Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Stad Eeklo
Industrielaan 2, BE-9900 Eeklo
Contact: De heer Dirk Van Damme
Tel: +32 92182822 Fax: +32 92182801 E-mail: aankoop@eeklo.be
Internet adres(sen): www.eeklo.be II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Concessie parkeerbeheer stad Eeklo 2016-2025
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, plaats van levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: grondgebied van de Stad Eeklo, 9900 Eeklo
II.1.4. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De stad wenst de controle op het betalend parkeren en blauwe zoneparkeren in concessie te geven voor een tienjarige periode en draagt de concessiehouder de complete exploitatie op van volgende aspecten van het parkeren en dit op eigen risico van de concessiehouder:
- de openbare betalende parkeerinfrastructuur
- de parkeerinfrastructuur met de 'blauwe zone'-reglementering
- het parkeren met beperkte parkeertijd (gedepenaliseerde taken)
- de parkeerautomaten
met daaraan verbonden de inning van de retributies of tarieven conform de voorwaarden van de concessieovereenkomst, op het grondgebied van de stad Eeklo.
Het in concessie gegeven parkeerbeheer houdt de volgende taken in:
- de aankoop, het plaatsen, het in dienst stellen, het beheer, de uitbating, de lediging, het klein en groot onderhoud / herstellingen van en aan nieuwe parkeerautomaten;
- de overname en verwijderen van de bestaande parkeerautomaten;
- de controle op de vermelde betalende parkeerplaatsen (wegcode art. 27.3),
- de controle op de vermelde parkeerplaatsen in de blauwe zone (wegcode art.27.1 en .2);
- de controle op het bewonerscomfortparkeren (wegcode art.27.ter en MB 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart) indien van toepassing;
- de controle op het werknemersparkeren (wegcode art. 27.3.4 en MB 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart) indien van toepassing;
- de loutere melding (aan politie) van gevaarlijk foutparkeren;
- de loutere melding (aan politie) van onterechte innemingen van voorbehouden gehandicaptenplaatsen;
- de klachtenbehandeling,
- de inning van de tarieven of retributies conform de voorwaarden van de retributiereglementen opgenomen als onlosmakelijke bijlage van dit bestek en de opvolging van de retributiedossiers.
- het invoeren en blijvend aanbieden van een systeem van SMS-parkeren;
- het invoeren en blijvend aanbieden van een zogenaamde parkeer-app;
- het afleveren en het beheer van alle stedelijke parkeerkaarten al naar gelang van toepassing (bewonerscomfortkaarten, werknemerskaarten, bijzondere tijdelijke parkeerkaarten, .) Deze kaarten worden aangeleverd onder vorm van een elektronisch toezichtsysteem op basis van het kenteken van het voertuig (art. 1 in fine MB 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart).
- het plaatsen van parkeersensoren op bepaalde plaatsen waar kort parkeren van toepassing is, indien van toepassing.
- het plaatsen van een parkeergeleidingssysteem, indien van toepassing.
- regelmatig nazicht van de verkeersborden die de betalende en de blauwe zone afbakenen (aanwezigheid en zichtbaarheid) en loutere melding van de vastgestelde gebreken;
De concessie inzake parkeerbeheer is geen statisch gegeven. Er kunnen zich in de loop van de concessieperiode veranderingen voordoen en nieuwe ontwikkelingen en inzichten groeien.
De concessie kan in samenspraak steeds aan deze evoluties aangepast worden.
De concessiehouder verbindt er zich toe alle nieuwe ontwikkelingen inzake parkeerbeheer en exploitatie te melden aan de stad Eeklo. Die ontwikkelingen kunnen ook van software- en hardwarematige aard zijn.
De stad Eeklo behoudt zich het recht voor om deze nieuwe ontwikkelingen, na overleg met de concessiehouder, al dan niet in te voeren. De niet-naleving van deze verplichting tot invoering kan aanleiding geven tot verbreking van de concessieovereenkomst door de stad Eeklo.
De stad Eeklo heeft ook onverminderd het recht om de parkeertarieven te herzien en de parkeergelegenheden en -zones herin te richten, uit te breiden, te verplaatsen of af te schaffen. Alle toekomstige wijzigingen aan de betalende, de blauwe zone en de tarieven van het betalend parkeren, de retributies en de stedelijke parkeerkaarten kunnen enkel via een beslissing van het stadsbestuur gebeuren.
Voor de berekening van de concessievergoeding, en om een vergelijking tussen de verschillende offertes mogelijk te maken voorafgaand aan de onderhandelingen, dient de kandidaat-concessiehouder uit te gaan van de momenteel 689 parkeerplaatsen in de betalende zone en een 354-tal parkeerplaatsen in de blauwe zone.
Een overzicht van de opbrengsten van het referentiejaar 2014 jaar wordt aan het bestek toegevoegd als addendum 3.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandelingsprocedure met een oproep tot mededinging.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op:
Criterium 1: Jaarlijkse opbrengstenvergoeding voor de stad, Weging: 1200
Criterium 2: Kwaliteit van exploitatie en controlemogelijkheden, Weging: 800
Opdracht nr 1. Perceel : Concessie parkeerbeheer stad Eeklo 2016-2025
V.1. Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht: 26/1/2016
V.2. Aantal ontvangen inschrijvingen: 3
V.3. Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund:
Optimal Parking Control bvba
VI.4. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 4/4/2016