Le présent avis a trait à la publication d'un:   AVIS DE MARCHE  
Extrait du texte officiel.


I.1. Nom et adresses

Nom officiel :  PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS
Adresse postale :  Digue de Cuesmes 31 , BE - 7000   Mons
Point de contact:   Madame Romina HENRY
Tél:   +32 65382428
Fax:   +32 65382258
Courriel:   romina.henry@hainaut.be
Adresse(s) internet:   www.hainaut.be  

I.3. Communication

Nom officiel :  Direction Générale des Systèmes d'Information (DGSI)
Adresse postale :  Rue Grande Campagne 6 ,BE -7301   Hornu
Point de contact:   Monsieur CORNEZ Freddy
Tél:   +32 65767848
Fax:   +32 65767800
Courriel:   freddy.cornez@hainaut.be
Adresse(s) internet:   www.hainaut.be  


II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
Mise à disposition de photocopieurs numériques, de modules logiciels de "management print service", de bornes de rechargement pour cartes prépayées et des services associés pour la mise en place de solution de centralisation d'impression ainsi que des traceurs A0 et copieurs A0 le tout en location dans plusieurs établissements et services provinciaux et pour les adhérents à la Centrale de marchés  
Numéro de référence:   2017/181
II.1.2. Code CPV principal :  30121100
II.1.3. Type de marché :  fournitures
II.1.4. Description succincte
Les commandes seront réalisées sans que l'Administration ait à justifier ses choix, ses décisions ou le nombre de produits ainsi que la fréquence de chacune de ses demandes.
La durée du marché étant de quatre ans et le contrat de location d'une période de cinq ans, les conditions de maintenance doivent pouvoir être assurées pour une période de neuf ans.
EXIGENCES ESSENTIELLES (si elles ne sont pas respectées par les soumissionnaires, l'offre sera considérée comme irrégulière) :
 Les machines proposées dans l'offre seront neuves et de dernière technologie. Elles répondront aux exigences les plus strictes en matière de protection de l'environnement et des travailleurs.
 Le matériel proposé par l'adjudicataire doit respecter les normes belges et européennes homologuées ou enregistrées et les règlements en matière de protection du travail, de sécurité et d'antiparasite.
 Le matériel doit être conforme aux exigences de l.(voir documents du marché)
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots:   OUI

II.2. Description

Lot   1

II.2.1. Intitulé
MFP en location, logiciels et services associés  
II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS:   BE32
Lieu d'exécution principal:   Plusieurs lieux
II.2.4. Description
Pour le lot 1 : La Province désire conclure un contrat avec un fournisseur pour une durée de quatre ans durant laquelle elle pourra commander les produits ci-après au fur et à mesure de ses besoins :   - La mise à disposition de différents types de copieurs numériques sous contrat de location pour une période de cinq ans avec les prestations associées (livraison, mise en service et reprise en fin de contrat) ;   - La fourniture et mise en place d'une solution logicielle de « Management Print Service » ;   - La fourniture des consommables, la télémaintenance ainsi que les prestations, déplacements et pièces pour la maintenance de l'ensemble pendant toute la durée du contrat ;   - Deux types de formations en français à dispenser dans les institutions provinciales :   o Pour cinq membres du personnel chargés de la formation et du support aux autres utilisateurs, une formation avancée sur l'utilisation des photocopieurs ;   o Pour deux membres du personnel chargés de la gestion du système implémenté, une formation sur l'administration de l'outil MPS et des machines.   - La mise à disposition de bornes permettant le rechargement de cartes prépayées via Bancontact/Mistercash sous contrat de location pour une période de cinq ans avec les prestations et services associées (Abonnement au système Bancontact/Mistercash, livraison, mise en service et reprise en fin de contrat) ;  
II.2.5. Award criteria
Prix
II.2.7. Durée
12   mois
Renouvellement possible:   NON

Lot   2

II.2.1. Intitulé
Traceur A0 couleur en location  
II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS:   BE32
Lieu d'exécution principal:   Plusieurs lieux
II.2.4. Description
La Province désire conclure un contrat avec un fournisseur pour une durée de quatre ans durant laquelle elle pourra commander les produits ci-après au fur et à mesure de ses besoins :   - La mise à disposition de traceur A0 sous contrat de location pour une période de cinq ans avec les prestations associées (livraison, mise en service et reprise en fin de contrat) ;   - La fourniture des consommables, la maintenance ainsi que les prestations, déplacements et pièces pour la maintenance de l'ensemble pendant toute la durée du contrat ;  
II.2.5. Award criteria
Prix
II.2.7. Durée
12   mois
Renouvellement possible:   NON

Lot   3

II.2.1. Intitulé
MFP A0 couleur en location  
II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS:   BE32
Lieu d'exécution principal:   Plusieurs lieux
II.2.4. Description
La Province désire conclure un contrat avec un fournisseur pour une durée de quatre ans durant laquelle elle pourra commander les produits ci-après au fur et à mesure de ses besoins :   - La mise à disposition de copieur multifonctions A0 sous contrat de location pour une période de cinq ans avec les prestations associées (livraison, mise en service et reprise en fin de contrat) ;   - La fourniture des consommables, la maintenance ainsi que les prestations, déplacements et pièces pour la maintenance de l'ensemble pendant toute la durée du contrat ;  
II.2.5. Award criteria
Prix
II.2.7. Durée
12   mois
Renouvellement possible:   NON



III.1. Conditions de participation

III.1.1 Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:  
Le candidat produit le Document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné :1° ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016;2° répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17 juin 2016;

III.1.2 Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatif aux fournitures faisant l'objet du marché réalisés par le soumissionnaire au cours des trois derniers exercices doit être jointe à l'offre. Pour être sélectionné, le chiffre d'affaires global annuel doit être d'au moins 9.000.000 EUR pour le lot 1, 60.000 EUR pour le lot 2 et 354.000 EUR pour le lot 3 et le chiffre d'affaire annuel relatif à l'objet du marché doit être d'au moins 2.000.000 EUR pour le lot , 10.000 EUR pour le lot 2 et 60.000 EUR pour le lot 3. Si le soumissionnaire prouve une date de création inférieure aux 3 années exigées, il fournira l'attestation à partir du début de ses activités.
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
-Chiffre d'affaires global annuel :
Lot 1 : 9.000.000 EUR
Lot 2 : 60.000 EUR
Lot 3 : 354.000 EUR
-Chiffre d'affaires annuel relatif à l'objet du marché :
Lot 1 : 2.000.000 EUR
Lot 2 : 10.000 EUR
Lot 3 : 60.000 EUR
Pour les soumissionnsaires qui remettent offre pour deux ou trois lots, les montants minimaux se cumulent.

III.1.3 Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:
-Indication des techniciens ou des services techniques intégrés ou non à l'entreprise et plus particulièrement de ceux qui sont chargés des contrôles de qualité, de l'entretien et de la réparation des produits faisant l'objet du marché.-Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons relatives au marché, effectuées au cours des 3 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulée est d'au moins 2.000.000 EUR pour le lot 1, 10.000 EUR pour le lot 2 et 60.000 EUR pour le lot 3. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l'acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
-Techniciens : 2
-Trois attestation :
Lot 1 : 2.000.000 EUR
Lot 2 : 10.000 EUR
Lot 3 : 60.000 EUR
Pour les soumissionnsaires qui remettent offre pour deux ou trois lots, les montants minimaux se cumulent.



IV.1.1 Type de pocédure
Procédure ouverte

IV.1.3 Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre: OUI
Accord-cadre avec un seul opérateur

IV.1.8 Information concernant l'Accord sur les Marchés Publics (AMP)
Le marché est couvert par AMP:   OUI

IV.2 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
IV.2.2 Date limite de réception des manifestations d'intérêt   2018-04-05   14:00
IV.2.4 Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :   FR
IV.2.6 Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
L'offre doit être valable jusqu'au (jj/mm/aaaa):   2018-10-02
IV.2.7 Lancement des procédures d'attribution
Date:   2018-04-05
Heure locale:   14:00
Adresse:   Services du Directeur Financier Provincial-Office Central des Achats-1er étage Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture
Une séance publique d'ouverture des offres est prévue




VI.3. Informations complémentaires
Les offres peuvent être introduites électroniquement

VI.4 Procédures de recours

VI.4.1 Instance chargée des procédures de recours
CONSEIL D'ETAT
rue de la Science 33 ,  BE - 1040   bruxelles
Tél:   +32 22349611
Fax:   +32 22349900

VI.5 Date d'envoi du présent avis
2018-02-05