Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Gemeente Leopoldsburg
Koningin Astridplein 37, BE-3970 Leopoldsburg
Contact: De heer Wouter Beke
Tel: +32 11349210 Fax: +32 11348378 E-mail: wouter.beke@leopoldsburg.be
Internet adres(sen):
www.leopoldsburg.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Design & Build : realisatie van een nieuw administratief centrum Leopoldsburg
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, plaats van levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Werken.
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: Gemeente Leopoldsburg, Koningin Astridplein 37 te 3970 Leopoldsburg
II.1.4. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Voorwerp van deze werken: Design & Build : realisatie van een nieuw administratief centrum Leopoldsburg.
Toelichting: 1. Vaststelling en analyse huidige gebouwen en daar bijhorende dienstverlening.
Huidige situatie
 Verspreide dienstverlening = inefficiënte werking, onduidelijkheid voor de bezoekers
 Verouderde gebouwen = hoge energiekosten, hoge onderhoudskosten (preventief + correctief)
 Gebouwen niet op maat voor hedendaagse gemeentelijke dienstverlening
Gewenste situatie
 Centralisatie van diensten
 Optimalisatie van dienstverlening
 Hedendaagse, duurzame, energiezuinige gebouwen
 Optimaal ruimtegebruik met flexibiliteit op lange termijn
Er is dus sprake van een kloof tussen de huidige en de gewenste situatie.
Om dit te realiseren worden verschillende zaken in rekening gebracht.
Met name: efficiëntiewinsten, besparingen op onderhoudskosten en energiewinsten.
2. Doelstelling rationalisering gebouwen.
De gemeentelijke diensten en activiteitencentra liggen verspreid over verschillende (oudere) gebouwen in onze gemeente. Doel is om alvast de administratieve diensten te centraliseren in een nieuw administratief centrum (NAC) dat voorzien wordt in een vernieuwd gemeentehuis.
Het centrale gebouw moet vlot toegankelijk zijn en moet een landmark (Oriëntatiepunt, beeldbepalende plaatsen, gebouwen of objecten in het landschap.) zijn of worden voor onze gemeente.
3. Compensatievergoeding geselecteerde inschrijvers:
De geselecteerde kandidaten die uitgenodigd worden om een offerte in te dienen voor de hogervermelde opdracht maar aan wie de opdracht niet wordt toegewezen, zullen hiervoor een compensatievergoeding ontvangen van 7.500 EUR op voorwaarde dat zij voldoen alle voorwaarden van het bestek.
De compensatievergoeding is niet van toepassing op kandidaten die hun kandidatuur indienen tijdens de selectiefase.
Plaats van uitvoering: Gemeente Leopoldsburg, Koningin Astridplein 37 te 3970 Leopoldsburg
II.2. TOTALE DEFINITIEVE WAARDE VAN DE OPDRACHT/OPDRACHTEN:
5372947.71 EUR Zonder BTW.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Niet-openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op:
Criterium1: Prijs, Weging: 35
Criterium2: Milieuvriendelijkheid en duurzaamheid, Weging: 30
Criterium3: Functionaliteit, Weging: 20
Criterium4: Esthetische waarde, ruimtelijke visie en landmark-karakter, Weging: 10
Criterium5: Flexibiliteit qua gebruik en mogelijk alternatief gebruik, Weging: 5
Opdracht nr 1. Perceel : Design & Build : realisatie van een nieuw administratief centrum Leopoldsburg
V.1. Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht: 30/5/2016
V.2. Aantal ontvangen inschrijvingen: 5
V.3. Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund:
Groep Van Roey nv
VI.4. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 1/6/2016