Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: De Vlaamse Waterweg nv
Postadres: Havenstraat 44,BE-3500 Hasselt
Contactpersoon: ing. Joris Duyck
E-mail: regio.west@vlaamsewaterweg.be
Internetadres(sen): www.vlaamsewaterweg.be https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=375359



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
District 7 : Ijzer. Groenonderhoud. 
Referentienummer: De Vlaamse Waterweg-ARW-20-020-F02_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 77000000
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
Deze diensten hebben betrekking op het uitvoeren van groenonderhoud in het district 7.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE25
Voornaamste plaats van uitvoering: Ijzer
II.2.4. Beschrijving
Deze diensten hebben betrekking op het uitvoeren van groenonderhoud in het district 7. 
II.2.7. Looptijd
12 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
De aanbestedende overheid heeft het recht de opdracht geheel of gedeeltelijk te verlengen in één of meerdere malen met een maximale looptijd van 4 jaar. Iedere verlenging wordt aan de opdrachtnemer meegedeeld tenminste 30 kalenderdagen voor het verstrijken van de looptijd. 



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
zie bestek

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van aannemers van werken (indien van toepassing), tonen de inschrijvers hun economische en financiële draagkracht aan door overlegging van de volgende documenten:- een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn;- het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.De inschrijver dient de vereiste bewijsstukken toe te voegen aan de offerte.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
De inschrijvers tonen hun technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid aan door overlegging van de volgende documenten:1) Een lijst van de belangrijkste diensten uitgevoerd gedurende de drie jaar voorafgaand aan de aankondiging van deze opdracht, waaruit zijn ervaring in de bedoelde materie moet blijken en die worden gestaafd met getuigschriften van goede uitvoering. Deze getuigschriften vermelden: de inhoud van de opdracht; het bedrag van de opdracht; de uitvoeringsperiode van de opdracht; de naam en contactgegevens van een contactpersoon bij het bedrijf, de instelling of de organisatie waarvoor de opdracht werd verricht; of de diensten werden uitgevoerd volgens de regels van de kunst en of ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht.In geval van diensten voor particulieren, kunnen de referenties worden gestaafd door een verklaring op erewoord van de inschrijver zelf.? Minimaal worden 3 referenties opgegeven met elk een minimale waarde van 250.000 euro.2) Een lijst die de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener zal beschikken voor de uitvoering van de diensten. 3) Aangezien sommige plaatsen moeilijk bereikbaar zijn of de doorgang moeilijk/smal is en hiervoor geschikt materieel moet voorzien worden, wordt bijkomend een lijst bij de offerte gevoegd van deze specifieke werktuigen en materieel. Dit wordt voldoende gedetailleerd met een opsomming van de technische kernmerken en een foto. De inschrijver levert het bewijs om effectief over deze werktuigen en materieel te kunnen beschikken. ? Minimaal worden de technische fiches + foto van volgend materiaal opgegeven:o bosmaaiero maaier met opzuigbak voor maaien van gazonso vangrailmaaiero klepelmaaier met opzuigcombinatieo combinatie van cirkelmaaier op arm, traktor en opzuigbak OF cirkelmaaier + werktuig om maaisel op te rapeno brander voor het branden van onkruid op verhardingeno borstelmachine met opzuigcombinatie voor het borstelen van jaagpadenIndien bepaalde delen van de opdracht in onderaanneming worden uitgevoerd, dient aangetoond dat de onderaannemer over de nodige technische uitrusting kan beschikken voor zijn deel van de aanneming. Indien één van bovenstaande toestellen wordt gehuurd dient een overeenkomst met de verhuurder worden bijgevoegd. Dit document dient gedagtekend en door beide partijen ondertekend.Voor beide gevallen wordt gewezen op artikel 73 'Uniform Europees aanbestedingsdocument' van onderhavig bestek.4) De dienstverlener dient per uitvoeringsploeg beroep te doen op een "European Treeworker' of "Certified Arborist" voor de onderhoudsnoei, de begeleidingssnoei én het knotten van bomen. De naam (namen) en een kopie van het geldig certificaat of ID-kaart moet bij de offerte gevoegd. Indien de dienstverlener beroep doet op een onderaannemer, wordt gewezen op artikel 73 'Uniform Europees aanbestedingsdocument' van onderhavig bestek. Deze onderaannemer moet ook beschikken over het certificaat "European Treeworker" of certificaat "Certified Arborist". Een kopie van dit geldig certificaat of ID-kaart dient bij de offerte gevoegd.? Minimaal dient een kopie van een geldig certificaat of ID-kaart van de EU Treeworker of Certified Arborist worden bijgevoegd. In geval van onderaanneming wordt gewezen op artikel 73 'Uniform Europees aanbestedingsdocument' van onderhavig bestek. 5) In deze aanneming zitten ook dringende interventies (24/7) vervat!Gezien het hier om de openbare veiligheid gaat is het van groot belang dat de inschrijver tijdig ter plaatse kan zijn met het nodige materiaal om eventuele calamiteiten (vb. omgewaaide bomen op de weg) op te lossen.Dit zijn bindende voorwaarden met betrekking tot flexibiliteit en snelheid bij interventies.Deze voorwaarden geven de maximale termijnen op, waaraan de inschrijver verplicht moet voldoen, tussen oproep voor dringende interventie en aankomst ter plaatse met het beschreven, benodigd personeel en materieel.De maximaal verlopen termijn tussen oproep voor dringende interventie en aankomst ter plaatse met:* een kleine bestelwagen, met 2 arbeiders met klein materieel (kettingzagen, evtl. klein houtversnipperaar,.) => 1,5 uur.* een vrachtwagen en kraan en zwaarder materieel (winch, grote houtversnipperaar,.) => 5 uren.De aannemelijkheid dat kan voldaan worden aan deze termijnen dient de inschrijver te staven aan de hand van een afzonderlijk document, dat verplicht gevoegd wordt bij de offerte! In dit document wordt met een tijdslijn toegelicht op welke wijze de aangeboden termijnen gerealiseerd worden aan de hand van organisatorische elementen en toegepast op één voorbeeld voor elke opgegeven termijn.In dit voorbeeld moet aangetoond worden dat de opgegeven termijn realistisch en haalbaar is voor een interventie op eender welke plaats in het district. Ook op de verst afgelegen locaties op het district.Voor deze onvoorziene, hoogdringende opdrachten is er een aparte post (0920.00603) voorzien met een forfaitaire meerprijs.De inschrijver dient de vereiste bewijsstukken toe te voegen aan de offerte.De inschrijvers tonen hun technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid aan door overlegging van de volgende documenten:1) Een lijst van de belangrijkste diensten uitgevoerd gedurende de drie jaar voorafgaand aan de aankondiging van deze opdracht, waaruit zijn ervaring in de bedoelde materie moet blijken en die worden gestaafd met getuigschriften van goede uitvoering. Deze getuigschriften vermelden: de inhoud van de opdracht; het bedrag van de opdracht; de uitvoeringsperiode van de opdracht; de naam en contactgegevens van een contactpersoon bij het bedrijf, de instelling of de organisatie waarvoor de opdracht werd verricht; of de diensten werden uitgevoerd volgens de regels van de kunst en of ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht.In geval van diensten voor particulieren, kunnen de referenties worden gestaafd door een verklaring op erewoord van de inschrijver zelf.? Minimaal worden 3 referenties opgegeven met elk een minimale waarde van 250.000 euro.2) Een lijst die de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener zal beschikken voor de uitvoering van de diensten. 3) Aangezien sommige plaatsen moeilijk bereikbaar zijn of de doorgang moeilijk/smal is en hiervoor geschikt materieel moet voorzien worden, wordt bijkomend een lijst bij de offerte gevoegd van deze specifieke werktuigen en materieel. Dit wordt voldoende gedetailleerd met een opsomming van de technische kernmerken en een foto. De inschrijver levert het bewijs om effectief over deze werktuigen en materieel te kunnen beschikken. ? Minimaal worden de technische fiches + foto van volgend materiaal opgegeven:o bosmaaiero maaier met opzuigbak voor maaien van gazonso vangrailmaaiero klepelmaaier met opzuigcombinatieo combinatie van cirkelmaaier op arm, traktor en opzuigbak OF cirkelmaaier + werktuig om maaisel op te rapeno brander voor het branden van onkruid op verhardingeno borstelmachine met opzuigcombinatie voor het borstelen van jaagpadenIndien bepaalde delen van de opdracht in onderaanneming worden uitgevoerd, dient aangetoond dat de onderaannemer over de nodige technische uitrusting kan beschikken voor zijn deel van de aanneming. Indien één van bovenstaande toestellen wordt gehuurd dient een overeenkomst met de verhuurder worden bijgevoegd. Dit document dient gedagtekend en door beide partijen ondertekend.Voor beide gevallen wordt gewezen op artikel 73 'Uniform Europees aanbestedingsdocument' van onderhavig bestek.4) De dienstverlener dient per uitvoeringsploeg beroep te doen op een "European Treeworker' of "Certified Arborist" voor de onderhoudsnoei, de begeleidingssnoei én het knotten van bomen. De naam (namen) en een kopie van het geldig certificaat of ID-kaart moet bij de offerte gevoegd. Indien de dienstverlener beroep doet op een onderaannemer, wordt gewezen op artikel 73 'Uniform Europees aanbestedingsdocument' van onderhavig bestek. Deze onderaannemer moet ook beschikken over het certificaat "European Treeworker" of certificaat "Certified Arborist". Een kopie van dit geldig certificaat of ID-kaart dient bij de offerte gevoegd.? Minimaal dient een kopie van een geldig certificaat of ID-kaart van de EU Treeworker of Certified Arborist worden bijgevoegd. In geval van onderaanneming wordt gewezen op artikel 73 'Uniform Europees aanbestedingsdocument' van onderhavig bestek. De inschrijver dient de vereiste bewijsstukken toe te voegen aan de offerte.




IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2020-07-08 09:30
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum: 2020-07-08
Plaatselijke tijd: 09:30
Adres: Merelbeke



VI.3. Nadere inlichtingen
- uitvoeringstermijn : 1 kalenderjaar- Vanaf 1 januari 2017 moeten alle facturen die in het kader van deze opdracht worden ingediend op een elektronische manier (e-facturen in XML formaat) worden verstuurd. Meer info over e-invoicing is terug te vinden via https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing.- Bij toepassing van art. 42, §1, 2° Wet 2016 heeft de aanbestedende overheid het recht deze opdracht te herhalen.- De inventaris wordt via een Excel-bestand ter beschikking gesteld.De inschrijver maakt gebruik van dit bestand voor het invullen van zijn inventaris.AAN DIT BESTAND MOGEN GEEN WIJZIGINGEN WORDEN AANGEBRACHT MET UITZONDERING VAN HET INVULLEN VAN DE GRIJZE INVULVELDEN.De inschrijver dient het ingevulde Excel-document te converteren naar een afdrukbaar pdf-bestand.ZOWEL HET EXCEL- ALS HET PDF-BESTAND MOETEN WORDEN OPGELADEN EN INGEDIEND VIA E-TENDERING.Bij tegenstrijdigheid tussen beide bestanden, wordt het pdf- bestand geacht de werkelijke bedoeling van de inschrijver te zijn en is het pdf-bestand aldus het enige rechtsgeldige.Een handleiding voor het omzetten van de inventaris van Excel naar pdf is beschikbaar ophttp://mow.vlaanderen.be/qc en is ook bijgevoegd als bijlage bij dit bestek.- De inschrijver legt een ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor. Het UEA, waarvan het in te vullen model als bijlage bij het bestek wordt gevoegd, bestaat uit een eigen verklaring die de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs aanvaardt dat op de inschrijver geen uitsluitingsgrond van toepassing is en dat de inschrijver voldoet aan de kwalitatieve selectiecriteria.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State, BE Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2020-06-04