Nationale Loterij N.v. Van Publiek Recht

Verhuur van moduleerbare standen en bijhorende diensten



Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.

AFDELING I. AANBESTEDENDE DIENST

I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Nationale Loterij N.V. van publiek recht
Postadres :  Belliardstraat 25-33 , BE - 1040   Brussel
Contactpersoon:   Dienst Procurement - Didier Revelard
Tel:   +32 22384622
E-mail:   didier.revelard@loterie-nationale.be
Internetadres(sen):   www.loterie-nationale.be   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551


AFDELING II. VOORWERP

II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Verhuur van moduleerbare standen en bijhorende diensten  
Referentienummer:   LN-FIN/PRO/2017/02-F02_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  39154000
II.1.3. Type opdracht :  leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
Huidige opdracht betreft het huren, de montage en afbraak, en het onderhouden van modulaire outdoor standen in functie van de afmetingen en van de producten, en het creëren van specifieke zichtbaarheid voor de verschillende producten van de Nationale Loterij.
Zie het bestek en de bijlagen te dowloaden via de website e-procurement : https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551
De eventuele vragen/antwoorden en rechtzettingen zullen ook gepubliceerd en ter beschikking gesteld worden op diezelfde
website.
Gelieve dus deze aankondiging van opdracht regelmatig te consulteren.
Contactpersoon: didier.revelard@loterie-nationale.be
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE

II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE2
Voornaamste plaats van uitvoering:   Vlaanderen
II.2.4. Beschrijving
In het kader van haar sponsoringsacties in Vlaanderen maakt de Nationale Loterij gebruik van modulaire standen. Het betreft standen voor outdoor evenementen (Bijvoorbeeld: Graspop Metal Meeting, Pukkelpop, Maanrock, Rock Werchter, TW Classic,.).   Doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één leverancier/dienstverlener op het gebied van standenbouw (levering, logistiek, technisch, organisatorisch). Huidige opdracht betreft het huren, de montage en afbraak, en het onderhouden van modulaire OUTDOOR standen in functie van de afmetingen en van de producten, en het creëren van specifieke zichtbaarheid voor de verschillende producten van de Nationale Loterij.   Zie het bestek en de bijlagen te dowloaden via de website e-procurement : https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551   De eventuele vragen/antwoorden en rechtzettingen zullen ook gepubliceerd en ter beschikking gesteld worden op diezelfde   website.   Gelieve dus deze aankondiging van opdracht regelmatig te consulteren.   Contactpersoon: didier.revelard@loterie-nationale.be  
II.2.7. Looptijd
12   maand(en)
Verlenging mogelijk:   JA
In eerste instantie geldt de opdracht voor een looptijd van 1 jaar, zonder stilzwijgende verlenging. De Nationale Loterij mag de opdracht 3 keer eenzijdig verlengen voor een looptijd van telkens 1 jaar.  


AFDELING III. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIELE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN

III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
- een verklaring dat voor de onderneming en in hoofde van de leden van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming, alsook elke persoon die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, geen veroordeling bij onherroepelijk vonnis is uitgesproken omwille van deelneming aan een criminele organisatie [als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek], omkoping [als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek], fraude [als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, zoals bedoeld in art 45 lid 1 sub c van de Richtlijn 2014/24/EG en goedgekeurd door de wet van 17/02/2002], terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten [als bedoeld in artikel 137 van het Strafwetboek], witwassen van geld of financiering van terrorisme [als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme] of kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel [als bedoeld in artikel 433quinquies van het Strafwetboek]- een verklaring dat de onderneming en de in het voormelde lid vermelde personen niet staan aangeduid in een administratieve of rechtelijke beslissing voor een inbreuk op het vlak van het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen [in de zin van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers of in de zin van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van vreemde arbeiders]- een verklaring dat de onderneming niet verkeert in staat van faillissement, of vereffening, of zijn werkzaamheden heeft gestaakt, of een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of verkeert in een andere soortgelijke toestand als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;- een verklaring dat de onderneming heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn (directe en indirecte) belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;- een verklaring dat de onderneming heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale (verzekering) bijdragen van het land waar hij gevestigd is.De "eigen verklaring" (bijlage B of het UEA-formulier) dient door de inschrijver te worden bijgewerkt, ondertekend en toegevoegd aan de offerte. Door het ondertekenen van deze verklaring geeft de inschrijver onder meer aan dat er geen crimineel verleden of faillissement van toepassing is op de organisatie/onderneming en dat deze geen sociale en fiscale schulden heeft van meer dan 3.000 euro.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
(1) de economische en financiële draagkracht van de onderneming worden afgetoetst aan een D&B bedrijfsratio-evaluatie. De Nationale Loterij staat zelf in voor het opvragen van de rapporten aan D&B. (2) een verklaring betreffende de totale omzet over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen.
Eventuele minimumeisen:
(1) Een D&B faillissementsscore van minstens 30 op een schaal van 1-100, waarbij 1 staat voor een slechtste en 100 voor het laagste risico op faling. Ondernemingen met een D&B faillissementsscore van minder dan 30 op 100 komen niet voor gunning in aanmerking, tenzij een eigen financiële analyse van de jaarrekeningen van de voorbije drie boekjaren dit negatieve beeld nuanceren.In het geval er geen D&B rapport voorhanden is, dan zal de beoordeling dienen te geschieden aan de hand van de laatst beschikbare jaarrekeningen. Als criterium zal in dat geval gelden dat: a. de solvabiliteit (Eigen vermogen/ Balanstotaal) van de onderneming minstens 20% dient te bedragenb. de gemiddelde totaalomzet van de onderneming over de laatste 3 boekjaren is minimaal gelijk aan 50% van de geraamde jaarlijkse waarde van de opdracht (2) een minimum gemiddelde omzet tijdens de laatste drie boekjaren van ? 100.000/jaar

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
(1) de referentieopdrachten van de inschrijver: de omschrijving van minimaal drie referenties die werden uitgevoerd tijdens de drie voorbije jaren (2015-2016-2017), nader te specificeren met een uitgebreide omschrijving van de aard van de verleende werkzaamheden, en met vermelding van het bedrag, de datum en de openbare of privé-bestemmelingen. De dienstverlener moet foto's en plannen leveren van de gerealiseerde standen. (2) een verklaring dat de inschrijver voor de uitvoering van deze opdracht beschikt over een team dat grotendeels bestaat uit personen die de Nederlandse taal vlot en correct machtig zijn (niveau B1), en dat is samengesteld uit personen die perfect vertrouwd zijn met de verschillende noodzakelijke "vakgebieden" voor het opbouwen en installeren van standen (schrijnwerkers, elektriciens, technici, videotechnici, grafische specialisten, monteurs/installateurs, .)(3) een verklaring en het bewijs dat de inschrijver beschikt over alle nodige verzekeringen tegen beroepsrisico's.

Eventuele minimumeisen:
(1) drie referenties dienen verband te houden met de levering en het plaatsen van OUTDOOR standen met Branding op een festivalweide of een stadsfeest, met een minimale contractwaarde van ? 10.000 excl. BTW per stand/plaatsing(2) beschikken over een team dat grotendeels bestaat uit personen die de Nederlandse taal vlot en correct machtig zijn (niveau B1), en dat is samengesteld uit personen die perfect vertrouwd zijn met de verschillende noodzakelijke "vakgebieden" voor het opbouwen en installeren van standen (schrijnwerkers, elektriciens, technici, videotechnici, grafische specialisten, monteurs/installateurs, .).(3) beschikken over alle nodige verzekeringen tegen beroepsrisico's.


III.2 Voorwaarden met betrekking tot de opdracht

III.2.2 Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
Zie het bestek en zijn bijlagen te downloaden van de website e-procurement: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551De eventuele vragen/antwoorden en rechtzettingen zullen ook gepubliceerd en ter beschikking gesteld worden op diezelfdewebsite.Gelieve dus deze aankondiging van opdracht regelmatig te consulteren.Contactpersoon: didier.revelard@loterie-nationale.be



AFDELING IV. PROCEDURE

IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2017-11-23   11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   FR, NL
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum:   2017-11-23
Plaatselijke tijd:   11:05
Adres:   Nationale Loterij, Belliardstraat 25-33, 1040 Brussel. Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure
De aanwezigheid van de inschrijvers is toegelaten doch niet vereist.


AFDELING VI. AANVULLENDE INLICHTINGEN


VI.3. Nadere inlichtingen
Zie het bestek en zijn bijlagen te downloaden van de website e-procurement: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551De eventuele vragen/antwoorden en rechtzettingen zullen ook gepubliceerd en ter beschikking gesteld worden op diezelfdewebsite.Gelieve dus deze aankondiging van opdracht regelmatig te consulteren.Contactpersoon: didier.revelard@loterie-nationale.be

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33 ,  BE - 1040   Brussel
Tel:   +32 22349611
Internetadres(sen):   http://www.conseil-etat.be

VI.4.3 Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures
15 dagen: verzoek tot schorsing van de uitvoering van de gemotiveerde gunningsbeslissing.60 dagen: beroep tot nietigverklaring

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Nationale Loterij NV van publiek recht
Belliardstraat 25-33 ,  BE - 1040   Brussel
Tel:   +32 223849622
E-mail:   didier.revelard@loterie-nationale.be

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2017-10-04

Vergelijkbare advertenties van BDA