Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
MRMP-I/A - Algemene Directie Material Resources - Divisie Overheidsopdrachten - Sectie Infrastuctuur - Ondersectie Verwerving
Eversestraat, 1 - BOX 29, BE-1140 Evere
Contact: Gailliaert Davy
Tel: +32 24415362 E-mail: Davy.Gailliaert@mil.be
Internet adres(sen):
https://www.mil.be/
II.1. DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING:
Levering en installatie van compacte geprefabriceerde shelters voor de kritische communicatienodes van Defensie inclusief alle ondersteunende technieken en een 10-jarig onderhoudscontract type omnium
II.2. TYPE OPDRACHT EN PLAATS VAN UITVOERING VAN DE WERKEN, LEVERING VAN DE GOEDEREN OF VERLENING VAN DE DIENSTEN
Type opdracht: Diensten.
II.4. KORTE BESCHRIJVING:
Defensie wil via een nieuwe overheidsopdracht type DBM (Design, Build & Manage) 10 nieuwe compacte geprefabriceerde shelters aankopen (voor elke core IT site één shelter), waarbinnen alle noodzakelijke ondersteunende technische installaties geïntegreerd zijn. In het dossier is de verwerving, de installatie, de aansluiting en de indienststelling van de volgende shelteroplossingen voorzien:
• 4 shelters voor sites van type B1 (= core sites met regionale impact op het globale communicatienetwerk (uitgebreide serverapparatuur))
• 6 shelters voor sites van type B2 (= core sites met regionale impact op het operationele communicatienetwerk van enkele specifieke kwartieren (beperktere serverapparatuur en radiomateriaal)).
Concreet dienen volgende technische installaties geïntegreerd te worden binnen de voorgestelde shelteroplossing, conform de opgelegde technische specificaties:
• Behuizing in gewapend beton of staal
• Elektrische aansluiting vanaf de dichtstbijzijnde HS-cabine, inclusief:
o Aardingen
o Leidingen, kabels en kabelbanen
• Algemeen laagspanningsbord (ALSB)
• Noodstroomvoorziening type no-break (battery packs) met een minimale autonomie van 12Hr bij vollast:
o 48V DC-productie (sites type B1)
o 220V AC (sites type B2)
• Klimaatbeheersing: actieve koeling + luchtverversing met verse buitenlucht
• 19” racks
• Utiliteit: schakelaars + stopcontacten + (nood)verlichting + kabelbanen
• Automatische alarmoverdracht
• Branddetectiesysteem
• Inbraak- en camerabeveiliging
Naast de verwerving, installatie, aansluiting en indienststelling van deze shelteroplossingen wordt bijkomend voorzien in een 10-jarig onderhoudscontract, teneinde alle systemen in stand te houden gezien het kritische karakter van de sites. Binnen dit onderhoudscontract (type Uitbating en Technisch Onderhoud (UTO)) worden zowel de wettelijke keuringen, als het preventief en correctief onderhoud voorzien aan de hand van een omniumconcept, waarbij alle prestaties binnen een forfaitair luik zullen worden voorzien.
Geraamde waarde zonder BTW: tussen 5000000.00 en 10000000.00 EUR.
Verdeling in percelen: Neen.
II.7. NADERE INLICHTINGEN
1. Inleiding
Belgische Defensie plant begin 2022 haar communicatienodes te vernieuwen, die instaan voor de nationale en regionale communicatie.
Het doel van deze vooraankondiging is om de potentiële inschrijvers te informeren en hen toe te laten zich tijdig voor te bereiden o.a. op de selectiecriteria (b.v. met betrekking tot de vereiste veiligheidsmachtiging SECRET) die vermoedelijk zullen hernomen worden in het bestek. De publicatie van het bestek is voorzien na de zomer 2021.
2. Inhoud van het dossier
Defensie wil via een nieuwe overheidsopdracht type DBM (Design, Build & Manage) 10 nieuwe compacte geprefabriceerde shelters aankopen (één shelter voor elke kritische communicatienode van Defensie), waarbinnen alle noodzakelijke ondersteunende technische installaties geïntegreerd zijn. In het dossier is de verwerving, de installatie, de aansluiting en de indienststelling van de volgende shelteroplossingen voorzien:
• 4 shelters voor sites van type B1 (= communicatienodes met regionale impact op het globale communicatienetwerk (uitgebreide serverapparatuur))
• 6 shelters voor sites van type B2 (= communicatienodes met regionale impact op het operationele communicatienetwerk van enkele specifieke kwartieren (beperktere serverapparatuur en radiomateriaal)).
Concreet dienen volgende technische installaties geïntegreerd te worden binnen de voorgestelde shelteroplossing, conform de opgelegde technische specificaties:
• Behuizing in gewapend beton of staal
• Elektrische aansluiting vanaf de dichtstbijzijnde HS-cabine, inclusief:
o Aardingen
o Leidingen, kabels en kabelbanen
• Algemeen laagspanningsbord (ALSB)
• Noodstroomvoorziening type no-break (battery packs) met een minimale autonomie van 12Hr bij vollast:
o 48V DC-productie (sites type B1)
o 220V AC (sites type B2)
• Klimaatbeheersing: actieve koeling + luchtverversing met verse buitenlucht
• 19” racks
• Utiliteit: schakelaars + stopcontacten + (nood)verlichting + kabelbanen
• Automatische alarmoverdracht
• Branddetectiesysteem
• Inbraak- en camerabeveiliging
Naast de verwerving, installatie, aansluiting en indienststelling van deze shelteroplossingen wordt bijkomend voorzien in een 10-jarig onderhoudscontract, teneinde alle systemen in stand te houden gezien het kritische karakter van de sites. Binnen dit onderhoudscontract (type Uitbating en Technisch Onderhoud (UTO)) worden zowel de wettelijke keuringen, als het preventief en correctief onderhoud voorzien aan de hand van een omniumconcept, waarbij alle prestaties binnen een forfaitair luik zullen worden voorzien.
 
3. Gepland verloop van de overheidsopdracht
3.1. Publicatie bestek (einde zomer 2021)
3.2. Evaluatie van de offertes en gunning van het contract (Q4 2021)
3.3. Contractuele fase (begin 2022)
3.3.1. Ontwerpfase (Design)
In een eerste fase wordt het ontwerp van de site voorzien:
 De contractant dient alle sites in detail op te meten en te bezoeken, teneinde zich te vergewissen van de situatie ter plaatse en in samenspraak met de klant de exacte locatie voor de installatie van de shelter te bepalen.
 De contractant dient de interne configuratie van de shelters te ontwerpen en ter goedkeuring voor te leggen aan Defensie (CC V&C) en de leidend ambtenaar.
 Pas na formele validatie van het ontwerp en de exacte locatie kan er overgegaan worden tot het gedeelte constructie.
3.3.2. Constructiefase (Build)
In een tweede fase wordt er overgegaan tot de uitvoering van de werken, conform de technische specificaties.
3.3.3. Uitbatingsfase (Manage)
In een derde en laatste fase zal de contractant zorgen voor de uitbating en het technisch onderhoud van alle core IT-sites gedurende 10 jaar vanaf de voorlopige oplevering van elke site. Hierin zijn alle prestaties (preventief onderhoud, correctief onderhoud, wettelijke keuringen) omvat binnen een globaal forfaitair bedrag dat de contractant aangegeven heeft in zijn offerte.
Tenslotte wordt eveneens het evolutief onderhoud voorzien teneinde rekening te houden met eventuele bijkomende behoeften of aanpassingen aan regelgevingen in de toekomst. Deze prestaties zullen ad hoc voorzien worden aan de hand van een prestatie tegen terugbetaling tijdens de uitvoering van het contract, waarbij een bestelling kan geplaatst worden op basis van een aparte offerteaanvraag.
4. Selectiecriteria
Bovenop de klassieke uitsluitingscriteria zullen volgende criteria een conditio sine qua non vormen voor mogelijke selectie:
4.1. Art 74, 6° KB Plaatsing D&V van 23 Jan 2012 Lijst van de voornaamste diensten
4.1.1. De inschrijver dient een referentielijst voor te leggen met opdrachten relevant voor het onderwerp van deze markt, die gedurende de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
4.1.2. De relevante ervaring wordt aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van diensten voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.
4.2. Art 76 KB Plaatsing D&V van 23 Jan 2012 Veiligheidsmachtiging
4.2.1. De inschrijver dient in de aanvraag tot deelname aan te tonen dat de firma, of (in geval van een tijdelijk vennootschap) alle vermelde onderdelen van de tijdelijke vennootschap, over een geldig veiligheidsmachtiging beschikt hetzij niveau “NATO SECRET”, hetzij niveau “NATIONAL SECRET” of equivalent certificaat in een land dat een veiligheidsakkoord heeft met België, om de veiligheid van deze opdracht te waarborgen. (Informatie:https://www.nvoans.be/nl/algemene-informatie/veiligheidsmachtigingen).
4.2.2. De inschrijver dient als bewijs hiertoe een kopie van de veiligheidsmachtiging(en) toe te voegen in bijlage aan de aanvraag tot deelname.
4.2.3. Indien de aanvraag voor het bekomen van de veiligheidsmachtiging in behandeling is bij de betrokken instanties op het ogenblik van de aanvraag tot deelname, wordt een kopie van de aanvraagprocedure aanvaard. In dat geval moet de veiligheidsmachtiging aangeleverd worden ten laatste op het moment van de opening van de offertes.
VI.4. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 14/06/2021