Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Toerisme Oostende VZW
Postadres :  Monacoplein 2, BE- 8400  Oostende
Contactpersoon:  Samuel Lauwers
Tel:   +32 59255314
E-mail:   s.lauwers@toerisme-oostende.be
Internetadres(sen):   http://www.visitoostende.be  
Adres van het kopersprofiel:  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Opbouw, onderhoud en afbraak Lichttunnel  
Referentienummer:   2022-TO-0001
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  45000000
II.1.3. Type opdracht :  werken
II.1.4. Korte beschrijving
Tijdens de eindejaarsperiode stelt Toerisme Oostende reeds een aantal jaren een lichttunnel op in de Adolf Buylstraat.  De tunnel bestaat uit een constructie met lichtslingers (goed voor 120.000 lichtjes) die aangestuurd kunnen worden om een show op muziek te geven. De constructie werd aangekocht door Toerisme Oostende maar via deze aanbesteding willen we opdracht geven voor de op- en afbouw en het onderhoud van de lichttunnel.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   JA


II.2. Beschrijving

Lot   001

II.2.1. Benaming
001 - opbouw en afbraak structuur tunnel  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE
Voornaamste plaats van uitvoering:  
II.2.4. Beschrijving
Dit perceel bevat het volgende:Opbouw opmeten en aanduiden locatie van de betonvoeten door een erkende landmeter transport van alle materialen uit loods in Oostende naar de Adolf Buylstraat plaatsing van alle materialen en montage van de structuren. transport van alle materiaalkisten terug naar de loodsAlle personeel en materieel om de installatie op te bouwen dient voorzien te worden door de inschrijver.De loods beschikt niet over een heftruck om de vrachtwagens te lossen.Vóór het monteren van de materialen moet de inschrijver nagaan of er geen schade is en dat alles in perfecte staat is. Elk gebrek dient gemeld te worden aan Toerisme Oostende vzw.Voor de opbouw moet de straat in zones opgedeeld worden en moet er per zone gewerkt worden waarbij de doorgang zo weinig mogelijk geblokkeerd wordt voor de voetgangers.De zones moeten op een veilige en duidelijke manier afgebakend worden zodat bezoekers geen toegang kunnen krijgen tot de zone. Afbraak demontage van alle materialen en sorteren in de voorziene materiaalbakken transport terug naar loods in OostendeAlle personeel en materieel om de installatie af te bouwen dient voorzien te worden door de inschrijver.  Voor de afbouw moet de straat in zones opgedeeld worden en moet er per zone gewerkt worden waarbij de doorgang zo weinig mogelijk geblokkeerd wordt voor de voetgangers.Voor het opbergen van de onderdelen moet gecontroleerd worden of deze nog in goede staat zijn.  Er wordt een overzicht van de gebreken bezorgd aan Toerisme Oostende vzw na de afbouw.De zones moeten op een veilige en duidelijke manier afgebakend worden zodat bezoekers geen toegang kunnen krijgen tot de zone.  

Lot   002

II.2.1. Benaming
002 - Plaatsing, afbraak en onderhoud verlichting  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE
Voornaamste plaats van uitvoering:  
II.2.4. Beschrijving
Opbouw plaatsing en aansluiten van de lichtslingers plaatsing en aansluiten van de extra lichtarmaturen op de kopse kanten bekabeling naar centrale locatie voor bedieningAlle personeel en materieel om de installatie op te bouwen dient voorzien te worden door de inschrijver.De loods beschikt niet over een heftruck om de vrachtwagens te lossen.Vóór het monteren van de materialen moet de inschrijver nagaan of er geen schade is en dat alles in perfecte staat is. Elk gebrek dient gemeld te worden aan Toerisme Oostende vzw.Voor de opbouw moet de straat in zones opgedeeld worden en moet er per zone gewerkt worden waarbij de doorgang zo weinig mogelijk geblokkeerd wordt voor de voetgangers.De zones moeten op een veilige en duidelijke manier afgebakend worden zodat bezoekers geen toegang kunnen krijgen tot de zone.OnderhoudHet onderhoud van de verlichting houdt het volgende in: dagelijkse visuele controle van alle lichtslingers door de inschrijver met onmiddellijk herstel bij vaststelling defect. herstel van lichtslingers die door de opdrachtgever doorgegeven worden wanneer zij zelf een defect vaststellen. Tijdens de volledige periode van de werking van de Lichttunnel garandeert de inschrijver een service garantie om defecten binnen de 12 uur op te lossen. Hiervoor dient het uurtarief meegedeeld te worden. Na elke interventie dient de correcte kostprijs van deze interventie binnen de 72 uur per e-mail gemeld te worden aan de opdrachtgever.Bij het uitvoeren van het onderhoud staat de veiligheid van de bezoekers centraal.  Er worden geen herstellingen uitgevoerd tijdens de uren van de shows (16.00 - 20.00 uur)Alle personeel en materieel om de installatie te onderhouden dient voorzien te worden door de inschrijver.Afbouw demontage van alle materialen met opslag in de voorziene materiaalbakken transport terug naar loods in OostendeAlle personeel en materieel om de installatie af te bouwen dient voorzien te worden door de inschrijver.Voor het opbergen van de onderdelen moet gecontroleerd worden of deze nog in goede staat zijn.  Er wordt een overzicht van de gebreken bezorgd aan Toerisme Oostende vzw na de afbouw.Voor de opbouw moet de straat in zones opgedeeld worden en moet er per zone gewerkt worden waarbij de doorgang zo weinig mogelijk geblokkeerd wordt voor de voetgangers.De zones moeten op een veilige en duidelijke manier afgebakend worden zodat bezoekers geen toegang kunnen krijgen tot de zone.  



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.1 Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S   2021/S 001-000000


Lot   001:  001 - opbouw en afbraak structuur tunnel

V.1. Inlichtingen over niet-gunning
De opdracht/het perceel wordt niet gegund.
Andere redenen (stopzetting van de procedure).
Referentie van de aankondiging:   NO

Lot   002:  002 - Plaatsing, afbraak en onderhoud verlichting

V.1. Inlichtingen over niet-gunning
De opdracht/het perceel wordt niet gegund.
Andere redenen (stopzetting van de procedure).
Referentie van de aankondiging:   NO




VI.3. Nadere inlichtingen
gewijzigde procedure

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Toerisme Oostende
Monacoplein 2,  BE- 8400  Oostende
E-mail:   tenders@toerisme-oostende.be
Internetadres(sen):   https://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl/rechtbank-eerste-aanleg-west-vlaanderen-afdeling-brugge

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-09-15