Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Poolsecretariaat
Louizalaan 231, BE-1050 Brussel
Contact: Touzani Rachid
De heer Rachid Touzani
Tel: +32 22383574 Fax: +32 22305912 E-mail: Touz@belspo.be
Internet adres(sen):
www.Bpolar.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Oproep tot kandidaatstelling - Ondersteuning aan de voorbereiding en uitvoering van de BELARE-campagnes op het Prinses Elisabeth Station voor rekening van het Poolsecretariaat (Onderhandelingsprocedure met bekendmaking)
II.1.2. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
1. Raadgeving over/ondersteuning aan de organisatie, de voorbereiding en de uitvoering van de BELARE-campagnes en het beheer van het Prinses Elisabeth Station (en het materiaal ervan). Raadgeving en ondersteuning van de organisatie, de voorbereiding en de uitvoering van de BELARE-campagnes, maar ook van de ontwikkeling en werking, in ruime zin, van het station en de apparatuur ervan.
2. Het beheer van het Prinses Elisabeth Station & de materialen/uitrusting ervan (Systemen (Energiesysteem, Energiecontrole, Watersysteem, ICT, Satcom, Radio communicatie, Luchtbehandelingssysteem, Brand beveiligheidssysteem, constructie, Mechanisch park)). De evaluatie, planning, het ontwerpen en de uitvoering van alle nodige taken voor de optimale werking en gebruik van het Prinses Elisabeth Station en de uitrusting ervan in de ruimste zin van het woord. De taken bestaan erin het station integraal te bedienen (van de besturing tot het afvalbeheer) en de uitrusting ervan in ruime zin, alle onderhoudswerkzaamheden en alle nodige herstellingen uit te voeren (correctief onderhoud (palliatief onderhoud, curatief onderhoud), preventief onderhoud (systematisch (bewaking van de condities, onderhoud op basis van voorspellingen)), op verbetering gericht onderhoud). Met een minimale impact op het milieu zullen deze werken het mogelijk maken om de duurzaamheid van het station en de uitrusting ervan in ruime zin te verzekeren, projecten uit te voeren en een kwalitatieve, "geconnecteerde" en beveiligde huisvesting te garanderen voor alle bezoekers.
3. Technische ondersteuning van wetenschappelijke projecten in Antarctica, in het kader van de BELARE-campagnes. Deze ondersteuning kan ook plaatsvinden buiten de "veldcampagnes".
4. Het beheer en de bewaking vanop afstand van het Prinses Elisabeth Station (via satelliet). Evaluatie, controle, interventies/correcties/onderhoud/reparaties, adviezen en planning, via de satellietverbinding.
5. De aankoop en de levering van de uitrusting en het materiaal voor de uitvoering van de taken 1), 2), 3) en 4), maar ook bepaalde cruciale bevoorradingen voor de BELARE-campagnes. Deze rubriek bevat eveneens taken zoals het voorraadbeheer, de verpakking en het transport in de ruimste zin van het woord van de desbetreffende materialen en uitrusting.
Elk jaar en gedurende 4 jaar zal de inschrijver de optimale werking van het Prinses Elisabeth Station moeten garanderen en zal die alle nodige ondersteuning moeten voorzien voor de uitvoering van de BELARE-zendingen.
De bovenstaande diensten worden in de bijlage omschreven.
IV.1. TYPE PROCEDURE
Versnelde onderhandelingsprocedure.
VI.2. INFORMATIE OVER ONVOLLEDIGE GUNNINGSPROCEDURE:
De gunningsprocedure is afgebroken.
De opdracht wordt wellicht opnieuw aangekondigd.
VI.4. OVERIGE NADERE INLICHTINGEN:
Om verwarring aan de zijde van potentiële kandidaten te voorkomen, worden de publicaties van 2016/07/25 en 2016/07/26 (BDA nummer: 2016-522743 en 2016-522807) geannuleerd.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 27/07/2016