1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Gemeente Bornem] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: WinterBornemLand: een totaalconcept met aanleg, onderhoud en uitbating van een schaatspiste met echt ijs en een daarbij horende almhut
Beschrijving: het aanleggen, onderhouden en uitbaten van een schaatspiste met bijhorende decoratie en animatie van vrijdag 15 december 2023, of vroeger indien de opbouw sneller klaar is en in overleg met de gemeente Bornem, tot zondag 7 januari 2024 op het Kardinaal Cardijnplein van Bornem.Specificaties ijspiste en decoratie:-ijspiste met echt ijs, groter dan 450 m²-ijspiste met transparante overkapping (veel licht) en open wanden -stevige en stijlvolle hut voor schaatsverhuur-volledig ingeklede almhut met o.a. meubilair, verlichting, aanpalend overdekt terras met zitplaatsen en scherm, sfeerverlichting over heel de zone, deco, klank en licht-dagelijks thematische avonden (in overleg met gemeente Bornem) -totaalversiering- en verlichting-samenwerking voor openingsceremonie en slotactiviteitWij vragen ook extra aandacht voor duurzaamheid en toegankelijkheid:-Aandacht voor mindervaliden, makkelijke toegang tot de almhut en piste-Werken met UIT-pas (kansentarief voor mensen in kansarmoede)-duurzame energiezuinige werkwijzen, materialen en systemen-duurzame producten, zoals ijzer, aluminium, FSC-hout, polyboard (=gerecycleerde plastic)-uitstoot beperken-zo laag mogelijk energieverbruik-energievriendelijke koelinstallatie (op koudere dagen minder koeling), ijsdikte gecontroleerd houden-LED-verlichting-mogelijks gebruik van warmtepomp, zonnepanelen, e.d.We vragen ook om de volgende partijen te betrekken in dit totaalconcept: horeca, handel en Bornemse verenigingen.De opdracht geldt voor een periode van 1 jaar.
Identificatiecode van de procedure: 1d609b59-9aed-4752-b0d2-cadffd8a51f8
Interne identificatiecode: 9/28/2023 12:40 PM 3PID993 2023/013
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: K. Cardijnplein
Stad: Bornem
Postcode: 2880
Onderverdeling van een land: Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
Aanvullende informatie: Kardinaal Cardijnplein -Parking-
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: K. Cardijnplein
Stad: Bornem
Postcode: 2880
Onderverdeling van een land: Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
Aanvullende informatie: Kardinaal Cardijnplein -Parking-
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: WinterBornemLand: een totaalconcept met aanleg, onderhoud en uitbating van een schaatspiste met echt ijs en een daarbij horende almhut
Beschrijving: WinterBornemLand: een totaalconcept met aanleg, onderhoud en uitbating van een schaatspiste met echt ijs en een daarbij horende almhut
Interne identificatiecode: 2023/013
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 92300000 Amusementsdiensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: K. Cardijnplein
Stad: Bornem
Postcode: 2880
Onderverdeling van een land: Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
Aanvullende informatie: Kardinaal Cardijnplein -Parking-
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2023-12-04+01:00
Einddatum: 2024-01-12+01:00
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 30
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service
Gewicht (punten, exact): 20
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:Type: Kwaliteit
Beschrijving: Gebruiksgarantie
Gewicht (punten, exact): 15
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:Type: Kwaliteit
Beschrijving: Zuinigheid, verbruik en duurzaamheid
Gewicht (punten, exact): 10
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:Type: Kwaliteit
Beschrijving: Uitzicht, (kerst)sfeer, aankleding, beleving, link met Bornem
Gewicht (punten, exact): 25
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Gemeente Bornem ] ---
Organisatie die het contract ondertekent: [ Gemeente Bornem ] ---
6. Resultaten
Waarde van alle in het kader van deze procedure gegunde opdrachten: 0.00 EUR
6.1 Resultaat Lot Identifier: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:Officiële naam: [ Look-I-Like ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: Look-I-Like
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 67,675 EUR
Onderaanneming: no
Uitbestedingswaarde is bekend: No
Uitbestedingspercentage is bekend: No
Informatie over het contract:Identificatiecode van het contract: 2023/013-1
Titel: [ WinterBornemLand: een totaalconcept met aanleg, onderhoud en uitbating van een schaatspiste met echt ijs en een daarbij horende almhut ] ---
Datum waarop de winnaar is gekozen: 2023-08-28+02:00
Datum van sluiting van het contract: 2023-09-19+02:00
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: [Gemeente Bornem] ---
6.1.3 Niet-winnende inschrijvers
Inschrijver:Officiële naam: Colors Production
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:Inschrijvingen: 2
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Bornem
Registratienummer: 0207 500 420
Postadres: Hingenesteenweg 13
Stad: Bornem
Postcode: 2880
Land: België
Contactpunt: Goedele De Clerck
Telefoon: +32 38906900
Fax: +32 38906929
Rollen van deze organisatie:Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0005
Officiële naam: Look-I-Like
Registratienummer: BE0539.866.960
Postadres: Brugsesteenweg 53
Stad: Bredene
Postcode: 8450
Land: België
Telefoon: +32 59800722
Rollen van deze organisatie:Inschrijver
Winner of these lots: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1 ORG-0006
Officiële naam: Colors Production
Registratienummer: BE0456272657
Postadres: 1, Rue de la Nouvelle Usine
Stad: Châtelineau
Postcode: 6200
Land: België
Telefoon: +32 71820760
Rollen van deze organisatie:Inschrijver
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: fa1ef5a5-37fe-4518-826b-a5209a1a3ff5 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2023-09-28+02:00 00:00:00+02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking