Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel - Procurement & Logistics Department
Koningsstraat 76, BE-1000 Brussel
Contact: Ghouzali Hicham
Ghouzali Hicham
Tel: +32 25638258 Fax: +32 25153281 E-mail: Hicham.Ghouzali@stib.brussels
Internet adres(sen): www.stib.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
In overeenstemming brengen van vaste machines
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van verlening van de diensten: Brussels Hoofdstedelijk Gewest
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of aankoop/aankopen:
Onderhavige opdracht betreft het in overeenstemming brengen van een park van ongeveer 215 vaste machines die op verschillende sites van de MIVB ingeplant zijn.
Het machinepark omvat draaibanken (universeel en CNC), freesmachines (universeel en CNC), zaagmachines, vouwmachines, boormachines op staander, slijphaspels, hydraulische persen, soldeerposten, testbanken, .
Louter indicatief is de samenvattende inventaris van de machines bij onderhavige aankondiging van opdracht gevoegd.
De volledige en definitieve inventaris van de machines met o.a. de merken, types, serienummers alsook de verschillende tekortkomingen en de risico-evaluatie zal bij het bestek gevoegd worden.
Het in overeenstemming brengen zal verband houden met het technisch aspect, dat o.a. omvat : de levering en plaatsing van de aarding, noodstop, met een hangslot vergrendelbare verdeler, relais met spanningsminima, beschermkap, symbolenplaat, .
Het in overeenstemming brengen zal gebaseerd zijn op de voorschriften van het bestek en zijn bijlagen en op de reglementeringen die gelden in België, waaronder o.a. de Machinerichtlijn 2006/42/EG.
In het geval dat het in overeenstemming brengen van een machine door de MIVB als economisch niet rendabel werd beoordeeld, zal de MIVB zich het recht voorbehouden om het in overeenstemming brengen van de genoemde machine niet te bestellen en zodoende die machine uitsluiten uit de inventaris van in overeenstemming te brengen machines.
Het in overeenstemming brengen van de machines zal gevolgd worden door een controle uitgevoerd door één enkele externe dienst voor technische controle die erkend is in België en vooraf goedgekeurd werd door de MIVB. Die prestatie maakt integraal deel uit van de opdracht.
Aangezien de vaste machines op verschillende adressen (in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest) ingepland zijn, zullen de interventies op de sites uitgevoerd worden volgens een strikte planning die in gezamenlijk overleg met de MIVB opgemaakt werd.
Deze aankondiging van opdracht betreft in een eerste fase een oproep tot kandidaatstelling.
De kandidatuur dient gesteld te worden door overmaking van een dossier met al de benodigde informatie, zoals beschreven in paragraaf III.2) "Deelnemingsvoorwaarden" van onderhavige aankondiging van opdracht.
In een tweede fase, na de evaluatie van de kandidaatstellingen, zal aan de geselecteerde bedrijven het bestek worden overgemaakt opdat zij hun offerte zouden kunnen indienen.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen
III.2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING.
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Volgende documenten moeten verplicht de kandidaatstelling vergezellen:
1) Een algemene voorstelling van de onderneming en van de groep waarin de onderneming haar activiteiten uitoefent. Deze voorstelling bevat o.a.:
a. de gegevens van de onderneming, waaronder de naam van de onderneming, het ondernemings- of btw-nummer (geldig gedurende de hele procedure), de rechtsvorm, het adres van de maatschappelijke zetel en van de exploitatiezetel (indien verschillend); BIC en IBAN;
b. een beschrijving van de voornaamste activiteiten van de onderneming.
2) De contactgegevens (naam, voornaam, functie, telefoonnummer, GSM en e-mail) van de contactpersoon (SPOC = single point of contact) bij de onderneming in het kader van onderhavige opdracht. Indien er verschillende contactpersonen zijn, gelieve telkens dezelfde informatiestructuur te gebruiken.
3) Een formele verklaring dat de kandidaat-onderneming in staat is het Nederlands en/of het Frans te gebruiken in al haar contacten met de MIVB (correspondentie, bezoeken, vergaderingen, etc.).
4) Een verklaring op erewoord waarmee de kandidaat-onderneming bevestigt dat zij zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals voorzien in de artikelen 66 tot 71 van het KB van 16/07/2012, en waarin de kandidaat bevestigt dat hij, op het ogenblik van de kandidatuurstelling, voldoet aan de voorwaarden die volgende attesten bewijzen:
(Opgelet: de hieronder vermelde documenten dienen in dit stadium niet meegestuurd te worden.)
a. een recent attest van de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel waaruit blijkt dat de kandidaat zich niet in een toestand bevindt van faillissement, of in een gelijkaardige situatie;
b. een recent uittreksel uit het strafregister;
c. een recent attest van de administratie der Directe Belastingen waaruit blijkt dat de kandidaat voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van belastingen, conform artikel 68 van het KB van 16/07/2012;
d. een recent attest van de btw-administratie waaruit blijkt dat de kandidaat in orde is inzake belastingen;
e. een attest van de RSZ dat bevestigt dat de onderneming in orde is wat betreft de betaling van haar bijdragen aan de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid, conform artikel 67 van het KB van 16/07/2012.
Voor buitenlandse kandidaatondernemingen, betreft het gelijkwaardige attesten, afgeleverd door de bevoegde overheden conform de wettelijke bepalingen van het land waarin zij gevestigd zijn. Voor Belgische ondernemingen kan de MIVB de hierboven vermelde documenten opvragen via elektronische weg op basis van het ondernemingsnummer. Buitenlandse ondernemingen moeten aan geven via welke elektronische weg deze documenten gratis door de MIVB kunnen worden bekomen of ze op eenvoudige vraag aan de MIVB overmaken.
De MIVB kan op elk moment van de procedure tot gunning van de overheidsopdracht de juistheid van de verklaring op erewoord onder zoeken en zal in elk geval de verklaring onderzoeken van de inschrijver van de best gerangschikte offerte, alvorens de opdracht te gunnen.
5) In het geval dat verschillende ondernemingen zich kandidaat stellen onder de vorm van een tijdelijke vereniging, moeten zij hun engagement bewijzen door middel van een officieel document en moeten alle leden van de tijdelijke vereniging samen beantwoorden aan de deelnemingsvoorwaarden en moeten zij:
a. Hun engagement bewijzen door middel van een officieel document
b. De SPOC (onderneming en contactpersoon) aanduiden.
6) Indien de kandidaat optreedt als trader of tussenpersoon, moet hij het bewijs leveren dat hij voor deze opdracht gemandateerd werd door de dienstverlener.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Volgende documenten moeten verplicht het kandidaatstellingsdossier vergezellen:
1) Een verklaring op erewoord betreffende het totale zakencijfer gerealiseerd door de onderneming gedurende de laatste 3 boekjaren, alsook het aandeel binnen dit zakencijfer van de goederen en/of diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht.
2) De laatste 2 neergelegde balansen en jaarrekeningen van de onder neming (modellen neergelegd bij de NBB of een andere officiële instantie, inclusief de bijlagen, het rapport met de goedkeuring van de rekeningen door de bevoegde organen van de onderneming en door een extern controleorganisme zoals bedrijfsrevisor, extern auditor, enz.) of de link naar de website waarop deze documenten gratis kunnen worden gedownload. Voor Belgische bedrijven is dit niet verplicht, aangezien de MIVB de jaarrekeningen kan opvragen, afkomstig van de balanscentrale van de Nationale Bank van België, voor zover deze gepubliceerd werden.
3) Indien de kandidaat deel uitmaakt van een groep, het laatste jaar-verslag en financieel rapport van deze groep of de link naar de website waarop deze documenten gratis kunnen worden gedownload.
4) Een kandidaat kan zich, in voorkomend geval en voor een wel bepaalde opdracht, beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die enti teiten. In dat geval moet hij aan de aanbestedende dienst aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de leverancier dergelijke middelen ter beschik king te stellen. Deze entiteit zal zich moeten garant stellen voor alle verbintenissen die door de kandidaat gemaakt worden en zal zich ertoe verbinden zijn volledige medewerking te verlenen en alle nodige middelen ter beschikking van de MIVB te stellen in het kader van onderhavige opdracht.
Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van kandidaten zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of op die van andere entiteiten.
De omzet, de balansen en de jaarrekeningen moeten aantonen dat de kandidaat beschikt over voldoende financiële middelen om een project, zoals hierboven beschreven in de rubrieken II.1.4 en II.1.5, correct uit te voeren gedurende de looptijd van de opdracht. De MIVB zal de kandidaten weren waarvan de economische situatie, zoals ze uit de antwoorden op de in paragraaf 2.1 gespecificeerde elementen naar voren komt, niet aantoont dat zij over de capaciteit beschikken om een dergelijke opdracht tot een goed einde te brengen.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Volgende documenten moeten verplicht de kandidaatstelling vergezellen:
1) De echte ervaring van de onderneming moet aangetoond worden door:
Een lijst met referenties van vaste industriële en/of werktuig-machines die door de onderneming in overeenstemming gebracht werden.
Die referenties van inovereenstemmingbrenging zullen hoofd-zakelijk gebaseerd zijn op de Machinerichtlijn 2006/42/EG.
De referenties zullen vervolledigd worden met een beschrijving van de opdracht, met vermelding van het bedrag, de data of periodes van uitvoering, de contactgegevens van de betrokken klanten, de naam en gegevens van de contactpersonen in die ondernemingen.
Deze referenties zullen vergezeld zijn van de tevredenheidsattesten opgemaakt door de betrokken klanten.
2) Een beschrijving van de expertise en methodologie die de kandidaat aanwendt voor het in overeenstemming brengen van vaste industriële en/of werktuigmachines zoals: draaibank, frees-machine, boormachine op standaard, hydraulische pers, vouw-machine, slijphaspel, zaagmachine, soldeerpost, testbank, .
3) Een beschrijving van de politiek van de kandidaat op vlak van het milieubeheer, bedrijfsbeheer en kwaliteitsbeheersysteem.
a. Voor het milieubeleid mag het ISO 14000 certificaat (audits), het Europese reglement EMAS (CE) nr. 761/2001 (audit) of eender welk ander certificaat of beschrijving van een gelijk-aardige benaderingswijze aan het kandidaatstellingsdossier toegevoegd worden
b. Voor de sociale criteria mag het label SA 8000 of eender welke andere beschrijving van een gelijkaardige benaderingswijze, of zelfs een verklaring op erewoord van het respecteren van alle conventies die aan de basis lagen van het label SA 8000, toegevoegd worden.
c. Voor de kwaliteitszorg mag het ISO 9000 certificaat of eender welk ander certificaat of een beschrijving van het kwaliteits-zorgsysteem van de kandidaat toegevoegd worden.
4) Een verklaring op erewoord dat de contacten met het personeel van de MIVB in de verschillende fasen van de raamovereenkomst, inclusief tijdens de fasen van technische keuring en indienststelling, in het Nederlands of het Frans zullen verlopen.
5) Een formele verklaring dat de kandidaat, zonder speciale formalitei ten, het bezoek aanvaardt van een MIVB-delegatie in zijn vestiging en die van eventuele onderaannemers en van klanten om zijn expertise te beoordelen op het gebied dat het voorwerp uitmaakt van onderhavige aankondiging van opdracht.
Het kandidaatstellingsdossier moet gestructureerd zijn en genummerd (III.2.1, III2.2, III.2.3) worden volgens de volgorde zoals hierboven vermeld. Om operationele redenen behoudt de MIBV zich het recht voor om kandidaturen die deze vraag niet eerbiedigen, niet in overweging te nemen.
De inschrijver moet zijn kandidaatstellingsdossier in een papieren versie overmaken. Aanvullend bij die papieren versie wordt de inschrijver verzocht om ook een elektronisch dossier af te leveren per e-mail aan hicham.ghouzali@mivb.brussels (max. 5MB per mail), op USB-stick of op CD-Rom.
Het ingediende dossier moet vrij zijn van plastic en metaal (met uitzondering van de eventuele kaft en de CD-Rom of USB-stick) en moet beperkt blijven tot de gevraagde informatie.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 01/06/2017-13:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming: 05/06/2017-13:00
De MIVB zal de kandidaten uitsluiten die via hun kandidaatstellings-dossier hun technische of economische capaciteit om de opdracht tot een goed einde te brengen niet hebben aangetoond.
Om operationele redenen zal het aantal geselecteerde kandidaten daarenboven beperkt worden tot maximum 6.
De selectie en rangschikking van de kandidaten zal o.a. gebeuren op basis van de evaluatie van het aantal referenties die vergezeld zijn van een tevredenheidsattest van de betrokken klant en van de kwaliteit van die referenties.
Elke onderneming (juridische entiteit) mag slechts 1 kandidatuur in-dienen, hetzij in eigen naam, hetzij in een tijdelijke vereniging. De tijdelijke verenigingen moeten ten laatste worden aangegeven op het ogenblik van de indiening van het dossier met het oog op de selectie van de kandidaten.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 25/04/2017