Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn
Ragheno Business Park - Motstraat 20, BE-2800 Mechelen
Contact: Domeinen & Infrastructuur
Bert Vercammen
E-mail: bert.vercammen@delijn.be
Internet adres(sen): www.delijn.behttps://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=228665https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=De+Lijn-PG1569-00455-F05 II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
PG1569-00455 - Audiovisuele, zaalreservatie- en bezoekers management systemen voor het Lijnhuis De Lijn Centrale Diensten
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten:
Type opdracht: Leveringen.
Belangrijkste plaats van levering van de goederen: Mechelen
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of aankoop/aankopen:
De opdracht omvat de aanpassing, van de huidige audiovisuele systemen in het Lijnhuis, aan de noden die de moderne communicatie- en presentatietechnieken vragen. Het is de bedoeling om op een eenvoudige manier met de nieuwste vormen van informatiedragers informatie te kunnen presenteren. Daar de kwaliteit van deze informatiedragers de laatste jaren zeer sterk is toegenomen, wordt ook van de projectiesystemen een hoge kwaliteit verwacht. Hiermee samenhangend wordt er ook een hoge betrouwbaarheid van het systeem verwacht.
Bijkomend bevat deze opdracht ook de voorziening om het bestaande reserveringstool voor vergaderruimten uit te breiden met een visueel systeem. Het systeem, een display, zal de mogelijkheid moeten bieden om een aantal gegeven over de betreffende zaal te tonen.
De opdracht bevat eveneens de digitalisering van de inschrijving van de bezoekers aan het onthaal. De bezoeker zal zijn aanwezigheid niet enkel via de receptioniste, maar ook via een zelf-registratie systeem moeten kunnen bevestigen.
Deze opdracht omvat dus 2 percelen, te weten :
- Perceel I: levering en plaatsing van audiovisuele systemen voor de vergaderzalen.
- Perceel II: display zaalreservering en bezoekers management systeem.
II.1.8. Verdeling in percelen: Ja
Er dienen offertes te worden ingediend voor: een of meer percelen.
INLICHTINGEN OVER PERCELEN:
Perceel 1: Audiovisuele systemen voor de vergaderzalen
Korte beschrijving:
Alle leveringen van audiovisuele systemen en de installatie van deze systemen om het bestaande concept te kunnen aanpassen aan de huidige en toekomstige noden.
Perceel 2: Zaalreserverings- en bezoekers management systeem
Korte beschrijving:
Alle leveringen m.b.t. de zaalreservering- en bezoekers management systemen, alsook de installatie en implementatie hiervan
III.2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING.
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Zie bestek.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Zie bestek.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Zie bestek.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: prijs, Weging: 60
Criterium 2: technische waarde (duurzaamheid, concept, service level request), Weging: 40
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 11/05/2016-10:00
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming: 11/05/2016-10:00
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 19/04/2016