1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Limburgse Reconversie Maatschappij (LRM)] ---
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Laadinfrastructuur LRM Personeel
Beschrijving: LRM heeft in 2021 haar Car Policy aangepast om haar wagenpark (circa 60 wagens) te vergroenen. Vanaf Q4 2023 kunnen enkel nog elektrische wagens besteld worden. Medewerkers kunnen kiezen uit een vaste lijst van elektrische voertuigen, die elk half jaar geactualiseerd zal worden. In het bestaande wagenpark zitten plug-in hybride voertuigen (PHEV) en volledig elektrische voertuigen (BEV), naast een beperkt aantal niet-geëlektrificeerde nieuwe bedrijfswagens. Bij plug-in hybrides wordt het stroomverbruik momenteel geregistreerd via een slimme laadkabel. Bij volledig elektrische wagens wordt thuis bij de medewerker een thuislaadpunt geïnstalleerd, tenzij dit technisch/praktisch niet mogelijk is. Zowel in het geval van een slimme laadkabel als van een thuislaadpunt wordt het stroomverbruik terugbetaald aan de medewerker aan een marktconform tarief (automatisch gelinkt aan CREG-tarieven).Tot op heden maakte LRM gebruik van hardware van PowerDale (thuislaadstations en slimme laadkabels), en het bijbehorende Nexxtmove softwareplatform. Er werden tot op heden een achttal thuislaadpunten en een 15-tal slimme laadkabels in gebruik genomen. Door het faillissement van PowerDale wenst LRM via (een) nieuwe leverancier(s) voor het aanbieden van thuislaadinfrastructuur voor nieuwe elektrische voertuigen, en de vervanging van de bestaande hardware (laadkabels + thuislaadpunten) van PowerDale. Zowel de bestaande thuislaadinfrastructuur als de in gebruik zijnde slimme laadkabels zullen dus vervangen worden door een nieuw thuislaadstation. LRM wenst niet langer slimme laadkabels aan te bieden aan de medewerkers. Deze opdracht impliceert de volgende onderdelen: -Lot 1: Het plaatsen van nieuwe thuislaadpunten bij nieuwe bestuurders van een elektrisch voertuig en van de huidige gebruikers van een slimme laadkabel, en het vervangen van bestaande PowerDale thuislaadpunten.-Lot 2: Het aanbieden van een softwareplatform (incl. configuratie ervan op het thuislaadpunt) dat instaat voor het terugbetalen van de door de werknemer geladen elektriciteit. De aanbieder garandeert dat het voorgestelde platform compatibel is met de laadpassen voor publiek laden die de werknemers vandaag hebben via leasemaatschappijen ALD en KBC (voorkeurscenario), OF doet zelf een voorstel voor een laadpas die zowel bij publieke laadinfrastructuur als aan het thuislaadpunt kan gebruikt worden (optie 1). -OPTIE 1 (behorende bij Lot 2): Het voorzien van een laadpas die zowel de werknemer toelaat om zich aan het thuislaadpunt (en desgevallend de slimme laadkabel) te identificeren, als om gebruik te maken van publieke laadinfrastructuur.
Identificatiecode van de procedure: e7578858-6d4c-485b-8366-0d4d5bf663a8
Interne identificatiecode: 9/22/2023 5:15 PM 3PID11 LRM/thuislaadoplossing
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Kempische steenweg 311 bus 4.01
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling van een land: Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locatie
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Kempische steenweg 311 bus 4.01
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling van een land: Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locatie
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Kempische steenweg 311 bus 4.01
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling van een land: Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locatie
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: De specifieke aanvangsdatum van de opdracht zal door de opdrachtgever worden gecommuniceerd met de gegunde kandidaat. De kandidaten dienen er rekening mee te houden dat de uitvoering van de opdracht weliswaar kortelings na gunning zal opgestart worden. De precieze aanvangsdatum zal worden gecommuniceerd met de gegunde kandidaat van zodra de opdracht wordt gesloten.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Beschrijving: [ Vervalsing van de mededinging. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Faillissement. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Corruptie. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Regeling met schuldeisers. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Deelneming aan een criminele organisatie. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Fraude. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Insolventie. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Activa beheerd door vereffenaar. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Ernstige beroepsfouten. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Betaling van sociale premies. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Betaling van belastingen. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie verklaring op erewoord) ] ---
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Laadinfrastructuur LRM Personeel - Thuislaadpunten
Beschrijving: Het plaatsen van nieuwe thuislaadpunten bij nieuwe bestuurders van een elektrisch voertuig en van de huidige gebruikers van een slimme laadkabel, en het vervangen van bestaande PowerDale thuislaadpunten.
Interne identificatiecode: LRM/thuislaadoplossing
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 31600000 Elektrische uitrusting
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Kempische steenweg 311 bus 4.01
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling van een land: Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locatie
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2023-11-06+01:00
Duur: 48 MONTH
5.1.6 Algemene informatie
Gereserveerde deelname: Geen
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet met EU-middelen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De dienstverlener moet aantonen door middel van de aangeleverde kerncijfers te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht voor het uitvoeren van de Opdracht. Minimumeisen: Tevens dient het netto resultaat steeds positief te zijn.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Gelet op de complexiteit en het ambitieniveau van de Opdracht, wordt van de Kandidaten verwacht dat zij garanderen dat de essentiële bekwaamheden, partijen en financiële draagkracht van in het begin van deze Plaatsingsprocedure aanwezig zijn om een goede basis te vormen voor het verder verloop van de Plaatsingsprocedure en de Opdracht. Bijgevolg wordt van de Kandidaat verwacht dat hij (minstens) over de deskundigheid en ervaring in alle aspecten van de Opdracht beschikt. Elke Kandidaat voegt een lijst van voornaamst diensten die de afgelopen drie jaren werden uitgevoerd, met vermelding van de omvang, datum en identiteit van de opdrachtgever. Elke Kandidaat beschikt minimaal over twee referenties (niet ouder van vijf jaar, terig gerekend vanaf datum van indiening van de Aanvraag tot Deelneming) waaruit haar ervaring met (perceel 1) het leveren van laadpalen die compatibel zijn met een open software platform en/of (perceel 2) het aanbieden van een open software platform voor de terugbetaling van laadkosten dat kan geïnstalleerd worden op verschillende types van laadpalen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 0
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 50
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Gewicht (punten, exact): 30
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:Type: Kwaliteit
Beschrijving: Referenties
Gewicht (punten, exact): 20
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: [ Geen ] ---
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2023-10-10+02:00 12:00:00+02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 DAY
Voorwaarden van het contract:Elektronische facturering: Vereist
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Bemiddelingsorganisatie: [ Ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Hasselt ] ---
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Hasselt ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Limburgse Reconversie Maatschappij (LRM) ] ---
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: [ Ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Hasselt ] ---
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: [ Limburgse Reconversie Maatschappij (LRM) ] ---
5.1 Perceel: LOT-0002
Titel: Softwareplatform voor terugbetaling thuisladen
Beschrijving: - Lot 2: Het aanbieden van een softwareplatform (incl. configuratie ervan op het thuislaadpunt) dat instaat voor het terugbetalen van de door de werknemer geladen elektriciteit. De aanbieder garandeert dat het voorgestelde platform compatibel is met de laadpassen voor publiek laden die de werknemers vandaag hebben via leasemaatschappijen ALD en KBC (voorkeurscenario), OF doet zelf een voorstel voor een laadpas die zowel bij publieke laadinfrastructuur als aan het thuislaadpunt kan gebruikt worden (optie 1). - OPTIE 1 (behorende bij Lot 2): Het voorzien van een laadpas die zowel de werknemer toelaat om zich aan het thuislaadpunt (en desgevallend de slimme laadkabel) te identificeren, als om gebruik te maken van publieke laadinfrastructuur.
Interne identificatiecode: LRM/thuislaadoplossing
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: Toegestane opties (Het voorzien van een laadpas die zowel de werknemer toelaat om zich aan het thuislaadpunt (en desgevallend de slimme laadkabel) te identificeren, als om gebruik te maken van publieke laadinfrastructuur.)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Kempische steenweg 311 bus 4.01
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling van een land: Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locatie
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2023-11-06+01:00
Duur: 48 MONTH
5.1.6 Algemene informatie
Gereserveerde deelname: Geen
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet met EU-middelen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De dienstverlener moet aantonen door middel van de aangeleverde kerncijfers te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht voor het uitvoeren van de Opdracht. Minimumeisen: Tevens dient het netto resultaat steeds positief te zijn.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Gelet op de complexiteit en het ambitieniveau van de Opdracht, wordt van de Kandidaten verwacht dat zij garanderen dat de essentiële bekwaamheden, partijen en financiële draagkracht van in het begin van deze Plaatsingsprocedure aanwezig zijn om een goede basis te vormen voor het verder verloop van de Plaatsingsprocedure en de Opdracht. Bijgevolg wordt van de Kandidaat verwacht dat hij (minstens) over de deskundigheid en ervaring in alle aspecten van de Opdracht beschikt. Elke Kandidaat voegt een lijst van voornaamst diensten die de afgelopen drie jaren werden uitgevoerd, met vermelding van de omvang, datum en identiteit van de opdrachtgever. Elke Kandidaat beschikt minimaal over twee referenties (niet ouder van vijf jaar, terig gerekend vanaf datum van indiening van de Aanvraag tot Deelneming) waaruit haar ervaring met (perceel 1) het leveren van laadpalen die compatibel zijn met een open software platform en/of (perceel 2) het aanbieden van een open software platform voor de terugbetaling van laadkosten dat kan geïnstalleerd worden op verschillende types van laadpalen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 0
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 50
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Gewicht (punten, exact): 30
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:Type: Kwaliteit
Beschrijving: Referenties
Gewicht (punten, exact): 20
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: [ Geen ] ---
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2023-10-10+02:00 12:00:00+02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 DAY
Voorwaarden van het contract:Elektronische facturering: Vereist
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Bemiddelingsorganisatie: [ Ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Hasselt ] ---
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Hasselt ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Limburgse Reconversie Maatschappij (LRM) ] ---
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: [ Ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Hasselt ] ---
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: [ Limburgse Reconversie Maatschappij (LRM) ] ---
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Limburgse Reconversie Maatschappij (LRM)
Registratienummer: BE0452.138.972
Postadres: Kempische Steenweg 311 Bus 4.01
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Land: België
Contactpunt: Jeffry Van den Heuvel
Telefoon: +32 11246837
Rollen van deze organisatie:Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Hasselt
Registratienummer: 0308357753
Postadres: Parklaan 25/6
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Land: België
Telefoon: +32 11374386
Rollen van deze organisatie:Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 3fbbb0a1-322b-4f9a-a922-8d360f5225c7 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2023-09-22+02:00 00:00:00+02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking