Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT - NUTSSECTOREN  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Infrabel nv - Procurement, afdeling I-FBA.51
Postadres :  Marcel Broodthaersplein 2 , BE - 1060   Brussel
Contactpersoon:   10-31 I-FBA.519 - Ingrid Ballegeer
E-mail:   ingrid.ballegeer@infrabel.be
Internetadres(sen):   www.infrabel.be   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=280725



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Leveren, bijhorende diensten en het onderhoud van draagbare digitale radio's en hun accessoires  
Referentienummer:   I-FBA51-F12/0000472590-F05_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  32210000
II.1.3. Type opdracht :  leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
Raamovereenkomst voor het leveren, bijhorende diensten en het onderhoud op draagbare digitale radio's (DMR) en hun accessoires, alsook voor het leveren, de installatie, bijhorende diensten en optioneel het onderhoud op de vaste DMR uitrustingen.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE

II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE
II.2.4. Beschrijving
Raamovereenkomst voor het leveren, bijhorende diensten en het onderhoud op draagbare digitale radio's (DMR) en hun accessoires, alsook voor het leveren, de installatie, bijhorende diensten en optioneel het onderhoud op de vaste DMR uitrustingen.   De technische levensduur bij INFRABEL worden geschat op ongeveer 15 jaar, bijgevolg moet de voorgestelde uitrusting minstens ondersteund worden tot 2030.   Wanneer er gesproken wordt over DMR, betekent dit in essentie het respecteren van de volgende ETSI normen:   - TS 102 361-1: Air interface protocol   - TS 102 361-2: Voice and generis services and facilities   - TS 102 361-3: Data protocol   - TS 102 361-4: Trunking protocol   De geselecteerden die een offerte indienen zullen tijdens de procedure uitgenodigd worden om te bewijzen dat zijn voorgestelde uitrusting compatibel & interoperabel is met de reeds bestaande uitrusting van INFRABEL (MOTOROLA GP340/GM360 & MOTOROLA DP4xxx/SLR5500/DR3000 in een Mototrbo, Tier 2 en Tier 3 configuratie). INFRABEL zal de inschrijver uitnodigen om dit "live" aan te tonen.   De geselecteerden die een offerte indienen zullen tijdens de procedure ook uitgenodigd worden om zijn vast systeem (met minstens 2 sites) met alle functionaliteiten op te zetten en voor te stellen. Nadien blijft de uitrusting tot de toewijzing van de overheidsopdracht bij INFRABEL, ter evaluatie.   De kandidaat verbindt zich er eveneens toe om reeds tijdens offerte fase vier draagbare toestellen over te maken, van elk voorgesteld type waarbij minstens volgende types te leveren:   - Een UHF toestel, zonder scherm   - Een UHF toestel met basistoetsen en scherm   - Een UHF toestel met klavier en scherm   Hij voorziet hierbij de standaard accessoires (antenne, batterij + batterijlader, lederen etui) en een multilader voor 6 posities.   Deze toestellen zullen deel uitmaken van praktische testen om de deugdelijkheid van de toestellen na te gaan. Deze toestellen met hun accessoires blijven nadien eigendom van INFRABEL.   Indien vastgesteld tijdens testen in de offertefase, wordt dat de gegarandeerde interoperabiliteit met de bestaande systemen van INFRABEL niet werkt zoals verwacht, wordt de kandidaat meteen uitgesloten uit de opdracht.   Het ondertekenen van een ongewijzigde "NDA" (Vertrouwelijkheids- en geheimhoudingsovereenkomst) dewelke kan aangevraagd worden bij de contactperso(o)n(en) opgenomen in VI.3. Zonder deze gehandtekende NDA, gezien de gevoeligheid en de beveiligingsgerelateerde inhoud van het lastenboek kan de kandidaat het lastenboek niet ontvangen.   Verdere informatie zal vermeld worden in het lastenboek.  
II.2.7. Looptijd
48   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (het UEA-document vindt u terug in bijlage van de aankondiging van de opdracht en in te vullen via de website: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=nl).

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
- de economische en financiële capaciteit van de kandiderende bedrijven zal gecontroleerd worden door een D&B evaluatie (Dun & Bradstreet) en zijn ratio's. Elke kandidaat kan het rapport gratis bekomen bij Dun & Bradstreet. De economische en financiële betrouwbaarheid van de kandidaat moet gegarandeerd worden door een Dun & Bradstreet index kleiner dan of gelijk aan 2. Indien er voor een kandidaat geen Dun & Bradstreet rapport bestaat, kan een gelijkwaardig alternatief voorgesteld worden.- de kandidaat dient ons zijn zakencijfer van de laatste drie jaren te bezorgen (in een vorm van een tabel).- het gemiddelde omzetcijfer van de laatste drie jaar moet minstens ? 500.000 zijn.De bewijsstukken voor de selectiecriteria betreffende de economische en financiële draagkrachten dienen te worden toegevoegd aan de kandidatuur en het UEA-document.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
- de kandidaat moet mits de nodige certificaten kunnen aantonen dat zijn voorgestelde uitrusting conform is met de Europese en Belgische wetgeving. De firma levert hiervoor het CE certificaat alsook een geschreven bevestiging van het BIPT dat de uitrusting in kwestie kan gebruikt worden in België.- de kandidaat moet drie verschillende referenties geven, waar de uitrusting reeds geïnstalleerd en/of in gebruik is. De referenties moeten komen uit de industrie, uit een gelijkaardige sector als deze van INFRABEL met aantallen die vergelijkbaar zijn. - voor elke referentie worden de hoeveelheden & configuratie gegeven, het volledig asbuilt dossier, alsook sinds wanneer deze geleverd zijn inclusief de diensten die aangeboden worden.- een tevredenheidsattest, voor elke referentie, getekend door de klant, waarbij de klant in kwestie bevestigt dat de apparatuur geaccepteerd is en zonder problemen werkt (met andere woorden geen openstaande, noemenswaardige punten).- de kandidaat levert op het moment van de aanvraag tot deelneming een lijst van alle onderaannemers waar ze beroep op zal doen. Elke onderaanneemer dient ook in regel te zijn met de toegangsrechten.- de kandidaat levert een certificaat, komende van de fabrikant, dat hij een officiële partner is voor de voorgestelde producten.- de kandidaat is in staat om een vertegenwoordiger binnen 24u af te vaardigen in de burelen van INFRABEL, te Brussel (Tweestationsstraat 82, 1070 Brussel).- de technici en hun kader (vertegenwoordigers, aanspreekpunten, call center,.) moeten het Frans of het Nederlands uitstekend beheersen (begrijpen, spreken en schrijven op een niveau C1 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen) en een passieve kennis van de andere landstaal (begrijpen en praten op een niveau B2 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen). De kandidaat toont deze capaciteit aan door het leveren van een CV van de officiële aanspreekpunten en/of de vertegenwoordigers en minstens 4 van technici en call center operatoren- indien technici of hun kader in het Franstalig of Nederlandstalig landsgedeelte tussenkomen moet de persoon in kwestie respectievelijk het Frans of het Nederlands machtig zijn. In Brussel is kennis van beide talen verplicht. - de kandidaat toont door middel van de nodige documenten te beschikken over de nodige infrastructuur en organisatie voor het oplossen van technische problemen; 24/24 & 7 op 7 (aan te tonen met een organigram + korte beschrijving hoe dit in zijn werk gaat). Een interventie kan ter plaatse gebeuren of remote over het IP netwerk van INFRABEL. Er wordt hierbij rekening gehouden met 2 interventies die gelijktijdig en eender waar in België moeten uitgevoerd worden (door verschillende personen).- de kandidaat toont ook middels referenties en rapporten dat o het in staat is om de belangrijkste technische parameters na te kijken om een goede werking te garanderen (preventief onderhoud) van minstens 80 draagbare radio's en binnen 5 werkdagen (inclusief transport), het hele jaar door o om - onafhankelijk van het voorgaande - 10 toestellen te herstellen in 3 werkdagen, inclusief ophaling en levering te Brussel (correctief onderhoud).o het bekwaam is en de organisatie heeft om kritieke problemen meteen op te kunnen nemen, binnen 8u een workaround kan leveren en binnen 3 werkdagen een definitieve oplossing kan aanbieden voor de vaste radio uitrustingen. De kandidaat toont dit aan door de reeds bestaande manier van werken toe te lichten in zijn kandidatuur alsook een verklaring op erewoord te overhandigen.De bewijsstukken voor de selectiecriteria betreffende de technische en beroepsbekwaamheid dienen toegevoegd te worden aan de kandidatuur en het UEA-document.




IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2017-09-15   11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   FR, NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden:   12   (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.3. Nadere inlichtingen
Indiening kandidatuur:Iedere kandidaat zal, ten laatste 11u, bij Infrabel zijn kandidatuur indienen.De kandidatuur dient te worden ingediend op het volgende adres:Infrabel NV PROCUREMENT10-31 I-FBA.519REF. F12/0000472590/6000197186t.a.v. Ingrid BallegeerMarcel Broodthaersplein 21060 BrusselDe kandidatuur moet in twee exemplaren (papierenversie) ingediend worden en een elektronische versie via e-mail (ICTkandidaturen@infrabel.be met als referentie F12/0000472590/6000197186).Informatie over het bestek en aanvullende documenten:Het lastenboek wordt pas toegestuurd na een positieve evaluatie van de kandidatuur en het ontvangen van een gehandtekende NDA. Net Non Disclosure Agreement (NDA) document kan aangevraagd worden op het volgende e-mailadres ICTkandidaturen@infrabel.be.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
RAAD VAN STATE
Wetenschapsstraat 33 ,  BE - 1040   Brussel

VI.4.2 Orgaan verantwoordelijk voor de bemiddelingsprocedures
Raad Van State
Wetenschapsstraat 33 ,  BE - 1040   Brussel

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Raad Van State
Wetenschapsstraat 33 ,  BE - 1040   Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2017-08-16