissie en van het Muziekdepartement van het Paleis voor Schone Kunsten (0 punten); Indien twee of meer inschrijvers een gelijkwaardig voorstel doen, zal hen een ex-aequo score worden toegewezen.