Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: De Vlaamse Waterweg nv
Postadres: Havenstraat 44,BE-3500 Hasselt
Tel: +32 11298518
Fax: +32 11221277
E-mail: bart.stevaert@vlaamsewaterweg.be
Internetadres(sen): www.vlaamsewaterweg.be https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=380316

I.3. Communicatie

Officiële benaming: De Vlaamse Waterweg nv
Postadres: Oostdijk 110,BE-2830 Willebriek
Contactpersoon: Christel Derycke
Tel: +32 38606340
E-mail: christel.derycke@vlaamsewaterweg.be
Internetadres(sen): www.vlaamsewaterweg.be https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=380316


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Schoonmaak en bijhorende (facilitaire) dienstverlening van kantoren en ramen in gebouwen van De Vlaamse Waterweg nv 
Referentienummer: De Vlaamse Waterweg-AAO-20-0004-F02_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 90919200
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
De diensten omvatten het uitvoeren van de verplichte poetsprogramma's en bijhorende facilitaire dienstverlening (zogenaamde soft facilities) in de gebouwen van De Vlaamse Waterweg nv ( =perceel 1 en 2). De diensten betreffen daarnaast ook het schoonmaken van de ramen in de gebouwen van De Vlaamse Waterweg nv ( =perceel 3). De looptijd van de volledige opdracht bedraagt initieel 1 kalenderjaar, verlengingen zijn mogelijk.
De gebouwen die deel uitmaken van deze schoonmaakopdracht worden vermeld in de technische bepalingen en bijlagen. Deze lijst is niet limitatief. Gedurende de uitvoering van de opdracht kunnen gebouwen toegevoegd of geschrapt worden.
De dienstverlener dient de verplichte poetsprogramma's uit te voeren. Elke locatie heeft een eigen poetsprogramma. De poetsprogramma's zien er als volgt uit:
- Poetsprogramma 1: dagelijkse poets
- Poetsprogramma 2: dagelijkse poets, specifiek voor locatie 54, gebouw L, Guldensporenpark 105, 9820 Merelbeke.
- Poetsprogramma 3: poets 2 x per week
- Poetsprogramma 4: poets 1 x per week
- Poetsprogramma 5: poets 1 x per maand
- Poetsprogramma 6: poets op afroep
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: JA


II.2. Beschrijving

Lot 1

II.2.1. Benaming
Perceel nr. 1: het schoonmaken van de gebouwen van De Vlaamse Waterweg nv 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE2
II.2.4. Beschrijving
Het perceel heeft een looptijd van 1 kalenderjaar tijdens dewelke de voorgestelde poetsprogramma's per locatie uitgevoerd zullen moeten worden. De dienstverlener van perceel 1 van deze opdracht staat specifiek in voor de schoonmaak van de gebouwen van De Vlaamse Waterweg nv. Er worden 6 schoonmaakprogramma's voorzien. Per locatie wordt in bijlage 1 'overzicht locaties' aangeduid welk programma van toepassing is. Specifieke instructies voor bepaalde gebouwen worden dan weer opgenomen in bijlage 'inventaris'. 
II.2.7. Looptijd
365 dag(en)
Verlenging mogelijk: JA
De opdracht wordt stilzwijgend verlengd met een termijn van 1 kalenderjaar. De volledige looptijd (incl. verlengingen) is beperkt tot 4 jaren. 

Lot 2

II.2.1. Benaming
Perceel nr.2: facilitaire dienstverlening ( zgn. soft facilities) 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE2
II.2.4. Beschrijving
Het perceel heeft een looptijd van 1 kalenderjaar tijdens dewelke de voorgestelde prestaties per locatie uitgevoerd zullen moeten worden. Deze prestaties zijn van toepassing voor alle gebouwen behorende tot deze opdracht. Maximum 2 uur na de oproep dient er een personeelslid voorzien worden om deze extra prestaties uit te voeren. Regie-uren worden hiervoor voorzien. Deze prestaties op afroep worden telefonisch of mondeling door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde gegeven, en aanvullend schriftelijk bevestigd. 56 De dienstverlener stelt één contactpersoon voor. 
II.2.7. Looptijd
365 dag(en)
Verlenging mogelijk: JA
De opdracht wordt stilzwijgend verlengd met een termijn van 1 kalenderjaar. De volledige looptijd (incl. verlengingen) is beperkt tot 4 jaren. 

Lot 3

II.2.1. Benaming
Perceel nr. 3: het schoonmaken van de ramen in de gebouwen van De Vlaamse Waterweg nv 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE2
II.2.4. Beschrijving
Het perceel heeft een looptijd van 1 kalenderjaar tijdens dewelke de schoonmaakopdrachten voor de ramen in de gebouwen van De Vlaamse Waterweg nv uitgevoerd zullen moeten worden. Onder glaswas wordt verstaan het periodiek schoonmaken van alle ramen (buiten- en binnenzijde) met bijhorende omlijstingen en vensterbanken, glazen (tussen)wanden en deuren, . . De dienstverlener stelt één contactpersoon voor. 
II.2.7. Looptijd
365 dag(en)
Verlenging mogelijk: JA
De opdracht wordt stilzwijgend verlengd met een termijn van 1 kalenderjaar. De volledige looptijd (incl. verlengingen) is beperkt tot 4 jaren. 



III.1. Voorwaarden voor deelneming




IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2020-08-31 11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 4 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum: 2020-08-31
Plaatselijke tijd: 11:00
Adres: Hasselt



VI.3. Nadere inlichtingen
De uitvoeringstermijn van de opdracht bedraagt 1 kalenderjaar, inclusief de sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de dienstverlener. verlengingen zijn mogelijk. Actueel zijn verschillende contracten lopende voor de verschillende gebouwen van DVW, met elk hun eigen uitvoeringstermijn. Deze opdracht zal bijgevolg een verschillende startdatum kennen voor de verschillende locaties. Het einde van de uitvoeringstermijn van onderhavige opdracht zal voor elk perceel echter op hetzelfde ogenblik vallen. Dit heeft tot gevolg dat voor sommige percelen de opdracht minder dan één kalenderjaar zal lopen. De verschillende locaties kunnen dus afzonderlijke termijnen hebben. Per locatie wordt een afzonderlijk dienstbevel geleverd waarin de aanvangsdatum worden vastgelegd.De indiening van de offerte dient elektronisch via de e-tendering website te gebeuren (https://eten.publicprocurement.be) De opdracht wordt uitgeschreven door De Vlaamse Waterweg nv. De administratieve entiteit die optreedt als aanbestedende overheid, is: Afdeling Algemene Ondersteuning van De Vlaamse Waterweg nv Adres : Havenstraat 44 te 3500 Hasselt Tel.: 011 29 84 00 E-mail : overheidsopdrachten.AAO@vlaamsewaterweg.beInlichtingen betreffende deze opdracht kunnen bekomen worden bij Christel Derycke, teamhoofd service van het Facilitair Management, tijdens de kantooruren (9u15-11u45 en 13u45-16u) via telefoon op het nummer 03 860 63 40 of via mail christel.derycke@vlaamsewaterweg.be .

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2020-07-01