Stad Roeselare
Aankoop van audiovisuele technieken (geluid en licht) voor de grote zaal in TRAX
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Stad Roeselare] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
De koper is een aanbestedende instantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aankoop van audiovisuele technieken (geluid en licht) voor de grote zaal in TRAX
Beschrijving: Voorwerp van deze leveringen: Aankoop van audiovisuele technieken (geluid en licht) voor de grote zaal in TRAX. Toelichting: De opzet is dat de audiovisuele technieken geschikt zijn voor de grote meerderheid van de (jeugd)verenigingen die een fuif wensen te organiseren in de grote zaal. Daarnaast zijn een groot aantal onderdelen van de installatie ook bruikbaar voor professionele spelers die voor hun concertwerking een beroep doen op de grote zaal in TRAX. Leveringsplaats: TRAX-site, grote zaal, Traxweg 1, 8800 Roeselare Opdeling per perceel: De installatie bevat 2 percelen. Het perceel 1 “ Geluid” licht bevat de punten “Geluid” en “Stroomvoorziening”. Het perceel 2 “Licht” bevat het punt “Licht” De leverancier kan er voor kiezen om enkel voor 1 perceel aan te bieden of voor beide percelen aan te bieden. Bij aanbieding voor beide percelen wenst de aanbestedende overheid een offerte uitgesplitst in de 2 percelen.
Identificatiecode van de procedure: 90ed6f86-9d9e-4c8e-9f02-025bd30e8ce4
Interne identificatiecode: JEU/085 W2303 265
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 103,132 EUR
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Perceel 1 GELUID EN STROOMVOORZIENING
Beschrijving: III.1.1.1 DJ-Booth Voor de DJ-Booth is er resoluut gekozen voor een full-option set om tegemoet te komen aan de noden van de hedendaagse DJ. De jarenlange ervaring leert dat als dit niet het geval is, er steeds zal moeten worden ingehuurd. Dit is uiteraard niet de bedoeling van de investering. We beschrijven 2 multimedia spelers omdat Cd’s in de DJ-wereld volledig in onbruik geraakt zijn. Deze spelers volgen de vooruitgang en bijgevolg kan enkel muziek op andere digitale dragers dan Cd’s (telefoons, iPods, laptops, USB-sticks, …) hiermee worden ingelezen. Het mengpaneel is volledig afgestemd op deze multimedia spelers en vormt hiermee een heel solide basis voor de DJ-booth. Platenspelers zijn al enkele jaren helemaal terug van weggeweest en worden zelfs gebruikt om digitale bestanden af te spelen met het gevoel van het draaien met vinyl. Los daarvan worden hoe langer hoe meer ook weer vinylplaten opnieuw gebruikt. Deze vijf toestellen worden ook aangevuld met 2 actieve monitor speakers zodat de DJ een afluistering heeft van wat er in de zaal klinkt. Tenslotte wordt een microfoon toegevoegd aan deze set zodat bezoekers kunnen worden aangesproken. Alles samen zorgt dit voor een up-to-date DJ-Booth van topkwaliteit die inhuur van materiaal voor de huurder zal voorkomen. Voor al deze toestellen worden ook passende flightcases voorzien zodat ze veilig kunnen worden opgeborgen wanneer ze niet gebruikt worden. III.1.1.2 FOH-Luidsprekers Voor de front-of-house luidsprekers wordt een stevige set actieve speakers met een groot dynamisch bereik gevraagd. Het feit dat de speakers actief zijn (d.w.z. speakers met ingebouwde versterker) maakt dat de set eenvoudig aan te sluiten is zonder veel technische kennis. De set bestaat uit 1 sub speaker die beschikt over 2 sub woofers en op deze sub speaker wordt een line-array van 3 top speakers gemonteerd door middel van een speciaal daartoe ontwikkeld frame. Dit zorgt voor een veilige en stabiele montage van de set. Er komt zo’n set links van het DJ podium en zo’n set rechts van het DJ podium, dus in totaal 2 sub speakers en 6 topspeakers. Het volledige systeem wordt voorzien van een processor/limiter zodat de geldende geluidsnormen niet worden overschreden. De muziek die gespeeld wordt gaat via de DJ-menger naar de processor/limiter die vervolgens het signaal doorstuurt naar de actieve speakers die het uiteindelijk versterkt reproduceren voor de bezoekers. De sub-speakers beschikken elk over een op maat gemaakte wielplaat wat transport vereenvoudigd. De zes topkasten kunnen ook op een speciaal daartoe ontworpen transportkar worden gemonteerd waardoor ze op een veilige manier kunnen worden opgeborgen wanneer ze niet in gebruik zijn. III.1.1.3 Overig audio materiaal Alle componenten zoals hierboven beschreven moeten uiteraard geconnecteerd worden met elkaar. Hiervoor worden de nodige kabels aangekocht. Het betreft de kabels tussen mengpaneel en brontoestellen (platenspelers en multimedia spelers), kabels tussen het mengpaneel en de processor/limiter, kabels tussen de processor/limiter en de actieve speakers en tenslotte tussen de actieve speakers onderling III.1.1.4 STROOMVOORZIENING Elektrische voeding Het spreekt voor zich dat alle onderdelen van deze installatie elektrisch moeten worden gevoed. Dit wordt voorzien in 2 stappen. We zetten de in TRAX aanwezige krachtstroom (400V) om in gewone netspanning (240V) en deze wordt vervolgens door middel van gewone verlengkabels en verdeelblokjes gedistribueerd naar elk toestel in de installatie. Om de krachtstroom om te zetten naar netspanning gebruiken we krachstroomkabel en verdeelkastjes waarop telkens 6 apart afgezekerde netspanningscircuits zitten. Om alle kabels, inclusief audiokabels en dmx kabels, geordend te houden wanneer ze niet in gebruik zijn wordt een flightcase voorzien met vakkenindeling waarin de kabels per soort kunnen worden bewaard. Alle kabels worden ook voorzien van een velcro cable-tie zodat deze kunnen worden vastgemaakt eens opgerold. Het ordelijk en netjes opbergen van een kabel verlengt zijn levensduur significant. Om de kabels te bevestigen aan de lichtbruggen worden rubber T-vormige elastieken gebruikt. Deze zijn herbruikbaar en bijgevolg milieuvriendelijker dan tape of colsonbandjes die slechts eenmalig kunnen worden gebruikt.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE256 (BE256)
Land: België
5.1.3 Geraamde duur
Overige duur: Onbeperkt
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 43,455 EUR
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1 Perceel: LOT-0002
Titel: Perceel 2 LICHT
Beschrijving: III.1.2.1 Spots Voor de belichting worden 3 types toestellen naar voor geschoven: bewegende wash-lights, bewegende beam-lights en stroboscopen. De bewegende lampen zijn niet meer weg te denken zijn uit de audiovisuele wereld. Ze zijn in staat te bewegen, van kleur te wisselen en de beam-lights hebben nog extra effecten aan boord. Dit alles zorgt voor een dynamisch gebeuren op de dansvloer wat de beleving van de bezoekers ten goede komt. Deze 2 types bewegende lampen worden nog aangevuld met 2 stroboscopen, een toestel dat in de loop der jaren zijn strepen heeft verdiend maar nog steeds frequent gebruikt wordt. Voor alle types die hierboven vermeld staan wordt gekozen voor spots met een LED lichtbron, uit ecologische overweging. Deze sets worden aangevuld met een hazer, wat de beleving voor de bezoeker ten goede komt. Elke spot moet uiteraard worden voorzien van een passende haak om deze aan de lichtbrug te bevestigen alsook een veiligheidskabeltje om deze secundair aan de lichtbrug te beveiligen tegen accidenteel vallen. III.1.2.2 Lichtsturing Voor de lichtsturing wordt geopteerd voor een veelzijdig toestel dat zowel de professionele gebruiker zal bekoren maar die ook voor de minder gespecialiseerde gebruiker overzichtelijk en gebruiksvriendelijk blijft. De sturing op zich wordt aangevuld met een externe wing welke ervoor zorgt dat er vooraf geprogrammeerde zaken makkelijk kunnen worden ingeladen en bediend. Voor de sturing wordt een flightcase voorzien om deze op te bergen, voor de wing een gewatteerde nylon draagtas. III.1.2.3 Overig lichtmateriaal Al deze componenten moeten uiteraard ook met elkaar geconnecteerd worden. Hiertoe wordt een toestel voorzien, een node, dat het signaal dat vanuit de lichtsturing komt dupliceert naar 8 individuele uitgangen. Het signaal dat uit elk van deze uitgangen komt vertrekt dan naar een lichtbrug en komt binnen in de eerste lamp. Vervolgens wordt, via in- en uitgangen die op elke spot aanwezig zijn, alles doorverbonden tot op het einde van de lichtbrug. Dit gebeurt op dezelfde manier voor elke lichtbrug. Het signaal wordt getransporteerd door middel van DMX-kabels. Voor de node wordt ook een flightcase voorzien.
Interne identificatiecode: 2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE256 (BE256)
Land: België
5.1.3 Geraamde duur
Overige duur: Onbeperkt
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 59,677 EUR
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
6 Resultaten
6.1 Resultaat Lot Identifier: LOT-0001
Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Er zijn geen inschrijvingen, verzoeken tot deelname of projecten ontvangen
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Soort ontvangen inzendingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
6.1 Resultaat Lot Identifier: LOT-0002
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: [ PVL-SOUND & LIGHT ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: PVL-SOUND & LIGHT-LOT-0002
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van het resultaat: 57,249 EUR
Uitbestedingswaarde is bekend: 0
Uitbestedingspercentage is bekend: 0
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: PVL SOUND & LIGHT bv
Datum waarop de winnaar is gekozen: 2023-11-06+01:00
Datum van sluiting van het contract: 2023-11-16+01:00
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent:
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 1
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Soort ontvangen inzendingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: 0207432520_390
Postadres: Botermarkt 2
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE256 (BE256)
Land: België
E-mail: aankopen@roeselare.be
Telefoon: +32 51262320
Internetadres: http://www.roeselare.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE100 (BE100)
Land: België
E-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Internetadres: https://bosa.belgium.be
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Stad: Brussel
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE100 (BE100)
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 2 234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: PVL-SOUND & LIGHT
Registratienummer: 0467003926
Postadres: Legeweg 123
Stad: Oostkamp
Postcode: 8020
Onderverdeling van een land: code|name|nuts.BE251 (BE251)
Land: België
E-mail: philip@pvl-sound.be
Telefoon: 050351046
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winner of these lots: LOT-0002
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f58acbde-8a74-48f3-b228-7f291bb5cca7 -01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-02-15+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking