Samenaankoop Azo Vzw
VERWERKEN, SORTEREN EN VERDELEN VAN UITGAANDE POST EN VERWERKEN EN VERZENDEN VAN DIGITALE OF FYSIEKE TRANSACTIONELE DOCUMENTEN
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Samenaankoop AZO VZW
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1 Koper
Officiële naam: VZW Samenaankoop AZO
Rechtsvorm van de koper: Organisatie die een door een aanbestedende dienst gesubsidieerde opdracht gunt
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: VERWERKEN, SORTEREN EN VERDELEN VAN UITGAANDE POST EN VERWERKEN EN VERZENDEN VAN DIGITALE OF FYSIEKE TRANSACTIONELE DOCUMENTEN
Beschrijving: VERWERKEN, SORTEREN EN VERDELEN VAN UITGAANDE POST EN VERWERKEN EN VERZENDEN VAN DIGITALE OF FYSIEKE TRANSACTIONELE DOCUMENTEN
Identificatiecode van de procedure: 493b0457-3047-4b08-95a3-c0730faf132b
Interne identificatiecode: PPP1QZ-11/4018/AZO POST 2024
Type procedure: Niet-openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: niet-openbare procedure
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64000000 Post- en telecommunicatiediensten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Lammekensknokstraat 68
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Diverse leden van Samenaankoop AZO
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Lammekensknokstraat 68
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Diverse leden van Samenaankoop AZO
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Lammekensknokstraat 68
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Diverse leden van Samenaankoop AZO
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 230 000 000 EUR
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: Dit is een mededingingsprocedure met onderhandeling. Aangezien "mededingingsprocedure met onderhandeling" bij publicatie niet kan geselecteerd worden door problemen op het platform en wij dit anders niet kunnen publiceren, werd dit onder de vorm "niet-openbare procedure" gepubliceerd. Dit is echter een mededingingsprocedure met onderhandeling.
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Uitgaande gematerialiseerde nationale en internationale brievenpost , aangetekende zendingen, identiteitskaarten (= alle dagelijkse post)
Beschrijving: Met behandeling van uitgaande post wordt bedoeld: het ophalen, sorteren, frankeren, vervoeren en verdelen van postzendingen (afkomstig van de afzender/een aantal afzenders). - Ophaling bij de opdrachtgever van de ongefrankeerde postzendingen op af te spreken tijdstippen en plaatsen. - Sorteren van de opgehaalde ongefrankeerde postzendingen (prior, non-prior, aangetekende zendingen, internationale zendingen en pakketten) - Frankeren van de opgehaalde ongefrankeerde postzendingen conform de normen van de aanbieder van de postdiensten die instaat voor de distributie naar de geadresseerden, tenzij hij zelf de universele dienstverlener is. - Transport naar en afgeven van de gefrankeerde postzendingen bij een bedrijf bevoegd voor de aanbieding van postdiensten. Deze aanbieder zorgt voor de distributie naar de geadresseerden. - Verdelen: de opdrachtnemer beschikt over een postlicentie of doet beroep op een onderaannemer die beschikt over een postlicentie.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64000000 Post- en telecommunicatiediensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Lammekensknokstraat 68
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Diverse leden van Samenaankoop AZO
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-04-02+02:00
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 115 000 000 EUR
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Gewicht (punten, exact): 40
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Samenaankoop AZO VZW
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002
Titel: oplossing voor de geoptimaliseerde verdeling via verschillende kanalen voor de uitgaande documenten in papier (gematerialiseerd) en elektronische (gedematerialiseerd) formaat.
Beschrijving: - Aanleveren van digitale documenten aan de opdrachtnemer. - Het printen van documenten, onder omslag steken. - Het versturen van documenten via elektronische weg (mail, beveiligde mail, digitaal aangetekende zending, …) - Toevoegen van integraties (POM) - Sorteren van de ongefrankeerde postzending (prior, non-prior, aangetekende zendingen, internationale zendingen en pakketten) - Frankeren van de opgehaalde ongefrankeerde postzendingen conform de normen van de aanbieder van de postdiensten die instaat voor de distributie naar de geadresseerden. - Transport naar en afgeven van de gefrankeerde postzendingen bij een bedrijf bevoegd voor de aanbieding van postdiensten. Deze aanbieder zorgt voor de distributie naar de geadresseerden. - Verdelen: de opdrachtnemer beschikt over een postlicentie of doet beroep op een onderaannemer die beschikt over een postlicentie.
Interne identificatiecode: 2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 64000000 Post- en telecommunicatiediensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Lammekensknokstraat 68
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Diverse leden van Samenaankoop AZO
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-04-02+02:00
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 115 000 000 EUR
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Gewicht (punten, exact): 60
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Samenaankoop AZO VZW
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Resultaten
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Identificatiecode van de inschrijving: Postalia 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 153 970 465 EUR
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: Postalia 1
Datum van sluiting van het contract: 2024-03-19+01:00
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0002
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Identificatiecode van de inschrijving: Postalia 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van het resultaat: 154 968 477 EUR
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: Postalia 2
Datum van sluiting van het contract: 2024-03-19+01:00
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Samenaankoop AZO VZW
Registratienummer: 0627619593
Postadres: Lammekensknokstraat 68
Contactpunt: Francis Maselis
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk
Registratienummer: BE 0308.357.753
Postadres: Burgemeester Nolfstraat 10 a
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0005
Officiële naam: VZW Samenaankoop AZO
Omvang van de ondernemer: sme
Registratienummer: 0627619593_2838
Postadres: Lammekensknokstraat, 68
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0006
Registratienummer: 0463006734
Stad: Zwijnaardsesteenweg 813 9000 Gent
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001 LOT-0002
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 26235e23-e58c-4107-a750-fcbcabdfe973 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-04-16+02:00 00:00:00+02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 2024-04-16+02:00 00:00:00+02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking