Aanbestedingen

Bio-incubator Leuven Nv

UITVOEREN VAN DE DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK IN DE GEBOUWEN VAN BIO-INCUBATOR LEUVEN



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


België - Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten - UITVOEREN VAN DE DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK IN DE GEBOUWEN VAN BIO-INCUBATOR LEUVEN

Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam:  [Bio-Incubator Leuven NV] ---
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: UITVOEREN VAN DE DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK IN DE GEBOUWEN VAN BIO-INCUBATOR LEUVEN
Beschrijving: UITVOEREN VAN DE DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK IN DE GEBOUWEN VAN BIO-INCUBATOR LEUVEN
Identificatiecode van de procedure: b1682751-88fa-47c7-8ca0-bc0209f3bc83
Interne identificatiecode: 2023001
Type procedure: Openbaar
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: 2023001 - 1
Beschrijving: UITVOEREN VAN DE DAGELIJKSE EN PERIODIEKE SCHOONMAAK IN DE GEBOUWEN VAN BIO-INCUBATOR LEUVEN
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling van een land:  Arr. Leuven (BE242)
Land:  België
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-01-01+01:00
Einddatum: 2027-12-31+01:00
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: De prijs voor het schoonmaken per gebouw zal worden berekend aan de hand van volgende berekeningen: - 1A: inventaris: hier dient een totaalprijs (op basis van het vermoedelijk aantal uren) voor de volledige looptijd van de overeenkomst te worden opgegeven per gebouw. Per gebouw kan ook een opsplitsing van het aantal uren per lokaal worden teruggevonden in tabblad 1D. In dit programma dienen alle kosten te zijn inbegrepen voor het schoonmaken (o.a. loonkost, materiaalkost,…) in functie van het vooropgesteld schoonmaakprogramma (zie artikel III.11 schoonmaakprogramma’s) - 1B: uurtarief regiewerkzaamheden: indien er geen vooropgesteld schoonmaakprogramma voorhanden is, zal de prijs volgens uurtarief worden berekend. Dit dient een all-in uurtarief te omvatten. - 1C: gebouwgebonden schoonmaak: de omgeven terreinen en binnenplaatsen dienen te worden schoonmaakt van zwerfvuil met als frequentie wekelijks. Hiervoor dient een jaarprijs te worden opgegeven.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak
Beschrijving: Voor de beoordeling van dit criterium voegt de inschrijver een plan van aanpak toe aan zijn offerte inzake de gehele uitvoering van de opdracht. Volgende elementen zullen worden beoordeeld (niet-limitatief): • Kwaliteitsgarantie: de inschrijver beschrijft uitvoerig op welke wijze hij de kwaliteit van de schoonmaak garandeert en opvolgt. • Werkorganisatie en planning: de inschrijver beschrijft op welke wijze hij zijn werkorganisatie en planning organiseert. De inschrijver omschrijft de beschikbare tools om wijzigingen in de ruimtestaten bij te houden. • Opleidings- en begeleidingstraject: de inschrijver stelt zijn opleidings- en begeleidingstraject voor van zijn werknemers. • Interne controle en werkleiding: de inschrijver omschrijft duidelijk zijn methodiek en parameters omtrent interne controle naar de correcte uitvoering van de omschreven taken en middelen (hoe wordt er gecontroleerd, waarop wordt gelet, hoe men om gaat met klachten door de opdrachtgever en zijn gebruikers, …). In ieder geval dient de inschrijver te garanderen dat hij (of een aangestelde) binnen één werkdag na de melding van de klacht kan aanwezig zijn op de locatie. • Flexibiliteit: de inschrijver beschrijft zijn flexibiliteit op de punten waar hij een meerwaarde kan zijn (vervanging bij ziekte, personeelsbezetting, bijwerken van niet-gepresteerde uren, …). • (Tijds)registratie prestaties: de inschrijver legt in zijn offerte uit hoe de prestaties van het personeel worden geregistreerd. • Milieuvriendelijkheid: de inschrijver beschrijft de maatregelen betreffende de milieuvriendelijkheid van de producten en machines. De inschrijver voegt hiertoe een volledige inventaris van de gebruikte materialen en producten toe aan de offerte. • (Bijkomende) dienstverlening: de inschrijver beschrijft zijn aanbod. Voor de beoordeling van dit criterium dient de inschrijver een plan van aanpak toe te voegen in maximaal 4 A4-pagina’s (inclusief eventuele bijlagen).
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Opvolging en rapportering
Beschrijving: Voor de beoordeling van dit criterium voegt de inschrijver een samenvattende nota toe aan zijn offerte inzake o.a. onderstaande punten (op maximaal 2 A4-pagina’s): • Hoe worden klachten behandeld intern en extern? Welke procedures zijn van toepassing? Wat zijn de bereikbaarheidsuren? • Structuur en organogram: wordt er een SPOC aangesteld? Omschrijf het organogram. • Sociaal beleid: hoe draagt de inschrijver zorg voor zijn personeelsbeleid: werklast, ziekteverzuim, op tijd komen, respecteren van afspraken, … • Betrokkenheid: welke communicatie naar de opdrachtgever wordt voorzien? Geef op wat de frequentie is van de verschillende overlegmomenten. • Rapportering: de inschrijver omschrijft de frequentie en de wijze van rapportering naar de opdrachtgever met o.a. betrekking tot de uitvoering van controles. • ….
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Ondernemingsrechtbank ] ---
6. Resultaten
6.1 Resultaat Lot Identifier: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: [ Iris Facility Solutions ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: P1Schoonmaak
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 2,481,880.03 EUR
De tender werd gerangschikt
Onderaanneming: no
Uitbestedingswaarde is bekend: 0
Uitbestedingspercentage is bekend: 0
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: P1IRIS
Datum waarop de winnaar is gekozen:  2023-10-02+02:00
Datum van sluiting van het contract: 2023-10-17+02:00
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: 
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 2,175,773.60 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 2,871,519.47 EUR
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Bio-Incubator Leuven NV
Registratienummer: 0876605232_4571
Postadres: Gaston Geenslaan 1  
Stad: Heverlee
Postcode: 3001
Onderverdeling van een land: Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Telefoon: +32 16751308
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1  
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling van een land: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Internetadres: https://bosa.belgium.be
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank
Registratienummer: 0447.677.170
Afdeling: Leuven
Stad: Leuven
Land: België
Telefoon: 016 21 46 44
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Iris Facility Solutions
Registratienummer: 0453.520.233
Stad: Brussel
Land: België
Telefoon: 03 216 42 86
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winner of these lots: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging:  d012c228-9c21-422b-9e8e-42fcfc2bc8bf - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2023-10-18+02:00 00:00:00+02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands 
11.2 Informatie over de bekendmaking

Vergelijkbare advertenties van BDA